EN: LNE.ES
SITE: http://www.lne.es
FECHA: 09/03/2009
AUTOR: J. M. CEINOS

El Ayuntamiento de Gijón publicó la «Carta de servicios» del Archivo Municipal, donde se alienta a los ciudadanos a incrementar el patrimonio documental de la ciudad
Con su próxima ampliación, utilizando las anejas dependencias del antiguo centro de interpretación de la Torre del Reloj, en Cimavilla, el Archivo Municipal de Gijón tendrá el desahogo de espacio del que ahora carece para conservar una parte muy importante de la historia de la villa y de sus vecinos.

Además, el Ayuntamiento acaba de sacar a la luz la denominada «Carta de servicios» del Archivo Municipal, publicación con la que se pretende, como explica Eduardo Núñez, que desde 1989 es el máximo responsable de este departamento, un doble objetivo: «Que los ciudadanos sepan que existe un archivo municipal y, en segundo lugar, los derechos que tienen en cuanto al acceso a la documentación que hay en el archivo y las condiciones en las que se puede hacer el uso de ese derecho».

Desde su ubicación física, en 1992, en el rehabilitado complejo municipal de la Torre del Reloj, que hasta 1909 acogió la cárcel de Gijón, el trabajo en el Archivo Municipal ha sido titánico, sobre todo por culpa de las malas condiciones en las que hasta entonces se había conservado el fondo histórico del Ayuntamiento.

Ahora, como explica Eduardo Núñez, «aquí están, a disposición de todos los ciudadanos, no sólo el fondo histórico del Ayuntamiento, también todo tipo de fondos especiales como los bibliográficos, de imágenes, etcétera; fuera sólo están el fondo administrativo y una parte de la colección de carteles, que físicamente es imposible que puedan estar aquí».

La «Carta de servicios» es consecuencia directa del plan de calidad de todo el área de Participación y Atención Ciudadana del Ayuntamiento y, explica Eduardo Núñez, «se puede encontrar en las oficinas municipales y en el propio Archivo Municipal». Además, al personal de las oficinas de atención al ciudadano se les han entregado ejemplares de la «Carta», puesto que «la idea no es hacerla llegar a todos los ciudadanos de Gijón, sino que todo el personal municipal conozca los servicios que presta el Archivo». señala Núñez.

Además de mostrar a los ciudadanos los derechos que tienen para consultar los archivos municipales, un derecho recogido en la Constitución de 1978, en la «Carta de servicios» tendrán una guía de los fondos que pueden consultar gratuitamente en el complejo de la Torre del Reloj.

En 2008, se registraron 3.077 consultas en el Archivo Municipal, «y van en aumento», afirma Eduardo Núñez, quien apostilla que lo único que hay que pagar son las reproducciones, «según unas tasas establecidas por el Ayuntamiento».

Pero la forma de medición de las consultas va a cambiar y en el futuro «se contabilizarán todas las consultas cuando la fecha cambia, no como hasta ahora», explica Eduardo Núñez; es decir, cada documento consultado se computará como consulta. En 2008, el número de documentos consultados fue de 6.528.

Un apartado importante que también se recoge en la «Carta de servicios» y que desde hace mucho tiempo Eduardo Núñez considera «muy interesante», es el incremento del patrimonio del Archivo Municipal de Gijón. A tal fin, el penúltimo capítulo de la publicación trata sobre «¿Cómo puedo contribuir a incrementar el patrimonio documental de Gijón?».

Cuenta Eduardo Núñez que «hacía tiempo que tenía ganas de incluirlo en la información del Archivo, para que los gijoneses que saben que tienen en su poder un material que se va a perder conozcan que es algo que realmente merece ser conservado, y para ello les damos una opción: si quieren pueden entregarlo aquí, fotografías, documentos... y nosotros lo conservaremos, teniendo en cuenta que no es para nosotros, es para la ciudad, ya que la ventaja de un archivo público es que los fondos están a disposición de todo el mundo», en el Archivo de todos.

Tags: Archivos Municipales, Gijón