Los Archivos: una herramienta contra la corrupción

El Archivo General de la Nación y sus directivas, conscientes de la importancia de los archivos como una herramienta esencial para garantizar la eficacia y la transparencia del Estado y un elemento fundamental para la lucha contra la corrupción, han convocado en la ciudad de Santa Marta a los delegados de los Consejos Territoriales de Archivos para debatir en torno al desarrollo y proyección del Sistema Nacional de Archivos –SNA-. 

El Archivo General de la Nación no sólo se dedica a restaurar y a custodiar los 52 millones de documentos históricos que reposan en sus depósitos. Una de sus principales misiones es promover la organización, normalización y el fortalecimiento del Sistema Nacional de Archivos de la mano con los archivos departamentales, distritales, municipales y de los territorios indígenas del país, para así garantizar la eficiencia en la gestión del Estado y propiciar una adecuada administración y conservación del material documental, así como prestar un correcto servicio a la comunidad. 

Por esta razón, a partir ayer 28 de julio y hasta el 31 de julio, su director Armando Entralgo Merchán se congrega en Santa Marta con los delegados de los Consejos Territoriales de Archivos con el fin de evaluar, analizar y establecer acciones para el desarrollo de la función archivística y promover el avance del Sistema Nacional de Archivos. 

Este evento que se realiza anualmente desde 1999, será realizado en su XII versión en la ciudad de Santa Marta, entre otras razones, por ser un punto estratégico en cuanto a su nivel de desarrollo en el tema de archivos y por la conocida presencia de comunidades indígenas ya que como el doctor Armando Entralgo manifiesta “uno de los objetivos prioritarios del Archivo es organizar los archivos de los territorios indígenas, pues ellos son fundamentales en la construcción de la historia e identidad de Colombia y debemos hacer que éstos sean acordes con sus costumbres y tradiciones”. 

Los participantes del evento, además de presentar un informe del desarrollo de la función archivística aportarán herramientas teóricas, prácticas y críticas para la organización de los archivos a nivel territorial y así contribuir con los fines del Estado de garantizar el desarrollo de estos centros de información, la salvaguarda del patrimonio documental y el acceso de los ciudadanos a la información y a los documentos.

Estos serán algunos de los temas que se tratarán en la XII Reunión de los Consejos Departamentales de Archivos: Inspección, control y vigilancia a los Archivos del Sistema Nacional de Archivos, Retos y perspectivas del Patrimonio Documental en cumplimiento del deber de Memoria que tiene el Estado colombiano, Perspectivas para la conservación del Patrimonio Documental en el marco del Sistema Nacional de Archivos, Edificios de archivos en climas tropicales, Lineamientos para el uso de tecnologías en la administración de archivos, Seguridad de los archivos, la recuperación de los archivos, entre otros temas de vital importancia para el quehacer archivístico. Al evento asistirán como invitados especiales Carlos Augusto Mesa Díaz, procurador delegado para Descentralización y Entidades Territoriales; Omar Díazgranados Velásquez, gobernador del Magdalena, y Juan Pablo Díaz Granados, alcalde de Santa Marta.

Tags: Seguridad, Archivos Municipales, Sistema de Archivos