SECCIÓN DE GESTIÓN DE ARCHIVOS Y EXPEDIENTES DE LAS NACIONES UNIDAS

El sitio recopila en un solo lugar información acerca de la colección y los servicios de expedientes y archivos de las Naciones Unidas, además de incluir herramientas de apoyo a la gestión de expedientes y archivos y para la formación de personal.

A continuación parte de su contenido

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Herramientas de mantenimiento de expedientes para operaciones de mantenimiento de la paz

Descubra una extensa fuente de información práctica relativa al mantenimiento de expedientes en las misiones de mantenimiento de la paz de las Naciones Unidas y en otras misiones sobre el terreno.

Herramientas para el mantenimiento de expedientes en operaciones de mantenimiento de la paz

Estas herramientas son una guía completa de las políticas, procedimientos y requisitos para el mantenimiento de expedientes en operaciones de mantenimiento de la paz de las Naciones Unidas. Abarcan todos los aspectos de la gestión de expedientes, desde su creación hasta su destrucción o transferencia a la Sección.

Consta de una serie de guías, formularios relacionados, documentos de referencia, enlaces de utilidad y un glosario de terminología del mantenimiento de expedientes.

• Secciones de herramientas

• Formularios

• Documentos de referencia

• Enlaces de herramientas

• Glosario de términos de mantenimiento de expedientes

• Preguntas frecuentes

Secciones de herramientas

1. Introducción al uso de las herramientas de mantenimiento de expedientes

2. Funciones y responsabilidades para el mantenimiento de expedientes en las Naciones Unidas

3. Cómo apoya la Sección el mantenimiento de expedientes en las Naciones Unidas

4. Mantenimiento de expedientes en las Naciones Unidas

5. Creación y obtención de expedientes

6. Gestión de la información sensible

7. Planes de archivo para operaciones de mantenimiento de la paz

8. Calendario de retención en operaciones de mantenimiento de la paz

9. Gestión del correo electrónico

10. Gestión de expedientes en formatos especiales

11. Oficinas de registro

12. Establecer instalaciones de almacenamiento de expedientes de la misión

13. Gestión de expedientes en instalaciones de almacenamiento de expedientes de la misión

14. Preparación para emergencias en instalaciones de almacenamiento de expedientes de las misiones

15. Gestión del riesgo y protección de expedientes civiles

16. Transferencia de expedientes al sistema la Sección de gestión de archivos y expedientes de las Naciones Unidas

17. Acceso a y uso de expedientes y archivos

18. Destrucción de expedientes

19. Revisión de sistemas de mantenimiento de expedientes

Sección 4 – Mantenimiento de expedientes en las Naciones Unidas

• Principales cuestiones a recordar acerca del mantenimiento de expedientes en las Naciones Unidas

• Introducción – ¿En qué consiste el mantenimiento de expedientes?

• ¿Qué es un sistema de mantenimiento de expedientes?

• Finalidad de los sistemas de mantenimiento de expedientes

• ¿Cómo se desarrolla un calendario de mantenimiento de expedientes?

• Características de los sistemas de mantenimiento de expedientes en papel

• Características de los sistemas de mantenimiento de expedientes electrónicos

• Asignación de sistemas de mantenimiento de expedientes electrónicos y en papel

• Procedimientos

• Otras secciones con herramientas relevantes

• Documentos

• Glosario

• Preguntas frecuentes

Tags: Expedientes judiciales, Naciones Unidas