ArchivologoEN: ASOARCHI.CL
SITE: http://www.asocarchi.cl/DOCS/40.PDF
AUTOR: ANA VIRGINIA TOVAR ALVARADO
OTROS DATOS: Trabajo de la autora basado en la monografía: Metodología para el tratamiento archivístico de las series y tipologías documentales universitarias. caso: Archivo Central del Vicerrectorado Académico de la Universidad Central de Venezuela, presentado en la Universidad Carlos III de Madrid como requisito para la obtención del Diploma de Estudios Avanzado (DEA), Doctorado en Documentación. 2005, 70.p
Se analizan las tipologías y series documentales de la Universidad Central de Venezuela, específicamente del Archivo Central del Vicerrectorado Académico de la UCV, a partir del conocimiento de las competencias, funciones y actividades de la institución y la dependencia. De acuerdo con los procedimientos administrativos, se conoce la naturaleza del documento, su contenido y estructura; se identifica, describe y valora una serie documental en concreto: expedientes del personal administrativo, técnico, de servicio, obrero, profesional, docente e investigador del Vicerrectorado Académico de la UCV. La propuesta va acompañada de criterios para la valoración, eliminación y conservación.
Para la realización del estudio se siguió el modelo de ficha del Grupo de Archiveros de las Universidades Españolas, concretamente el grupo sobre Identificación y Valoración de Series Administrativas de Archivos Universitarios, cuyos trabajos son una guía para realizar estudios de esta naturaleza, no solo en la institución, sino también en las demás universidades venezolanas.
Finalmente, el estudio arroja resultados que permiten conocer a fondo la génesis del documento universitario, su tipología documental y las series, lo que representa un avance a la hora de organizarlo, permitiendo de esta manera, la normalización de la documentación universitaria, principio fundamental de la gestión de documentos.
Palabras clave: Archivo universitario, Tipología documental, Serie documental.
Ana Virginia Tovar Alvarado
Archivóloga del Vicerrectorado Académico
Universidad Central de Venezuela
E-mail: tovaran@ucv.ve
NOTA: La investigación en toda su extensión en formato PDF y en HTML podrá conseguirla en:
http://www.asocarchi.cl/DOCS/40.PDF.
Es un site de archivo,diseñado para profesionales, estudiantes, docentes, empresas e instituciones interesados en toda información relacionada con el área archivística.
