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FECHA: 19/04/2008

V CONGRESO DE ARCHIVOS DE CASTILLA Y LEÓN

Ahogados en un mar de siglas

Estándares para la gestión, descripción y acceso a los recursos archivísticos

León, octubre 2008

La aplicación de las tecnologías de la Información y de la Comunicaciones en los archivos se ha traducido en la implantación generalizada de sistemas de información archivísticos, accesibles de manera creciente a través de Internet, lo cual constituye un punto clave para la mejora continuada de la gestión y el acceso universal de los recursosarchivísticos.

En el IV congreso de Archivos de Castilla y León "De la Regesta a la Web Semántica. Sistemas globales de Información Archivística" celebrado en Burgos en 2004, ya se abordó el desarrollo de sistemas de información archivísticos accesibles en la Web, el trabajo en red, la consulta a distancia, la construcción de bases de datos colectivas, la implicación de una Web más semántica, etc. foro en el que, de nuevo, quedó destacada la complejidad del concepto de interoperabilidad y de la normalización.

Sgml-xml-rdf-ead-eac-mets-marc-dc-ísad(g)-isaar(cpf)-isaf-isiah-isbds-
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rda-rc-z39.50-oai-pmh-iso15489-iso23081 son solo algunas de las cuentas que forma parte de un creciente rosario normativo a considerar o con el cual rezar
"Ahogados en un mar de siglas: Estándares para la gestión, descripción y acceso a los recursos archivísticos" será precisamente el título del V Congreso de Archivos de Castilla y León que se celebrará en el próximo 2008 en la ciudad de León. Este Congreso se centrará en los esfuerzos de normalización realizados, es decir, en el conjunto de estándares (normas técnicas, convenciones y reglas profesionales, directrices, etc.) aplicables en el desarrollo de sistemas automatizados de información archivísticos, centrados no solo en el campo concreto de la descripción y acceso de los recursos archivísticos en la era Web, sino en el ámbito más amplio de la gestión de los documentos de archivo, electrónicos o no, desde el momento de su creación.

Comité organizador

Manuel Melgar Camarzana
Archivo General Militar de Ávila

Carmen Cuevas Blanco
Archivo de la Real Chancillería de Valladolid

Raquel Gómez Díaz
Universidad de Salamanca

Carmen Rodríguez López
Universidad de León

Comité científico

Luis Hernández Olivera
Universidad de Salamanca

María Jesús Álvarez Coca
Archivo Histórico Nacional

Victoria Arias Roca
Ministerio de Defensa

Lluís Cermeno Martorell
Subdirección General de Archivos. Generalitat de Catalunya

María Luisa Conde Villaverde
Fiscalía General de Estado

Miguel Angel Esteban Navarro
Universidad de Zaragoza

Joaquín Llansó Sanjuán
Archivo Universidad Pública de Navarra

Ramón Martín Suquía
Archivo Histórico de Protocolos de Guipúzcoa

Juan José Generelo Lanaspa
Diputación de Huesca

Abelardo Santamaría Gallo
Archivo General de Simancas

CONFERENCIA INAUGURAL
Joaquim Llansó Sanjuan
Archivo General de la Universidad Pública de Navarra

Ha trabajado enel Archivo Municipal de Barcelona y dirigido el Archivo General de la Universidad Carlos III de Madrid. Fue profesorde las titulaciones de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad Carlos III de Madrid.Es autor de numerosas publicaciones, orientadasa la gestión de documentos, tan importantes como"Buenas prácticas en gestión de documentos y archivos". Ha trabajado en grupos de expertos en gestión de documentos electrónicos y protección de datos.Es presidente de la Comisión de Archivos y Bibliotecas del Consejo de Cultura del Gobierno de Navarra, del Subcomité de Gestión de Documentos y Aplicaciones (SC1) del CTN 50 de AENOR y de la Asociación de Archiveros de Navarra.

1ª SESIÓN
Gestión de documentos
Hans Hofman
National Archives of the Netherlands

Hans Hofman es codirector de ERPANET y Senior advisor en los Archivos Nacionales de los Países Bajos. A través del proyectoERPANET ha intentado impulsar la preservación de obras digitales y en su trabajo en los Archivos Nacionales se ha implicado en proyectos de administración electrónica.
En el ámbito internacional participa en el proyecto de investigación InterPares 2 y es el representante de los Países Bajos en elISO TC46/SC11 de Records Management. En este comité preside el grupo de trabajo sobre metadatos. Asimismo es investigador en el Delos 2 un proyecto sobre bibliotecas digitales en lo relativo a la preservación digital. Ha impartido numerosas conferencias y escrito muchos artículos sobre temasde preservación digital, recordkeeping metadata y gestión de documentos electrónicos.

2ª SESIÓN
Descripción archivística: modelos conceptuales, estructura y codificación de datos
Michael J. Fox
Minnesota Historical Society

Director de Programas de laMinnesota Historical Society. Desde 1995 ha estado implicado en los trabajos deEAD (Encoded Archival Description). Ha impartido numerosos cursos y conferencias internacionales sobre. Es autor de "The EAD Cookbook", y tambiéntiene numerosos artículos y contribucionessobre este tema. Ha trabajado en numerosos grupos sobre normas en la Society of American Archivists y en laAmerican Library Association Asimismo ha sido miembro del Comité del CIA/ICA de Normas de Descripción.

3ª SESIÓN
Descripción archivística: contenido de datos
Wendy Duff
Faculty of Information Studies,University of Toronto

Profesora de la Facultad de Estudios de la Información de la Universidad de Toronto. Doctora por laUniversidad de Pittsburg donde coordinó el proyecto "University of Pittsburgh Electronic Recordkeeping". Ha impartido numerosos cursos y escrito muchos artículos sobre documentos electrónicos y la descripción y acceso a los archivos. Fundadora de AX-SNET, un equipo internacional de investigadores interesados en la recuperación de los documentos. Ha dirigidoel Comité canadiense de Descripción Archivísticay ha sido miembro de la Comisión de Normas de Descripción del CIA/ICA, del Grupo de Trabajo de EAD y del Grupo de Trabajo EU(DELOS)/NSF sobre conservación y archivo digital.

Sus trabajosde investigación se dirigen a los estudios de usuarios, la descripción de archivo, y documentos electrónicos. Recibió el Primer Premio de Excelencia de la Investigación y es la investigadora principal de un proyecto de investigación financiado por la Electronic Resource Preservation.

4ª SESIÓN
Documentos electrónicos y reproducciones digitales
Alan Shipman
Group 5 Training Limited

Es un consultor independiente que asesora sobre documentos electrónicos y sistemas de gestión de documentos y sus aplicaciones, especialmente enpolíticas de gestión y procedimientos. Tiene más de 30 años de experiencia en gestión de documentos e información, aplicaciones de microfilm/ficha y la introducción de servicios ópticos. Es un reconocido experto en el valor legal de la información almacenada electrónicamente. Representa al Reino Unido en ISO ypreside el BSI Committee on Document Management Applications. Alan es también un miembro y antiguopresidente del Comité británico deAIIM. Ha recibido varios premios de la Association of Information and Image Management International. Ha participado en la redacción de las tres primeras versión del Código BSI "Legal Admissibility of Information stored on Electronic Document Management Systems". También es coautor del "BSI Compliance Workbook", que acompaña el Código

Tags: Congreso de Archivos, Castilla-La Mancha