La implementación de soluciones digitales para reemplazar al papel avanza en la Argentina de la mano de la normativa que reconoce el valor jurídico de los documentos digitales.

Si bien en una situación óptima, una compañía que sustituya el 100 por ciento de su documentación en papel por formatos digitales lograría un ahorro del 15% en sus gastos anuales, antes de "despapelizar" hay que asegurarse que el proyecto incluya el "valor jurídico probatorio".

Desde las empresas de tecnología surgen diferentes soluciones, algunas del tipo puntual y otras integrales, que incluyen la adopción de nuevas metodologías de trabajo.

"A pesar de que existen diversos procedimientos de digitalización" de documentos en el ámbito empresarial, "no todos permiten contar con documentación digital en condiciones de afrontar un procedimiento probatorio de carácter jurídico", sostuvo el presidente de Baufest, Ángel Pérez Puletti.

Esta empresa concretó una alianza con el estudio de abogados Altmark & Brenna para ofrecer a sus clientes nacionales y extranjeros una solución informática que puede generar "documentación con pleno valor jurídico probatorio".

El objetivo final es llevar a la realidad el paradigma de una oficina sin papeles, que comenzó a delinearse con mayor viabilidad desde que la Argentina avanzó en la implementación de la firma digital y que constituye una herramienta central en la nueva era de la virtualizaciòn y los negocios en la nube.

La utilización de la firma digital, por ejemplo, permitió a la Anses ahorrar hasta 10 millones de pesos anuales sólo por la eliminación del papel en reemplazo de los documentos digitales.

"Desde el punto de vista normativo las disposiciones de la ley de firma digital, abren el camino para los procesos de despapelización y la transformación de archivos tradicionales de papel en archivos digitales con pleno valor jurídico" indicaron a Télam.

Por ello tanto la empresa como el estudio jurídico remarca que "para encarar un proyecto de despapelización, toda organización requiere, en primer lugar, una ley que lo autorice -en este caso se trata de la mencionada ley 25506-, en segundo lugar, operar con tecnología adecuada la cual hoy en día se encuentra a disposición de cualquier organización, y, en tercero y último lugar, estructurar jurídicamente su organización a los requerimientos legales".

Las empresas más interesadas en esta migración del papel al mundo digital, son las de los rubros bancario y financiero, telefónicas, petroleras, salud, organismos y empresas públicas, justamente por ser las mayores usuarias de papel.

Pero el ahorro, aclararon desde ambas empresas, "no sólo reside en el papel que se deja de consumir, o los espacios físicos que se liberan".

"La gestión y la logística de la operatoria tradicional requieren enormes gastos estructurales que se eliminan en las organizaciones despapelizadas", aseguraron

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