2k: Información a mano

Luego de cinco años de desarrollo, Antonio Salerno pudo al fin mostrar suobra. Se trata del gestor de contenidos 2k, un software de gestión de archivosdigitales que busca facilitar el trabajo de los medios de comunicación (canalesde TV, radios o diarios) pero también el de todo tipo de empresas. Junto conCommit, que será el implementador de la solución, y HP, que se encargará deproporcionar la infraestructura, Kybalion Key, la empresa de la cual Salerno esdirector gerente, proporcionará una propuesta de valor bastante interesante.

La solución
A pesar de que 2k es un software de gestión el cliente no necesitainstalarlo. Todo el funcionamiento del sistema se hace a través de unainterfase web por lo que lo único que requieren los usuarios es unnavegador, un nombre de usuario y una contraseña.

El sistema alberga documentos, audio y videos -yproximamente imágenes. Y también se encarga de almacenar, resguardar,clasificar, recuperar y distribuir información a una computadora o a un smartphonea través de una LAN, WAN, Internet, e incluso a través de la red 3G.

Por ejemplo, si una agencia de publicidad recibe el pedidode un cliente potencial de mostrarle uno de sus trabajos anteriores,seguramente lo que hará será buscarlo en el repositorio digital en el que lotenga -probablemente una computadora-, sacarlo y transformarlo a un formato webpara poder enviarlo a través de un correo electrónico. Este proceso puede tomarde una a tres horas, dependiendo del tamaño del archivo.

Con 2k la idea es que la información transcurra hacia esecliente, o hacia los propios trabajadores de la agencia de publicidad, demanera inmediata ¿Cómo se logra? De la siguiente manera.

2K tiene un buscador y un ‘categorizador’ que almacena en categorías todos los videos que setengan. El sistema realiza búsquedas por palabras clave que los usuarios haninsertado en 2k pero también a través de una transcripción que acompañe a unvideo, ya que el sistema ayuda a hacer la transcripción de la información quese ‘ingesta’.

“Aún no hemos encontrado latecnología que nos lleve a un reconocimiento de voz al 100%, por el ruido defondo. Pero sí hemos logrado que el usuario con su propia voz pueda retener loque dice el personaje, y esto se transcriba en forma de texto de manerasincronizada”, sostuvo Salerno.

En buena cuenta, esto implica que el usuario repita con supropia voz lo que el personaje del video dice; y con esto se logra que elsistema automáticamente genere un archivo de texto que corre junto con la vozdel personaje durante la reproducción del video, como si fueran los subtítulosde una película. Es este texto el que luego es utilizado en las búsquedas paradar con el material que se necesite. Esta es una característica que ayudabastante en las búsquedas de video.

Luego de encontrar el video y seleccionarlo, el sistemaarroja una línea de tiempo similar a la que se puede encontrar en cualquieraplicación de edición de video. Sin embargo, es necesario aclarar que 2k noedita videos sino que arroja esta línea temporal para facilitar la búsqueda deun momento específico dentro del mismo.

Esta línea de tiempo se puede establecer en un cuadro, unsegundo, cinco segundos, quince segundos o el tiempo necesario, y esto ayuda alusuario a visualizar la información que se requiere. Una vez que el usuario haelegido el segmento del video que necesita, puede seleccionarlo para que 2k lograbe en distintos formatos y a la velocidades y calidades diferentes deacuerdo a lo que establezca el usuario. Una característica es que el sistema notrabaja con el archivo original, para no corromperlo, sino que realiza unacopia y trabaja con ella. El resultado es un archivo descargable.

Otro punto a resaltar del sistema es el tratamiento de losarchivos. 2k se encarga de transcodificar los videos en distintas calidades(alta, media y baja) que luego se puedan pasar por una LAN (calidad alta),Internet (calidad media) o a través de la red 3G celular (calidad baja).

El sistema tiene un correo propio. Mediante éste envía unenlace para que el cliente lo reciba y, si lo desea, descargue el archivo. Elsistema también envía mensajes de textos, y si el celular esta conectado a lared 3G se puede acceder al enlace que se encuentra dentro del mensaje para verel contenido visual en el teléfono inteligente.

Adicionalmente, 2k también cuenta con un IVR. Con él, porejemplo, una agencia de noticias podría notificar a los clientes que desean quese les avise cuando algo muy importante sobre su empresa aparece en televisión.La empresa puede activar el IVR y el sistema se encarga de hacer una llamadatelefónica que se activa con la voz. Una voz dice: “Tieneun video con el asunto?” y luego empieza a leer loque se ha escrito en la web acerca de la noticia.

Sin duda uno de los mayores atractivos de la demostraciónque realizó Salerno de su producto es el tratamiento de los archivos de video,pero 2k también es muy útil para los archivos de audio y texto.

La solución, como se mencionó anteriormente es implementadapor Commit y descansa sobre la infraestructura de HP (el centro de datos dondese almacenan los documentos).

La solución estándar de 2k tiene una capacidad de 20 TB loque es equivalente a 22 años ininterrumpidos de audio en calidad WAV; mil horasde video ininterrumpido en calidad broadcasting; dos millones de páginasA3; y más de 20 mil horas de video ininterrumpido en calidad web.

Tags: Gestion de archivos