Microsoft Office 2010 comienza su andadura enlas empresas

Aunque el lanzamientomundial será el 12 de mayo, Microsoft Ibérica nos adelanta las nuevas ventajasde su suite que ya está a disposición de clientes con mantenimiento.

¿Esun pájaro? ¿Es un avión? ¡No! Es el nuevo Microsoft Office 2010,que ya se encuentra disponible en España para empresas de licenciamiento porvolumen (los usuarios tendrán que esperar a junio).

El nuevo paquete Office ofrece nuevas formas más completas y eficaces detrabajar con una tecnología clara, fácil y accesible quepermitirá ahorrar tiempo y mejorar la productividad.

La suite de Office es el fruto de un proceso en el que han estado involucradostanto el equipo técnico de Microsoft como las más de 5.000organizaciones, clientes y partners que han trabajado en el desarrolloy en las pruebas de todos los productos que integran este nuevo paquete Office.

Según David Negrete, director de la Unidad de Negocio deProductividad de Microsoft Ibérica, “los profesionales de TI,las grandes organizaciones y las pymes van a comprobar que con Office 2010,hemos proporcionado la posibilidad de elección más adecuada a las necesidadesde negocio de nuestros clientes”.

Una de las novedades que Microsoft ofrece desde hoy es la mejorexperiencia de productividad en la nube, en el centro de datos o en ambos ala vez.

El paquete Office 2010 está disponible en tres versiones: Home &Student, Home & Bussines y Professional.

Home & Student está pensado para el uso doméstico e incluye lasnuevas versiones de Word, Power Point, Excel y OneNote. Home &Bussines, para los pequeños negocios o el uso por parte de empresarios encasa, añade además Outlook. Professional, para grandes empresas,contiene todas las aplicaciones mejoradas y puede encontrarse en la versión Standardo Plus.

Fernando Bocigas, jefe de Producto de Office 2010,ha explicado en qué consisten las principales novedades y ventajas de la nueva suite,comenzando por Outlook: “Hemos incorporadofuncionalidades de gran utilidad para los usuarios, como por ejemplo:

1. PasosRápidos. Permite agrupar acciones secuenciales en un paso como sería elcaso de responder y borrar e-mails. Todos aquellos correos que, de maneramecánica, leemos, respondemos y borramos, podemos agruparlos para que, tras larespuesta, se eliminen automáticamente.

2. Reunión: Facilita la respuesta a cadenas de e-mails y ofreceprevisualizaciones del contenido.

3. Vista conversacional

4. Integración con otras aplicaciones de Office

5. Conductores a las redes sociales profesionales

6. Y muchas más como ignorar determinados mails, limpieza debandeja de entrada, mail tip, etc.

En PowerPoint 2010 encontramos nuevas prestaciones y facilidades de usoa la hora de crear nuestras presentaciones:

1.Nuevas transiciones

2. Edición fotográfica y de vídeo integrada

3. Capturas automáticas

4. Backstage: todas las acciones que se usan de maner más habitualagrupadas en una pestaña para ahorrar tiempo.

5. Difusión: Se genera un enlace para poder enviar por mail omensajería instantánea la presentación que se ha realizado.

En Excel, lasventajas son considerables ya que sabemos que esta es la herramienta más usadapor los empresarios y exijen un alto nivel en el resultado. Entre ellasencontramos:

Minigráficos: Al seleccionar los datos se representagráficamente su evolución.

2. Segmentación de datos

Con Word hemos querido mejorar el estiloincorporando nuevas tipografías o mejorando la búsqueda de palabras. Además,hemos añadido:

1. Traductor con el que, a parte de su función básica, podremos aprender ya quecuenta con voz para perfeccionar nuestras pronunciaciones.

2. Visión en vivo de lasdiferentes opciones de pegado. Cuando capturamos un texto para copiarlo ennuestro documento, podremos elegir la situación que más nos convenza en elnuevo contexto.

Y la novedad en la suite es OneNote, una libreta electrónica queofrece el mejor lugar para almacenar y compartir notas en una ubicación única yde fácil acceso. Podrá capturar texto, fotografías y archivos de vídeo o audiopara mantener sus ideas e información importante disponibles en todo momento”.

Paraconcluir, Fernando Bocigas y David Negrete han comentado las ventajas de las Web Apps: “Con Microsoft Office Web Apps se puede crear, editar, almacenar ycompartir documentos gratuitamente en Windows Live. Mediante la interfaz deOffice, se puede tener acceso a los documentos directamente en el explorador,lo que significa que puede almacenarlos prácticamente en cualquier lugar delequipo o del Smartphone, y compartir y colaborar con otros usuarios en línea”.

Elnuevo Office 2010 ya está disponible para grande empresas. Losusuarios que quieran conocer las nuevas funcionalidades de la suite puedendescargarse la versión beta del sitio web de Office.

Gracias al programa de Garantía Tecnológica de Office 2010, losclientes que compren Office 2007 entre el 5 de marzo y el 30 de septiembre,podrán actualizar su producto a la versión 2010 cuando esté disponible.

Para finales del año, todos los nuevos ordenadores tendrán incorporado el nuevoOffice de Microsoft.

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