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FECHA: 22/06/2009

MORELIA, Mich., 22 de junio de 2009.- Con la finalidad de reordenar la documentación y que ciudadanos y autoridades sepan el tratamiento que debe darse al acervo histórico de esta capital, el gobierno municipal a través del Archivo Histórico y Museo de la Ciudad, y en coordinación con la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo, esta semana arranca el ciclo de conferencias "Los archivos administrativos históricos: importancia, gestión y tendencias tecnológicas".

En conferencia de prensa, el director del Museo de la Ciudad, Teodoro Barajas Rodríguez, explicó que la primera conferencia magistral denominada "Los archivos y la modernización de la administración pública", será presidida por el doctor Ramón Alberch Fugueras, director de la Escuela de Archivos de la Universidad de Barcelona, España. Agregó que el especialista en acervos históricos también acude a Morelia para realizar sugerencias sobre cómo debe organizarse de manera moderna el archivo municipal, así como el tratamiento que debe darse a los nuevos y antiguos documentos que lo conforman.

Por su parte, Ramón Alberch Fugueras, destacó que la importancia de conservar y dar un tratamiento especializado a la documentación propia de cada país, estado y municipio, radica en que además de que por medio de ellos se conoce el pasado de una nación, es a través de los mismos que esa historia podrá sobrevivir.

Por ello, dijo, todos los archivos deben ser vistos como un ente fundamental de la administración, y un buen instrumento de información para la gestión pública.

Agregó que el objetivo de este ciclo de conferencias, es explicar la pluralidad de la función archivística, así como el proceso que conlleva el incorporar los documentos antiguos y los nuevos archivos administrativos al mundo digital.

El archivista también externó que sin el acervo con que cuenta la ciudad, no habría acceso a la información y no podría conocerse el pasado, pero ciudadanos y autoridades deben formar las piezas del rompecabezas, es decir, reconstruir la historia de acuerdo a las aportaciones que cada uno de los involucrados puede hacer.

Señaló que Morelia cuenta con una colección de escritos muy importante, puesto que hay algunos que datan de 1544, durante el periodo de la Conquista, y son pocas las ciudades mexicanas que cuentan con ello.

En su oportunidad, Juan Beitia Gorriarán, presidente de Baratz, Servicios de Teledocumentación, S. A., empresa de software para gestión de archivos y documentos con sede en Madrid, aplaudió que el estado de Michoacán, y el Municipio de Morelia, cuenten con una ley y reglamentación para el tratamiento de los archivos, ya que aseguró, ello facilita su preservación.

Expuso que la empresa que preside actualmente trabaja en la segunda etapa de automatización de todos los archivos del estado, y próximamente emprenderán esta misma labor con el municipio de Morelia.

Por su posición a nivel internacional en el desarrollo de bases de datos y programas informáticos, la empresa Baratz fue invitada a presentar sus productos multimedia en el
tratamiento automatizado de los contenidos de bibliotecas, museos y archivos.

Finalmente, el presidente del Comité Técnico de los archivos de la entidad, Javier Tavera Alfaro, manifestó que el presidente municipal Fausto Vallejo Figueroa, le pidió por su experiencia que buscara las formas para dejar organizado y salvaguardado el archivo de la ciudad, por tal motivo es que invitó a "el mejor archivero de la península Ibérica", Ramón Alberch Fugueras, a que colaborara en esta reorganización y actualización del Archivo Histórico de Morelia.

Tags: ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS