El del organismo provincial será trasladado desde el 25 a otro edificio

La Administración local acusa notables carencias y no es infrecuente que entre los problemas a los que se enfrenta esté el de la gestión de la amplísima documentación que genera. Mientras exploran el camino de la digitalización de los expedientes, la Diputación Provincial y el Ayuntamiento de Lugo dan pasos para hacer frente a las carencias que aún tienen en dicho campo.

En la Diputación, presidida por el socialista José Ramón Gómez Besteiro, no dudan en reconocer que su actual archivo es «un auténtico almacén de papel». Pero las cosas están a punto de cambiar. Si no surgen inconvenientes, el próximo día 25 se iniciará el traslado del archivo provincial a la primera planta del edificio número 2 del antiguo Hotel Miño, debidamente acondicionado para este fin.

El gobierno presidido por Gómez Besteiro ha dado un paso adelante para resolver un viejo problema de la Diputación. El de archivo, señalan fuentes próximas al gobierno provincial, es un servicio que «a lo largo del tiempo motivo la atención que merecía, no sólo como herramienta administrativa si no como medio de conservación de la historia de la institución». Los locales actuales tienen problemas de humedad difícilmente compatibles con la adecuada conservación de las más de 12.000 unidades que allí se guardan. El actual archivo data de 1984. Con personal contratado con cargo a Lugo Empresa se avanzará en la digitalización y catalogación de la información de los documentos.

Previsión

En el Ayuntamiento de Lugo, el gobierno local reconoce que es preciso pensar en acondicionar un local para los documentos «que se usan menos». El archivo general del Concello, situado en el edificio administrativo, parece no plantear en estos momentos mayores problemas. Pero sí los tienen algunos servicios, que necesariamente deben realizar labores de archivo aunque sea con carácter temporal. Así, recientemente, el Concello tuvo que admitir que no podía aportar documentación sobre determinadas multas porque hubo expedientes que se estropearon a causa del agua que entró en el local en el que se guardaban en la sede de la Policía Local. En todo caso, parece que el problema quedará resuelto una vez que el citado cuerpo se traslade a la sede que ya está en construcción en San Felix. También aseguran en el Ayuntamiento que se trabaja para archivar digitalmente los procedimientos administrativos actuales. Por este sistema debería de ser tratada a finales del próximo mandato municipal más del 50% de la documentación generada por el Concello.

Hay que señalar que hubo documentos en papel que se dañaron a causa de las inundaciones que sufrió el edificio administrativo del Ayuntamiento durante las obras de reforma de la cubierta

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