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FECHA: 27/04/2008
AUTOR: Miguel Fierro

Esto en un esfuerzo conjunto de la Dirección del Registro Público de la Propiedad y del Notariado del Gobierno del Estado, del Instituto Chihuahuense de la Cultura, del Instituto Nacional de Antropología e Historia con sede en Chihuahua y de la asociación Apoyo para el Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C.

Esta actividad se efectuó en el marco de las funciones sustantivas del Instituto Nacional de Antropología e Historia y del Centro INAH Chihuahua, que cuenta con un Programa para el Rescate y Organización de los Archivos Históricos en el Estado.

Este Programa tiene como propósito fundamental rescatar las fuentes de investigación documental, consideradas monumentos históricos por la Ley Federal de Zonas y Monumentos vigente, y en la medida de lo posible, ponerlas al servicio del público.

Los proyectos de rescate y organización que se han realizado a través de los años tienen como eje central la colaboración interinstitucional a través de acuerdos, ya sea verbales o escritos, en los que se establecen los objetivos específicos de cada proyecto, las instancias que participan, los recursos que se aportarán, los tiempos a cumplir y los resultados que se obtendrán. Es decir, se realizan tareas de gestión, seguimiento, supervisión e informes para la entrega de los resultados convenidos.

Con los recursos aportados por las instancias mencionadas, se obtuvo equipo de cómputo, papelería y recursos financieros para la contratación temporal del personal que realizaría la limpieza, organización e inventario del acervo. La coordinación general estuvo a cargo de la antropóloga Sofía Pérez Martínez del INAH y la supervisión de la historiadora Alina Argüelles de ADABI.

Una vez detectados diversos problemas existentes en Archivo Histórico de Notarías en cuanto a clasificación, el primer paso fue separar los libros por lugar y escribano o notario para posteriormente darles el orden cronológico. El siguiente paso fue acomodarlos físicamente en los libreros. El resultado fue:

Siglo XVIII: San Felipe el Real de Chihuahua, por escribano y por año.
En esta serie se encuentran documentos de diversas poblaciones de la Provincia de la Nueva Vizcaya: San Jerónimo, Ojinaga, Huejoquilla, San José del Parral, Santa Rosalía, Santa Cruz de Rosales y otras más. Esta serie se convertiría en el Distrito de Iturbide en el siglo XIX y más tarde en el Distrito de Morelos en el siglo XX.

Siglos XIX y XX.
El orden que se dio está en función de la estructura y funcionamiento del notariado: por distritos, por notarios y por año. Es importante mencionar que aún cuando tenemos libros de 1992, el grueso del acervo contiene libros de mediados del siglo XX, es decir de 1900 a 1950 a 1960 y de manera aislada y, en menor cantidad, de 1970 a 1992.

Registro Público de la Propiedad.
Por alguna razón, en el acervo se encuentran libros del Registro Público de la Propiedad tanto de la serie antigua como de la moderna, los cuales fueron ordenados por distrito y por año.

Una vez que se acomodaron los libros en la estantería por distrito, notario y años, se procedió a numerar los 2254 libros de forma consecutiva (con etiquetas) y se elaboró una primera guía por notario, años y número de libros de cada uno. Con esta guía se llevó a cabo la asignación de trabajo a cada una de las personas que realizaron el inventario.

Conforme se fueron haciendo las fichas de los libros, la información se vació en una hoja electrónica de Excel y se presenta de dos formas: por distrito o por número consecutivo de libro.

El resultado se entregó en enero del 2008 y será subido para su consulta a la red interna de la Dirección del Registro Público de la Propiedad y del Notariado.

El siguiente paso será la elaboración del Catálogo del Archivo el cual tendrá como objetivo la elaboración del índice de cada uno de los libros de protocolos y sus apéndices e integrarlos en una base de datos que nos de la posibilidad de realizar consultas específicas por palabras y fechas.

Este proyecto está en proceso, con la colaboración de las mismas instituciones y con la posibilidad de integrar al Colegio de Notarios del estado.

El acervo refleja el proceso de construcción y crecimiento de Chihuahua reviste una gran importancia porque a través de los actos notariales en los cuales encontramos la historia económica, social y política a través del tiempo.

En él encontramos temas como:
• La conformación de la ciudad, los espacios comunes, el comercio y la vivienda a través de los contratos de compraventa o renta de terrenos, casas o fincas.

• La construcción y desarrollo de los servicios urbanos: acueductos, canales de riego y agua, alumbrado público, calles, vigilancia, transporte colectivo y servicios de carros de alquiler, construcción de puentes y líneas de tranvías.

• La construcción y división del patrimonio familiar a través de los testamentos, reclamos de herencias, reconocimiento de hijos, convenios de divorcios, reparto de bienes, etc.

• El valor y composición de las empresas familiares a través de los inventarios y avalúos de bienes e hijuelas, así como los procesos del reparto de bienes y acuerdos familiares, sociales y legales.
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• El crecimiento económico en diversos sectores mediante la constitución de sociedades y empresas mineras, madereras, agrícolas, ganaderas, ferrocarrileras e industriales.

• La constitución de gremios como los zapateros, panaderos, cantineros o sastres y la constitución de federaciones, sindicatos y mutualistas de obreros.

• Los procesos agrarios desde la colonia con el otorgamiento de mercedes a tierras de labor, caballerías de ganado mayor y menor; el reparto de tierras u pueblos indios; la construcción, funcionamiento y división de las haciendas durante los siglos XVIII y XIX; los procesos de deslinde y desamortización de tierras a través de la constitución de las compañías deslindadotas, hasta el reparto agrario y las luchas campesinas del siglo XX.

• La creación de empresas bancarias y comerciales, la fundación de las casas de moneda de Chihuahua y Guadalupe y Calvo y la emisión de moneda en el estado, así como la fundación de partidos políticos y sus representaciones locales.

• La construcción y desarrollo de la infraestructura: carreteras y caminos, ferrocarriles, transporte postal, transportes y líneas de diligencias, carros y carretas.

• La composición de la actividad industrial: cerveceras, mineras, textiles, molinos de trigo y fábricas de pasta, zapateras, talabarteras y curtidurías y fundiciones de metal.

• Nombramientos de escribanos y notarios e incluso situaciones particulares y curiosas como la constancia de pago de misas para rogar por la lluvia a San Francisco de Asís o el pacto para realizar una carrera de caballos o la apertura del hipódromo de ciudad Juárez.

Así pues, el Archivo Histórico de Notarías, nos brinda a los chihuahuenses la oportunidad de conocer el complejo tejido social, económico y político que se ha conformado en el estado de Chihuahua a través de su historia.

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