En México no podemos seguir improvisando, porque uno de los grandes problemas del país es la falta de planeación que nos lleva a estar inventando el destino de la Nación cada tres o seis años, advirtió el consejero de la Judicatura del estado de Hidalgo, Román Souberville González, quien presentó en Tabasco los avances del Sistema Integral de Administración y Gestión de Archivos (SIAGSA).

Es por ello que, dijo, que desde hace 19 meses ocho poderes judiciales estatales --entre ellos el de Tabasco- se dieron a la tarea de realizar un diagnóstico sobre el estado que guarda la documentación en manos de las judicaturas en el país, y a partir de ello se ha propuesto profesionalizar la actividad mediante la contratación de especialistas en Derecho y archivonomía, así como capacitar al personal encargado de esas áreas

Detalló que este enorme esfuerzo fue impulsado durante la gestión de Rodolfo Campos Montejo, al frente de la Comisión Nacional de Tribunales Superiores de Justicia (Conatrib), con recursos del Fondo Jurica y el apoyo de un consultor que asesoró la modernización del Archivo General de la Nación de Colombia. La finalidad es fortalecer la Red Nacional de Archivos Judiciales, que necesariamente pueden alimentar los archivos históricos de cada estado.

Souberville González, quien estuvo acompañado por Gisela González Flores, coordinadora de Planeación y Programas del Consejo de la Judicatura hidalguense, y María Guadalupe Lara Gutiérrez, directora del Archivo en aquella entidad, hizo un especial reconocimiento a la visión de Campos Montejo, para impulsar mejoras en materia de infraestructura, transparencia e informática.

“Nos consta, Rodolfo Campos le tiene mucho cariño a la institución y de manera sistemática ha impulsado mejoras”, comentó el representante del presidente del Poder Judicial de Hidalgo, Valentín Echavarría Almanza, quien también visitó el Centro de Información y Documentación Jurídica --integrante de la Red Nacional de Bibliotecas--, el módulo de Transparencia de la institución, el Centro de Estadística, Informática y Computación así como el Centro Estatal de Convivencia Familiar, inaugurado en enero pasado por la presidenta del DIF Tabasco, Teresa Calles de Granier, para brindar a los padres divorciados un punto neutral para las convivencias con sus hijos.

La visita de trabajo es, dijo, Souberville González, una hermandad institucional para compartir experiencias y retroalimentarnos para conocer qué aciertos y errores han cometido, al mostrarse especialmente interesado en el Centro Estatal de Convivencia Familiar, uno de los cinco que existen a nivel nacional, y entregar un certificado de competencias laborales --avalado por la Secretaría de Educación Pública (SEP)--, a María Antonieta Moreno Romero, responsable del Archivo del tribunal tabasqueño.

Durante una reunión de trabajo que se prolongó tres horas, el consejero de la Judicatura hidalguense llamó a terminar con el panorama desolador, común a los archivos de cualquier entidad pública, dado que después que las sentencias se ejecutorían parecen ruinas, “y a las ruinas hay que arrumbarlas”.

Indicó que se debe trabajar en varias vertientes: En la construcción de lugares adecuados, con la iluminación y ventilación requerida, en las leyes orgánicas de los poderes judiciales para normar el ciclo vital de un documento y el perfil de los recursos humanos que se hagan cargo de esta tarea, porque “se ha confundido a los archivos como Siberia a donde se envía a los malos elementos, como si la historia de un tribunal deba resguardarla una persona que no está calificada”.

Tabasco, pionero en la transición informática

En el caso de Tabasco, reconoció se ha fortalecido su red de archivos judiciales y se está trabajando en una transición programada. “Ustedes son pioneros en la transición por la gestión de archivos electrónicos”, subrayó.

Souberville González narró que el presidente del Tribunal Superior de Justicia de Hidalgo acudió a solicitar asesoría en la judicatura de Cataluña, que recientemente construyó su Ciudad Judicial en un rascacielos cuyo costo llegó a 300 millones de euros, y dispone de un edificio subterráneo para archivar sus documentos, el cual es resguardado por 17 bibliotecónomos egresados de la Universidad de Barcelona.

El Sistema Integral de Administración y Gestión de Archivos también fue presentado al rector de la Universidad Autónoma de Barcelona, Ramón Alberch Fugueras, una eminencia mundial en el tema de la archivonomía, quien comentó que existen pocos proyectos como este. El plan es, que una vez concluido en febrero próximo, se ponga a disposición del resto de los tribunales locales y los tribunales electorales, laborales, administrativos, agrarios, el Consejo de la Judicatura Federal y la Suprema Corte de Justicia de la Nación, que integran la Asociación Mexicana de Impartidores de Justicia (AMIJ).

Gary Leonardo Arjona Rodríguez, quien hasta el pasado 4 de noviembre se desempeñó como secretario técnico de la Comisión Nacional de Tribunales Superiores de Justicia del país, consideró este como un proyecto de gran trascendencia, porque en México se dejaron de lado el aprecio por la historia y los valores, que son lo que siempre nos pueden ayudar a salir adelante en tiempos de crisis, y recordó que el Centro de Información y Documentación Jurídica del Poder Judicial tabasqueño es referente para el resto de las instituciones en el estado.

Finalmente, los consejeros Lorena Hernández Arias y Francisco Javier Rodríguez Cortés, agradecieron las aportaciones de los visitantes, “pues es mirar hacia lo mejor, hacia donde no se pone la mirada comúnmente”.

Rodríguez Cortés estableció que al promover la modernización de los archivos se tendrán datos organizados de manera más eficiente para la toma de decisiones.

A la reunión, acudieron también el tesorero del Poder Judicial, José Bulnes Zurita, el oficial mayor, Carlos Francisco Azcuaga Ojeda y el director de Relaciones Públicas, Julio Ruvalcaba Villanueva.

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