El Hospital de la Plana de Vila-real supera ya las 380.000 historias clínicas de pacientes que gestiona la Unidad de Documentación Clínica y Admisión (UDCA). Una unidad, presente también en el centro de especialidades de Vila-real y que es pionera en la digitalización de historias clínicas con el objetivo de convertir los centros sanitarios en centros sin papel.

La Unidad de Documentación Clínica y Admisión integra las áreas de admisión, hospitalización, admisión de urgencias, admisión de consultas externas, documentación clínica y archivo y, entre sus múltiples funciones está la gestión de la demanda de hospitalización, ingresos o traslados; la gestión de citación en consultas externas, el archivo y conservación de las historias clínicas; la codificación de recogida de datos; verificación y codificación de los sistemas de información; y la obtención de estadísticas, entre otros.

UNA MEDIA DE MIL HISTORIAS CLÍNICAS AL DÍA
De esta forma, el equipo que conforma la UDCA del Hospital de la Plana gestiona al día una media de entre 800 y 1.000 historias clínicas para dar respuesta tanto a los pacientes hospitalizados como a los que acuden a las consultas del médico especialista y otras exploraciones especiales.

Además, la UDCA está realizando una importante labor en la digitalización de la documentación clínica tanto del Hospital como del centro de especialidades Virgen de Gracia de Vila-real que se ha convertido en un centro cien por cien sin papel. Y es que, por un lado, la mayor parte de su documentación clínica se gestiona a través de la herramienta informática Abucasis y, por otro, si se genera algún documento en soporte papel, éste se digitaliza diariamente, de forma que ningún papel, por cambio de formato, sobrevive a la trituradora más de 24 horas.

VENTAJAS DE LA DIGITALIZACIÓN
Este proceso de digitalización comenzó en el mes de octubre y, sólo en el primer trimestre se consiguió que 20.214 documentos en papel de diversos pacientes pasaran a ser archivos informáticos. Las ventajas de este proceso son innumerables ya que, además de apostar por la utilización de las nuevas tecnologías aplicadas a la sanidad; y por el cuidado y respeto al medio ambiente, se evitan pérdidas de documentos y el personal sanitario tiene un acceso rápido y seguro a la información clínica del enfermo.

El centro de especialidades Virgen de Gracia de Vila-real es pionero en esta forma de trabajar ya que, además de la utilización de Abucasis y de la digitalización de todos los documentos, las historias clínicas de los pacientes están también en soporte digital. 

Las tecnologías de la información están permitiendo a la sanidad valenciana un ahorro de costes y una gestión eficiente de los recursos disponibles. Además, el impulso de este tipo de acciones conlleva la sostenibilidad del sistema sanitario, manteniendo las mismas garantías de seguridad y calidad en la atención al paciente. Otra de las ventajas es el aprovechamiento del espacio físico que hasta ahora ocupaban los archivos en papel y que, desde estos momentos, se puede destinar para otros usos sanitarios, lo que repercute directamente en el paciente y en el profesional sanitario.

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