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La transparencia se basa en archivos organizados

Tue, 21 May 2013 13:01:00 +0100

Archivos organizados fortalecen transparencia: Cotaipo (14:55 h)

http://www.adnsureste.info/ 21/05/2013

Oaxaca de Juárez, 17 de mayo. La Comisión de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Oaxaca (Cotaipo) expuso ante servidores públicos de la Secretaría de Seguridad Pública (SSP) la importancia de la gestión archivística, pues en archivos organizados se respalda el quehacer institucional que fortalece la rendición de cuentas.

La administración de archivos y los instrumentos de control y disposición documental fueron los cursos que se impartieron en las dos jornadas de capacitación a las que acudieron 74 servidores públicos de la Secretaría de Seguridad Pública entre los que destacan: analistas, auxiliares administrativos, jefes de departamento, encargados de oficina, docentes, policías y archivistas.

En entrevista, uno de los capacitados dijo que la actualización que brinda la Cotaipo en esta materia les permite conocer cómo organizar un archivo, qué clasificación existe y cómo facilitar la consulta, es decir que sea identificable, dentro de ésta a qué área corresponde ese estante, a qué año y una guía de consulta.

Durante las dos jornadas, Georgina Hernández Moya, capacitadora de la Cotaipo, detalló a los asistentes la relevancia de integrar, administrar y poner a disposición de la ciudadanía, archivos organizados y debidamente cuidados, que no sólo documentan el quehacer de las autoridades, sino que contribuyen al desarrollo de una nueva cultura en el marco de las acciones a favor de la transparencia, el Derecho de Acceso a la Información Pública y la rendición de cuentas.

El curso "Administración de archivos" tiene el objetivo que los asistentes conozcan el ciclo vital de los documentos y su importancia en la integración de sistemas archivísticos para el manejo de la información institucional; el contenido del curso contempla todo lo relacionado con documentos y expedientes, tipos de documentos, integración de expedientes, ciclo vital de los mismos y la administración de documentos como sistema.

Por otra parte, temas como clasificación y ordenación, cuadro general de clasificación archivística, catálogo de disposición documental, inventarios y el marco normativo local, nacional e internacional son tratados en el curso "Instrumentos de control y disposición documental".

Ley de Archivos de Durango: una iniciativa

Tue, 21 May 2013 12:55:40 +0100

Presentarán iniciativa para crear la Ley de Archivos

http://www.elsiglodedurango.com.mx/ 21/05/2013

Antes de que concluya la actual Legislatura se presentará una iniciativa para la creación de la Ley de Archivos del Estado de Durango, afirmó el diputado local del PRI Emiliano Hernández Camargo.

"La vamos a presentar en la Sexagésima Quinta Legislatura, en lo personal la voy a presentar, porque va ligada a uno de los títulos de la Constitución que es el de Rendición de Cuentas y Responsabilidades de los Servidores Públicos", señaló.

En este sentido, reconoció que es prioritario aprobar la Ley de Archivos y la Ley de Protección de Datos Personales, "esa es una legislación secundaria que sí habremos de desahogar en la Sexagésima Quinta Legislatura", declaró.

Asimismo, expuso que el problema por el cual se rechazó su aprobación en el pasado fue la insuficiencia presupuestal por lo que, en esta ocasión, se está planteando un sistema estatal de bibliotecas que tendrá que irse construyendo poco a poco.

Al respecto, dijo que algunos municipios como Durango ya tienen un reglamento general de archivos y un Archivo Histórico, por lo que ya registran avance.

"Pero ahora tenemos que verlo en dos versiones: en lo histórico y en el concepto de que la información es un bien público, no es propiedad de los funcionarios de una dependencia. Tiene que conservarse la información", destacó.

Aclaró que gradualmente se irá cumpliendo con la protección de documentos a través de una estructura gubernamental suficiente.

El legislador refirió que se tendrán que buscar mecanismos para poder financiar los requerimientos para cumplir con la protección de documentos, esto en el marco de la declaración del presidente Enrique Peña Nieto quien habló de la necesidad de que los municipios cobren más impuestos y servicios para tener más dinero al ser los de menor recaudación en Latinoamérica, "no todo hay que pedirle al Gobierno Federal".

Es de recordar que, en mayo de 2010, la Sexagésima Cuarta Legislatura elaboró el dictamen para crear la Ley de Archivos, pero se desconoce por qué no lo discutió.

Asimismo, a finales de 2010, miembros de la actual Legislatura se comprometieron a que en 2011 retomarían la iniciativa para crear dicha Ley.

2013

Podría ser el año en el que, finalmente, se tenga una Ley de Archivos.

Fran Fernandez un archivo es: un arcon de papeles del pasado, un contenedor de muros grises

Tue, 21 May 2013 08:50:56 +0100

Los defensores del espacio cultural de la cárcel rechazan el proyecto de usos del Consistorio

http://www.elnortedecastilla.es/ 21/05/2013

La asamblea ciudadana insiste en su oposición al archivo de la Policía Nacional y demanda un centro abierto, que facilite la libertad creadora

No se oponen únicamente a la implantación del Archivo Histórico de la Policía Nacional en el edificio de la antigua prisión, sino que rechazan también el plan de usos elaborado por la Concejalía de Cultura, al estimar que se trata de una propuesta «anticuada y obsoleta, que llena de muros, barreras y compartimentos el inmueble», lo que, según el portavoz de la Asamblea en Defensa del Espacio Cultural de la Antigua Cárcel, Fran Fernández, coartará la libertad creadora de los usuarios.

Los representantes de la asamblea comparecieron ayer ante los medios de comunicación para exponer públicamente su proyecto para el edificio de la antigua prisión, al que quieren transformar en «el gran referente artístico de la ciudad», con el objetivo que sirva de plataforma para la dinamización socio-cultural de Palencia y su proyección a nivel nacional, «y también transnacional, como ocurre con otros centros de creación similares que pueden encontrarse por toda España», según indicó Fran Fernández, quien hizo referencia a proyectos como el Matadero de Madrid.

El portavoz de la asamblea explicó que el proyecto de usos planteado por la Concejalía de Cultura «es un error desde los puntos de vista humano, creativo y económico». Fran Fernández criticó que se trata de una propuesta muy restrictiva que limita mucho las posibilidades de uso del inmueble. «No se puede compartimentar un edificio de estas características. Queremos un centro abierto, flexible, reversible, donde todos los espacios estén conectados y se alimenten unos de otros», indicó.

Asimismo, explicó que la asamblea está ya trabajando en su propio proyecto de usos, para lo que se han ido recogiendo ideas de numerosos colectivos del mundo de la cultura palentina. «Queremos generar un proyecto cultural alternativo, pero también viable y factible», señaló, indicando que su propuesta se acompañará también de líneas de financiación. Fran Fernández se mostró además muy crítico con la propuesta de que albergue el Archivo Histórico de la Policía Nacional, «por razones emocionales y técnicas». Aseguró que el edificio no puede ser un «arcón de papeles del pasado, un contenedor de muros grises».

El portavoz de la asamblea reclamó la apertura urgente del edificio y señaló que seguirán organizando actividades culturales reivindicativas en los entornos del edificio.

JOSÉ MARÍA DÍAZ

15 ª conferencia de la Gobernanza Pública: modernizacion de la gestion de ...

Sat, 18 May 2013 09:55:17 +0100

Haití - Política: Taller sobre la Modernización de la Gestión Documental Pública

http://www.haitilibre.com/ 12/05/2013

En el marco del jueves de la Gobernanza Pública, Uder Antoine, coordinador general de la Oficina de Gestión de Recursos Humanos (OMRH), fue uno de los panelistas de intervenir en la 15 ª conferencia de los jueves de la Gobernanza Pública, que se celebró en el Ministerio de Planificación sobre el tema "Gestión Pública y Buen Gobierno: la OMRH y Archivos Nacionales de Haití en el corazón de un gran proyecto de modernización de la gestión de documentos públicos" En su discurso, Maude Doyon, experto en gestión documental y archivística para el gobierno de Quebec, destacaron la importancia de los archivos en la vida de cualquier sociedad, compartiendo la experiencia canadiense en este ámbito. Es necesario, según ella, "un marco normativo y un marco legal para regular el funcionamiento de los registros públicos [...] Los documentos de archivo deben ser objeto de investigación o consulta, excepto los que contienen información personal. Ellos deben ser clasificados, distribuido (según el caso) y gestionado de forma integrada esponsabilidad de los archivos, todos los tipos de documentos que son audiovisual, mapas, historica ... ".señaló entre otros. Sr. Jean Kern Bélizaire, archivero y documentalista Directora Técnica del Archivo Nacional de Haití (ANH) tiene, por su parte, describe la historia de los Archivos de Haití, antes de discutir una serie de cuestiones que enfrenta la institución.

Según él, el terremoto ha agravado la crisis de la gestión documental en Haití. Algunos ministerios tienen un archivo, otros no.

Muchos de los documentos se almacenan en contenedores, lo que aumenta el riesgo de daño y falta de valor. Aboga, a través del Programa de Gestión de Documentos Administrativos, a nivel de cada ministerio: la digitalización de documentos y thetraining de personal técnico a través de una unidad de gestión. Este proyecto interministerial pretende la dinamización de la administración pública, el dominio de los registros, la buena gobernanza, la descentralización, la nueva política "de archivo" y el acceso a la información gubernamental. Autor de la última intervención, el Sr. Antoine presentó brevemente el OMRH antes de vivienda en el Centro de Investigación y Documentación (CREDOC), cuya misión es mantener intacta la memoria de la Primature, a través de la gestión de los documentos administrativos y oficiales. Recordando que CREDOC, fundada en 1999, se espera que el lugar de almacenamiento de la información del gobierno a trabajar con la ANH. HL / HaitiLibre

Nueva sede del Archivo Historico Municipal y Centro de Documentacion de Crevillent

Fri, 17 May 2013 10:49:54 +0100

Finaliza el proyecto de obra del nuevo Archivo Histórico Municipal

http://www.diarioinformacion.com/ 17/05/2013

El Ayuntamiento prepara la contratación del equipamiento que costará unos 200.000 euros

La construcción de nuevo Archivo Histórico Municipal y Centro de Documentación de Crevillent ya ha concluido. Los trabajos que ha llevado a cabo durante los últimos meses la empresa Becsa ya han finalizado y solo queda que la Generalitat Valenciana, que ha financiado las obras, acepte el acta de recepción del proyecto que ha tenido un coste final de 876.721 euros.

El concejal de Obras, Rafael Candela, explicó que "una vez se lleve a cabo toda la tramitación del fin de la obra, el Ayuntamiento podrá poner en marcha el proceso de contratación del equipamiento para nuevo archivo".

No obstante, Candela avanzó que "durante los últimos meses ya hemos trabajado en el tema y cuando sea posible contrataremos la compra del equipamiento que, debido a su complejidad, tendrá un coste de unos 200.000 euros".

Edificio moderno
El inmueble del nuevo Archivo Histórico de Crevillent consta de cinco plantas distribuidas en dos sótanos, planta baja y dos alturas. La superficie que abarca la infraestructura es de 657 metros cuadrados. El archivo está ubicado en la calle Vall.

Con este edificio, el Ayuntamiento pretende resolver los problemas de espacio que existen actualmente en las dependencias dedicadas al depósito de archivo municipal, insuficientes debido a la cantidad de documentos depositados.

Y es que, como apuntó el concejal de Obras, Rafael Candela, "la actividad administrativa que se lleva a cabo en los distintos departamentos municipales genera un volumen importante de expedientes que se han de archivar y conservar durante un periodo mínimo de tiempo marcado por la ley"
El edil crevillentino destacó que "los nuevos espacios van a hacer posible la recepción y depósito de documentos y publicaciones de las entidades y asociaciones de Crevillent y, con ello, la creación de un centro de documentación local que podrán consultar todas las personas interesadas".

Por lo tanto, destacó Candela, "se va a ofrecer un nuevo e importante servicio del que carecía Crevillent, que va a permitir mantener y facilitar la consulta de la historia del municipio".

Una muralla del siglo XIV paralizó la obra
El proyecto de obra se puso en marcha en el mes de marzo de 2011, dentro de Plan Confianza de la Generalitat Valenciana. No obstante, poco después de arrancar, la constructora detectó en el solar restos arqueológicos del siglo XIV que, tas su examen, se atribuyen al castillo de Crevillent. Por este motivo, fue necesario modificar el proyecto para no destruir la antigua muralla, que ha sido integrada en el mismo, y estará a la vista de los usuarios del nuevo edificio. Concretamente, se ha rodeado la muralla con muros de cerramiento en los dos sótanos, con un diseño que permitirá el acceso para el estudio y evaluación de los restos, así como para las operaciones de conservación y mantenimiento. Para que los restos sean visibles al público se ha instalado un forjado acristalado.

Cuatro fondos estarán a la vista del público
El Archivo Histórico de Crevillent albergará cuatro fondos documentales. Concretamente, estará el fondo municipal con la documentación producida y recibida por el Ayuntamiento. Otros fondos que estarán en el archivo son el de la Fábrica de Alfombras "Hijo de Augusto Mas", el de la Fuente Antigua y el de la Sociedad Minera "San José y María".

Autor: JOSÉ A. MAS

Se actualiza en gestion de archivos personal de Comision de Transparencia

Wed, 15 May 2013 10:05:40 +0100

COTAIPO se capacita en gestión de archivos

http://ciudadania-express.com/ 15/05/2013

Oaxaca, México.- En la medida que tengan conocimientos de vanguardia y mantengan una capacitación constante, se brindará un mejor servicio a la ciudadanía, coincidieron los Consejeros de la Cotaipo, al hacer entrega de constancias del curso de “Administración de Documentos”, impartido por capacitadores del Archivo General del Poder Ejecutivo del Estado, al personal que labora en este Órgano Garante.

Esteban López José, presidente de la Cotaipo, reconoció el esfuerzo de los trabajadores por participar en la actualización al personal de la Comisión de Transparencia, e indicó que éste no será el primero, sino que se brindarán posteriormente otros talleres y cursos a los trabajadores para el mejor desempeño de sus labores.

Por su parte, la Consejera Gema Ramírez Ricárdez, agradeció el tiempo y dedicación, así como el interés al capacitarse en temas de Administración de Documentos, Archivos y Transparencia, impartidos por capacitadores del Archivo General del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca.

La Consejera Eréndira Fuentes Robles, exhortó a los presentes a involucrarse en las actividades que realiza cada uno de los que en éste organismo trabaja en beneficio de los oaxaqueños, además de felicitarlos por su participación y profesionalismo.

El objetivo general de estos cursos de Administración de Documentos fue brindar a los asistentes conocimientos teóricos y prácticos requeridos para comprender, aplicar los principios, políticas, normas organizativas y operativas de administración de documentos para la organización de archivos.

Los talleres impartidos estuvieron conformados por temas como los Documentos, Archivos y la Actividad Administrativa, Administración de Documentos, Cuadro General de Clasificación Archivística, Catálogo de Disposición Documental, Archivo de Trámite y de Concentración, así como el Marco Normativo.

Cabe resaltar que estos cursos realizados en las instalaciones de la Cotaipo, tuvieron una duración de 12 horas en tres sesiones, relacionados con el conocimiento de las funciones y el trabajo que realizan en éste Órgano Garante sobre Administración de Documentos.

Archivo Municipal de Requena concluye digitalizacion

Wed, 15 May 2013 09:55:43 +0100

Finalizan los trabajos de digitalización en el Archivo Municipal de Requena

http://www.elperiodic.com/ 15/05/2013

Los trabajos de digitalización de documentación histórica con información genealógica iniciados en el mes de enero, se han realizado en las propias instalaciones del Archivo Municipal.

Los trabajos, al estar englobados bajo el convenio firmado entre el Ayuntamiento de Requena y Familysearch Internacional, no han supuesto coste alguno para las arcas municipales, Familysearch International procederá a subir las imágenes a Internet, y el Ayuntamiento ya ha recibido una copia digital de todo el material.

Se trata de 115.000 páginas documentales correspondientes a series históricas del archivo de carácter económico, fiscal, militar, demográfico, electoral, etc. El volumen principal de documentación es del s. XVIII y XIX, aunque los registros más antiguos son los primeros repartos de milicias de 1622 y la serie de “peonadas de viña” que principia en 1651. Otras series digitalizadas han sido el Catastro del Marqués de la Ensenada (1752), amillaramientos, elecciones del s. XIX, contribuciones locales, registro civil, milicia nacional y voluntarios realistas, quintas, etc.

Con la digitalización se consigue la doble finalidad de facilitar la conservación de la documentación, evitando la manipulación mecánica y, a su vez, mejorar la difusión mediante su consulta por Internet. Por otra parte, de esta manera el Archivo consigue una copia de respaldo en caso de siniestro.

Con este convenio se prosigue el programa de digitalización iniciado por el Archivo de Requena en 2006 y que, hasta el momento, había efectuado la copia digital de las series de actas del pleno de la corporación desde 1520, los libros de cuentas desde 1570 y la serie de provisiones reales que principian en el siglo XIV.