UBV realizó I taller virtual de organización y funcionamiento de archivo

EN: UBV.EDU.VE

SITE: http://www.ubv.edu.ve

FECHA: 27/10/2009

AUTOR: Tony Carrillo

Con el propósito de fortalecer el sistema de archivos y sensibilizar al personal administrativo en torno a la importancia de la conservación del patrimonio documental, el pasado jueves 22 de Octubre, se realizó en el Salón Cruz Diez de la Universidad Bolivariana de Venezuela, sede los Chaguaramos, el taller “Organización y Funcionamiento de Archivos”, que rompe con lo tradicional, siendo una actividad sin precedentes en nuestra Casa de los Saberes ya que se realizó utilizando la modalidad de educación a distancia.

El encuentro se realizó desde las 9 a.m. hasta las 5:00 p.m. organizado por la Dirección Nacional de Archivo General e Histórico, adscrito a la Secretaría General y con el apoyo de la Dirección General de Desarrollo del Talento Humano y la Dirección General de Tecnologías de Información y Telecomunicaciones.

El taller contó con el saludo institucional de la Secretaria General, Profa. Xiomara Muro, y fue dictado por la Directora Nacional de Archivo General e Histórico, Ana Capriles y la Archivólogo adscrita a esta Dirección, Ivonne Barrios.

La Secretaria General, Xiomara Muro, señaló que este taller tiene como propósito fortalecer todo el sistema archivístico y conservar todo el patrimonio y el acervo histórico cultural de la secretaría y de la Universidad Bolivariana de Venezuela.

Además, Muro, indicó que la importancia de esta plataforma Tecnológica radica en que esta Universidad se viene incorporando de forma permanente en el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC), fundamentalmente no sólo en los procesos administrativos, si no al servicio académico que es el corazón de esta casa de estudios.

Entre tanto, el coordinador de desarrollo estudiantil sede Valles del Tuy, Alvis Fumero, comentó “este proyecto puesto en marcha es importante ya que estas herramientas tecnológicas van a preservar el acervo cultural e histórico que se hace en la casa de los saberes en términos de producción de conocimientos y de información y va a ser utilizado como modelo a futuro para otras coordinaciones".

A su juicio, keli Castellano, de la sede Aragua, resaltó que “este taller está a la vanguardia tecnológica del siglo XXI, en donde debemos impartir esos conocimientos a través de la red a los trabajadores de todas las distintas sedes de la Universidad Bolivariana y así todos podamos estar actualizados con estas clases virtuales”.

La actividad estuvo dirigida al personal de las Sedes Aragua y Valles del Tuy mientras que a través de una videoconferencia las sedes Monagas y Bolívar también recibieron la capacitación, para ello se emplearon las herramientas tecnológicas disponibles para conectar a las 4 sedes. Este evento sirvió de piloto en la UBV para sucesivas actividades de iguales características.

Temática

El programa de formación giró en torno a la conceptualización que se tiene de documento, tipos, caracteres de los documentos, documento de archivos, características del documento de archivos.

Igualmente la definición y tipos de Expediente y Archivo fueron desarrollados. La diferencia entre Archivo General y el Archivo histórico también fueron expuestos.

Uno de los aspectos más importantes es el tema de las Medidas de conservación y seguridad en los archivos que tienen que ver con la temperatura, humedad relativa, iluminación, ventilación y la protección al funcionario de archivo que se deben tomar en cuenta.

La actividad estuvo enmarcada atendiendo lo indicado en el Reglamento de Archivos, de las funciones de la Dirección Nacional de Archivo General e Histórico, en su artículo 4 en los numerales 4to. Y 16vo.

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PREGUNTA: ¿Esta al tanto la Profesora Carmen Alida Soto de estos eventos? No se expresa en el artículo si participó el Archivo General de la Nación ente rector de la política archivística en el país.

 

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