Descubre algunas “habilidades” que posee tu cuenta de correo electrónico y que son de gran utilidad para hacer más óptima esta herramienta

El correo electrónico es una de las herramientas más utilizadas a diario por millones y millones de personas. Como es algo habitual, a veces lo hacemos de manera automática, llevamos a cabo las tareas sencillas y poco prestamos atención a aquellos detalles que hacen a este sistema de comunicación algo mágico.

El cambio tecnológico tan vertiginoso que vivimos a diario incluye también a los sistemas de e-mail. Suceden tan pronto que en ocasiones resulta imposible conocer hasta el mínimo detalle de estos.

Con información de quo.es, trucoswindows.net, noticias24.com y usuarios.sion.com, en De10.mx hemos realizado una guía con 10 puntos que consideramos indispensables sepas para hacer un buen uso de tu cuenta de correo.

1. Si en tu bandeja de entrada tienes un correo que al parecer fue escrito en un idioma imposible de descifrar, recurre a los distintos traductores que hay en la red, como el de Google. Copia y pega el texto y tendrás la versión del mismo en más de 50 lenguas.

2. Existen muchas opciones para checar nuestra cuenta de correo a través de distintos dispositivos. En ocasiones hacemos las cosas tan en automático que al descargar la información en uno de esas unidades, sin querer las eliminamos.

Si no quieres que esto te suceda, lo mejor será que en tu cuenta principal vayas a la herramienta ajustes de correo y ahí le des aceptar en la opción de dejar una copia de los mensajes en el servidor. Así no habrá ninguna pérdida que lamentar.

3. Si tu cuenta es de Gmail, prioriza tus correos por medio del Google Labs. Es una aplicación que además de clasificar decenas de cosas, también separa tus mails de acuerdo a tus contactos habituales con el resto.

4. Si necesitas enviar por corre información confidencial, como son cuentas bancarias o números de tarjeta, necesitas hacer bajo ciertas normas de seguridad. Para ello, podrías utilizar Hushmail, el cual es un servidor gratuito que ofrece guardar la total confidencialidad de tus mensajes.

También, el sitio Disappearinginc tiene una aplicación que funciona con Outlook Express, la cual destruye en la fecha que indiques esos mensajes confidenciales. Nadie, absolutamente nadie podrá recuperarlos.

5. Si nuestra computadora tiene virus y no queremos que nuestro correo lo propague, la solución es muy sencilla. Si cuentas con Outlook agrega en la carpeta de contactos e!0000 en el nombre y la dirección. Será el primero en aparecen en el listado. El virus no podrá auto enviarse ya que este destinatario marcará error e impedirá la acción.

6. Si estás harto de recibir todas las notificaciones de los sitios a los cuales tuviste que inscribirte por necesidad y de esos anuncios publicitarios que saturan tu correo, Hotmail, de manera fácil, te libra de este fastidio. La opción "limpiar mi bandeja de entrada" te permite establecer criterios para gestionar qué cosas recibes y cuáles no.

7. No necesariamente tienes que enviar tu mensaje inmediatamente después de haberlo redactado. El Outlook, en el menú opciones encuentras "retrasar entrega" y "opciones de entrega". En ellas podrás especificar la fecha y la hora en la cual tu correo deberá ser entregado a su destinatario.

8. Office web Apps son precisamente una serie de aplicaciones de Office que permiten editar y crear documentos a través de la red. Puedes utilizarlas por medio de Hotmail y tus creaciones las puedes compartir con SkyDrive.

9. Aunque no es muy recomendable que envíes archivos de gran tamaño, existen varias formas de poder hacerlo llegar a otra persona. Lo primero será intentar hacerlo más pequeño, quizá con un programa de comprensión de archivos. También puedes enviarlo por medio de un servicio gratuita de transferencia como YouSendIt, que con tan sólo un clic tendrás tu archivo.

10. Con la renovación de Hotmail, el servicio te permite cargar hasta 10 gigas de datos adjuntos. Lo que en realidad mandas es una previsualización del archivo que se encuentra flotando por la red hasta el momento de la descarga.

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