ORGANIZAR PARA COMENZAR EL AÑO

POR: CARMEN MARÍN

Hoy al revisar las noticias heconseguido la agradable sorpresa de dos artículos que se refieren en su contenido a la organización como parte fundamental para un buen desarrollo laboral y una buena planificación. Me parece muy importante dar comienzo a éste nuevo año organizando no solo el aspecto material de nuestra vida, sino también el intangible, ese que parece no ser visible, pero que nos acompaña siempre, ¿cuál? preguntarán algunos, solo les diré, se refleja en cada una de nuestras acciones y se manifiesta en nuestro diario hacer.

4 resoluciones para el año nuevo

Ponga sus cosas en orden

Para algunos, desarrollar destrezas de organización es una oportunidad de hacer ajustes que  fomenten mayor productividad y un mejor manejo del tiempo.  Por ello, es una meta que se repite con frecuencia en las listasde resoluciones año tras año. 

Para cumplirla, existen multiplicidad de recursos dirigidos a organizar documentos, artículos de primera necesidad, alacenas, armarios y otras pertenencias, e incluso plasmar de una forma clara los compromisos y obligaciones que sepresentan día tras día.  

El orden debe plasmarse en todas las facetas de la vida diaria. Por eso, si ése es suplan, resultaría útil suplirse de una agenda, archivos, cajas plásticas para almacenar artículos, muebles con gavetas que sirven de organizadores, e incluso debe contemplar remodelar sus armarios por completo para maximizar el espacio y tener todo a la mano.

Elcosto de estos artículos varía tanto como ellos se diferencian  entre sí, empezando en unos $3 las cajas plásticas y pudiendo llegar incluso hasta los elevados $30,000 si se opta por instalar un organizador de madera en un armario. La inversión final dependerá de la selección que se haga.

Por un 2011 organizado

Una de las mayores revelaciones de este último tiempo es el cloudcomputing. Estos servicios online contribuyen a que los usuarios exploten los recursos al máximo, reduzcan los costos de operación y logren una facilidad de despliegue. 

En este sentido puntuaremos un ranking de los 5 mejores servicios en la nube, de acuerdo con bitelia.com.

1- Google Apps: los servicios de Google, como Gmail, Google Calendar y Google Docs son de gran utilidad, tanto a nivel particular como profesional. En especial, para el teletrabajo, que significa una enorme solución ya que permite acceder a información desde cualquier ordenador y, a su vez, ofrece la posibilidad de editarla.  

2-  eyeOS: este sitio es un sistema operativo en la nube, que ofrece tener un escritorio virtual al que se puede acceder desde cualquier navegador de PC. 

3- Dropbox: es un servicio con el que se pueden compartir archivos. Es de gran utilidad para la realización de trabajos grupales, ya que permite que varios usuarios     puedan acceder al documento, almacenar y sincronizar archivos. 

4- Basecamp: también es un servicio en la nube destinado a coordinar y gestionar proyectos grupales. 

5- Chrome OS: es un sistema operativo diseñado exclusivamente para los servicios de la nube. Permite ejecutar aplicaciones, de Chrome WebStore, y realizar impresiones que también se basan en cloud computing. 

Cada vez son más las herramientas disponibles en la web que facilitan el teletrabajo, lo organizan, y lo hacen más productivo.

Alentamos a todos los teletrabajadores a que tomen contacto con estas plataformas para mejorar su productividad en el trabajo a distancia, ysolucionar problemas de organización, de disposición de espacio virtual y de comunicación

Fuente: bitelia.com

Tags: Organización, Gerencia, Administración