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FECHA: 19/04/2008

La destrucción de archivos físicos es un tema de suma relevancia medioambiental en las empresas, debido a que el interés por su correcta destrucción y reciclado es cada vez más importante en su agenda, señaló Octavio Domínguez, director comercial de Iron Mountain México.

Agregó que gran parte de este tipo de desechos es generado por las empresas que almacenan en sus instalaciones documentos que superan su tiempo activo de vida y que se convierten en un problema al momento de su destrucción.

El directivo de la empresa de administración y seguridad de la información, apuntó que para el servicio de destrucción de documentos y reciclaje, Iron Mountain tiene como socio de negocio a Ecofibras Cartones Ponderosa, a quien entregan cerca de 3 mil 750 toneladas de papel cada año, equivalentes a 63 mil 750 árboles.

"Cada vez las empresas adoptan una conciencia muy clara sobre el reciclado de papel, sobre todo si consideramos que en el país se desechan alrededor de 22 millones anualmente".

Puntualizó además que la utilización de papelería en las empresas crece por lo general seis por ciento cada año a pesar de que la digitalización de documentos aumenta constantemente.

"En años recientes las empresas han incrementado la digitalización de sus documentos, sin embargo la utilización de medios físicos seguirán permeando la industria durante largo tiempo", refirió.

Iron Mountain resguarda y clasifica dichos documentos según su tiempo de vida de acuerdo a las regulaciones correspondientes y periodos de retención. La caducidad de los documentos va de uno hasta cincuenta años, al cumplirse se destruyen; sin embargo hay casos donde no hay fecha de eliminación definida, principalmente por regulaciones fiscales.

De acuerdo con la empresa, sus servicio de destrucción es una solución de eliminación de información segura, reglamentaria, completa, rentable y amigable con el medio ambiente. (Isaac Torres Cruz)

Tags: expurgo, archivo historico, reciclaje