La preservación digital es una solución ante el crecimiento desmedido de documentos y datos

Solamente el año pasado se generaron mil exabytes de información en el mundo, (eso equivale a 1 con 21 ceros a la derecha). Un tercio de esos datos, por su relevancia, requiere ser archivado y preservado, explica, Juan Voutssás, doctor en Bibliotecología y Estudios de la Información.

“Estamos ante un problema que crece cada año. Se crea tanta información que después no se sabe qué es lo que se tiene que desechar y preservar”, añade el ex director de Sistemas en la Dirección General de Servicios de Cómputo Académico de la UNAM.

Los documentos que son susceptibles de ser preservados digitalmente requieren procedimientos que garanticen la perdurabilidad y la inalteración de los mismos a través del tiempo.

Debido a la dinámica de la tecnología, existe el problema de no acceder a archivos si no se cuenta con un equipo que lea diskettes de 5 y 4 pulgadas, por citar un ejemplo.

Para evitar problemas de este tipo, agrega Voutssás, la preservación digital se basa en procedimientos y normas ISO, lo que garantiza que los documentos existan y sean utilizables en el largo plazo. Uno de los procedimientos sería que el custodio de la información sea un ente confiable.

El experto explica que desde la creación de los archivos, sería ideal que existiera un manejo de ellos.

“Si no guardamos los archivos adecuadamente, se tendrán discos y cintas con información que no se sabe si es relevante; hay casos en los que la misma NASA o algún periódico han perdido archivos importantes”, señala.

Migran a los ceros

Mientras que la preservación digital se refiere a archivos que “nacieron” digitales, por ejemplo los registros bancarios, la “migración” se entiende como el proceso de llevar los físicos o análogos, a los unos y ceros.

“Al tener documentos digitalizados, la oportunidad de preservarlos se incrementa de manera significativa, porque es posible replicarlos, ya sea en dispositivos físicos, ópticos o en la nube”, explica Carlos Domínguez, director de Kodak México.

Afirma que no encuentra una razón suficientemente válida para no digitalizar: “Ciertos documentos tienen un valor económico y cultural intrínseco, entonces se debe conservar el original en un museo, por decir algo, y tener una versión digital para hacerlo accesible al público”.

En el caso de las películas, abunda, vale la pena aplicarles procesos digitales porque se preservan los acervos y es posible duplicarlos. En otras palabras, los documentos originales y digitales pueden coexistir y complementarse.

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