La profesional trasladó ayer sus experiencias en una conferencia de los cursos de verano de la Universitat

EN. LEVANTE-EMV.COM

SITE: http://www.levante-emv.com

FECHA: 03/07/2009

LEVANTE DE CASTELLÓ CASTELLÓ

La archivera de la UJI, Lidón París, aseguró ayer que un proyecto de digitalización "es asumible desde cualquier archivo, siempre adaptándolo a las necesidades de los usuarios y otorga un valor añadido al archivo en general, no solo al fondo que se realiza, sino al resto del archivo, ya que da mucha visibilidad y nos acerca al usuario, que es el principal objetivo".

La archivera de la Universitat Jaume I impartió la quinta de las conferencias del curso de verano "Los archivos: ¿la memoria... perdida?" bajo el título "Vale más prevenir que curar: proyectos digitales para la preservación y difusión del patrimonio documental" que se desarrolla en el Hotel Orange de Benicàssim durante esta semana.

Según explicó, "realizar es convertir un elemento físico (un mapa, una fotografía, un documento, un libro, etcétera) en un objeto digital que permite preservar la información (mediante la copia); evitar la manipulación del original o difundirlo por medio de la red". Antes de iniciar la digitalización de una serie documental "hay que tener claros los objetivos y realizar una planificación incluyendo puntos como los objetivos, el tipo de usuarios y sus necesidades, la infraestructura que se necesita (escáneres, software, ordenadores), el número de personas que participarán o los recursos económicos de los que se dispone. Además es importante dejar cerrado el tema de los derechos de autor (con convenios o contratos), así como establecer un calendario".

La responsable del archivo universitario ha mencionado que en la red se pueden encontrar diferentes documentos con pautas y estándares internacionales de trabajo, como el de la web del Ministerio de Cultura y que también se pueden obtener ayudas de las administraciones públicas.

La digitalización se inicia con la captura de imágenes de los elementos a realizar, creando un fichero máster o de conservación, que posteriormente será convertido en un fichero más ligero para su consulta. París ha recalcado que uno de los procesos más importantes es la asignación de metadatos (datos de datos) que sirven para ofrecer información sobre el objeto digital y también para su búsqueda, como hace el portal Europeana, que realiza búsquedas colectivas entre las colecciones culturales de Europa.

EN: EL BIERZO DIGITAL

SITE: http://www.elbierzodigital.com

FECHA: 03/07/2009

Fue encontrado en los archivos secretos del Vaticano hace 300 años y el Ayuntamiento de Ponferrada ha adquirido una de las 799 copias existentes en el mundo. Explica el proceso “contra” los templarios. Se puede contemplar en el Museo del Bierzo.

El Museo del Bierzo acoge esta ‘Semana Templaria 2009’ una muestra fotográfica de los diez años de historia de esta celebración. Entre los documentos gráficos, se ha presentado uno de gran valor histórico adquirido por el Ayuntamiento de Ponferrada. Se trata de un pergamino encontrado hace 300 años en los archivos secretos del Vaticano y del que se han realizado 799 reproducciones en todo el mundo. El consistorio se ha hecho con una copia tras desembolsar 6.000 euros.

El documento en cuestión muestra una parte del proceso contra los Templarios y desmiente la condena de Clemente V, de hecho, contiene la absolución impartida por Clemente V al último Gran Maestro del Templo, el fraile Jacques de Molay, ya los demás jefes de la Orden. Así mismo lo ratificaba el Director de los Museos de Ponferrada, Javier García Bueso, explicó que “está basado el documento en el Pergamino de Chinon, un castillo francés donde Clemente V encarga esta primera parte del proceso, que por el contrario a lo que la tradición y la historia mantenían, no sólo no condena a los templarios sino que el propio pontífice absuelve a los maestros de la orden”.

El Alcalde de Ponferrada, Carlos López Riesco, explicó que “es una pieza que es la tarjeta de presentación para un proyecto de largo plazo como es la gran biblioteca templaria que albergará el castillo dentro de, espero, no mucho tiempo”.

EN: REVISTATCN.COM

SITE: http://www.revistatcn.com

FECHA: 03/07/2009

AUTOR: : Virginia Toledo

Con HP eCustodia, las AA.PP. y empresas podrán garantizar el contenido de sus archivos y la validez jurídica de sus firmas electrónicas.

Para resolver los problemas a los que se enfrentan las empresas públicas y privadas en el campo de la digitalización, conservación y archivo de documentos y firmas electrónicas, HP ha desarrollado eCustodia, una solución que actúa como almacén seguro de todos los generadores de documentos. Así, HP eCustodia garantiza la preservación del contenido, manteniendo la validez jurídica de las firmas electrónicas y asegurando su posterior recuperación, así como el ciclo de vida de los contenidos a largo plazo.

Junto a la apuesta por la empresa sin papel –debido a la eficiencia y reducción de costes que aporta-, la legislación está provocando también una fuerte demanda por soluciones de este tipo, como es la Ley 11/2007 LAECSP, que obliga a las Administraciones Públicas a poner los medios para que los ciudadanos puedan realizar todos los trámites vía Internet.

Basada en estándares -como OAIS (Open Archival Information System) o SOA-, HP eCustodia lleva a cabo una automatización del flujo de trabajo en el proceso de captura y digitalización, incluyendo la captura de los datos que permiten la clasificación de los documentos en la organización.

http.//www.hp.es

ENVIADO POR: Lic. Belén Rodríguez
FECHA: 24/06/2009
OTROS DATOS: To: IWETEL@LISTSERV.REDIRIS.ES
From: jortega@iciweb.com.mx
Date: Wed, 24 Jun 2009 13:00:04 -0500
Subject: [GACETADELARCHIVISTA] COVOCATORIA

Distinguidos colegas:

La demanda de servicios de consultoría, de tecnología, productos y servicios diversos para la organización técnica, automatización y equipamiento de bibliotecas y archivos en América Latina nos han dado la oportunidad de crear oficinas regionales de ICI en Guatemala y Perú, no obstante, los proyectos y oportunidades de negocios en Chile y Argentina, nos están obligando a formar oficinas en dichos países en el corto plazo, es por ello que Información Científica Internacional (ICI) está convocando a los bibliotecólogos y archivistas profesionales que deseen formar parte del equipo de trabajo para llevar a cabo diversos proyectos de consultoría, organización técnica y automatización de bibliotecas y archivos así como para la representación técnica y comercial de ICI

Los interesados deberán enviar curriculum vitae a las siguientes direcciones de correo electrónico :

cmelendez@iciweb.com.mx,

valentin@iciweb.com.mx

Jazmin Becerril Ortega
Jefe de Ventas - América Latina

Carretera a San Pablo No. 60 San Lucas Xochimanca, Xochimilco, CP. 16300, México D.F.
Tels. (01 55) 2156 09 17, 07 70, 11 99, 09 47
vip@iciweb.com.mx www.iciweb.com.mx

EN: INFORMADOR.COM.MX
SITE: http://www.informador.com.mx
FECHA: 26/06/2009
OTROS DATOS: Informador Redacción / PEPR

A partir de este lunes, la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior se reunirá en la ciudad
GUADALAJARA, JALISCO.- Hace poco más de dos meses, el país celebró un encuentro de archivos en la capital jalisciense y esta vez toca el turno a las instituciones de educación superior trabajar de manera conjunta en la salvaguarda de documentos esenciales para sostener sus propias historias y las de las ciudades en las que se encuentran inmersas.

Por eso es que la Universidad de Guadalajara ha abierto sus puertas para ser sede, a partir de este lunes (a las 17:00 horas, en el Paraninfo Enrique Díaz de León), de las Jornadas Archivísticas de la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (Renaies), que este año celebran su novena edición, con la realización de conferencias y talleres en torno a la situación actual de los archivos universitarios y ofreciendo a los asistentes elementos de análisis y uso de herramientas para mejorar la labor archivística.

Integrada hace una década, la Renaies surgió a raíz del interés y preocupación de archivistas y profesionales de la documentación por analizar y encontrar soluciones entre pares a su principal problemática, como es la explosión documental y la ausencia de instrumentos para desarrollar este tipo de administración.

Francisco Zamora, coordinador del comité organizador de las Jornadas por parte de la UdeG, indica que el objetivo de esta reunión es analizar el esquema general en que se encuentran los archivos de las instituciones de educación superior, con la finalidad de establecer un programa objetivo, real y concreto, que tienda al desarrollo en aras de una sociedad donde prevalezca la transparencia y la archivística.

Si bien las jornadas reúnen a archivistas de diversos estados del país (Baja California, Chihuahua, Coahuila, Colima, Estado de México, Distrito Federal, Hidalgo, Sinaloa, Tabasco, Veracruz y San Luís Potosí, las conferencias y talleres serán impartidos por especialistas procedentes de otras latitudes del continente, como Cuba, República Dominicana, Costa Rica y Colombia.

Zamora, también jefe de la Unidad de Archivo de Trámite y Concentración de la UdeG, manifiesta su beneplácito porque la universidad participe en este encuentro, pues es "un gran reto para poder manifestar nuestra situación y compartir lo que tenemos avanzado. Hoy en día debe quedar claro que los que están a cargo de los archivos no deben de ser personas improvisadas, sino que deben tener una capacitación, una preparación. La teoría aquella de que se iban al archivo los castigados, los mal portados, debe pasar a la historia, debe estar la gente capacitada"

El Paraninfo Enrique Díaz de León y el Centro Universitario de Ciencias Económico Administrativas, prestarán sus instalaciones para llevar a cabo estas actividades que finalizarán el próximo 25 de junio.

Los interesados en participar, deberán cubrir una cuota de 700 pesos, con descuentos para estudiantes y trabajadores de la UdeG. Más informes a través de los correos laura.manriquez@redudg.udg.mx y alan.coronado@reudg.udg.mx.

EN: CAMBIODEMICHOACAN.COM.MX
SITE: http://www.cambiodemichoacan.com.mx
FECHA: 22/06/2009
AUTOR: Záyin Villavicencio Sánchez

Entre el pasado y la modernidad, se debaten los archivos históricos del estado. Estos enfrentan un gran reto entre la transición de memoria física a la digital, así como en continuar resguardando los documentos en nuevos soportes tecnológicos, señaló Ramón Alberh Fugueras, presidente de la Asociación de Archiveros de Cataluña.

Este especialista, uno de los investigadores más destacados en el ramo, impartirá esta tarde la conferencia magistral Los archivos y la modernización de la administración pública, ponencia con la que dará inicio la jornada de conferencias Los archivos administrativos e históricos. Importancia, gestión y tendencias tecnológicas.

La cita es este martes a las 18:00 horas en la Sala de Cabildo del Ayuntamiento de Morelia, donde se inaugurará esta jornada propuesta por parte de este orden municipal, en coordinación con la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo.

Hay que destacar que este espacio de reflexión sobre los archivos históricos, se extenderá hasta el 24 de junio, con la integración de cuatro conferencias más que abordará otros aspectos importantes de esta labor de resguardo, catalogación y políticas de acceso a la información.

EN: ADN.ES
SITE: http://www.adn.es
FECHA: 22/06/2009
OTROS DATOS: EFE

El concejal de cultura del Ayuntamiento de Castellón, Miguel Ángel Mulet, ha exigido hoy al Ministerio de Defensa que devuelva a la ciudad los "papeles" digitalizados ya que, según ha asegurado, "el Gobierno Central no tiene intención de regresarlos a la capital de La Plana que es dónde tienen que estar y no en Madrid".

Mulet ha hecho estas declaraciones en un comunicado, en el que ha asegurado que estos archivos contienen escritos, expedientes y documentos que forman parte de la historia de Castellón, y que se corresponden con documentación generada en la Guerra Civil.

En este sentido, el concejal del PP ha manifestado que estos documentos "deben de volver a la ciudad en beneficio de las y los castellonenses".

"Es una decisión por parte del Ministerio, inaceptable, intolerante e indignante y esperamos y confiamos, por respeto a la sociedad de Castellón, que reconsidere su decisión", ha explicado Mulet, quien ha recordado que se han aprobado mociones en los plenos y ha sido una cuestión tratada en los órganos de gestión de la UJI.

"Es un atentado contra el patrimonio histórico de Castellón que el Gobierno, que hizo gala de reconocimiento del valor que unos archivos históricos tienen para una sociedad y un pueblo rompiendo el archivo de Salamanca para devolver documentos a Cataluña, aquí pretenda hacer justo lo contrario y desposeer a esta ciudad de los documentos que le son propios", ha argumentado.

Mulet ha mostrado su "enérgica protesta" al tener conocimiento que la intención del Gobierno Central es digitalizar los textos pero no devolverlos a la ciudad, "tal y como hemos reivindicado desde el Ayuntamiento en diversas ocasiones y al que el Ministerio ha hecho caso omiso y, por ende, a las y los castellonenses".

El concejal ha exigido "una explicación por parte de los representantes del Gobierno sobre qué está sucediendo con estos archivos y cuál va a ser su futuro y su destino".