EN: EL SOL DE DURANGO
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FECHA: 25/03/2008
AUTOR: Dionel Sena

Lograr la implementación y adecuación del Sistema de Control de Gestiones Judiciales para automatizar las actividades de las salas, juzgados y oficinas de actividades jurisdiccionales del Poder Judicial del Estado de Durango, es el objetivo del "Expediente Virtual", según lo manifestó en entrevista con este matutino Apolonio Betancourt Ruiz, magistrado presidente del Tribunal Superior de Justicia del Estado.

A unas semanas en que fue puesto en marcha dicho sistema en el Poder Judicial, el entrevistado habló acerca de todos los beneficios que tendrá este programa, mismo que está encaminado a contar con un mejor servicio, eficiencia, calidad y tecnología al momento de automatizar las labores que efectúa dicho tribunal en todas sus áreas.

BONDADES DEL PROGRAMA.- Afirmó el informante que derivado del interés por aplicar las bondades que la tecnología informática y de comunicaciones ofrece, se ha estado trabajando en la posibilidad de desarrollar o implementar un sistema informático que automatice en la medida de lo posible las actividades cotidianas de las salas y juzgados del Poder Judicial del Estado de Durango.

Con ese fin el Tribunal Superior de Justicia realizó un estudio de conveniencia y factibilidad técnica de los diversos sistemas que se ofrecen en el mercado y en las Reuniones Nacionales de Informática que se han celebrado en los últimos tres años y se observó que el Sistema de Control de Gestiones Judiciales de Gobierno Digital S.A., abarca la mayoría de los requerimientos.

TAMAULIPAS Y TABASCO, YA UTILIZAN DICHO SISTEMA.- Recordó que otros tribunales del país como el de Tamaulipas y Tabasco, ya utilizan este sistema y al realizar algunas visitas a estos tribunales, se verificó su desempeño.

Indicó que para el mes de septiembre del 2007, el Gobierno del Estado de Durango, a través de la Secretaría Estatal de Seguridad Pública y el Sistema Nacional de Seguridad Pública otorgaron los recursos económicos para la adquisición de una licencia estatal para el uso del software, no sólo para el Tribunal Superior de Justicia, sino también para la Procuraduría General de Justicia del Estado.

Mencionó que el sistema es un concepto integral diseñado especialmente para automatizar las actividades de los Tribunales y Procuradurías que se adecua a los procedimientos de cada entidad federativa.

EL ALCANCE SERA SIN PRECEDENTES.- Para Betancourt Ruiz este sistema se implementará en los 41 juzgados de Primera Instancia, en cuatro Oficialías de Partes, en cinco Secretarías de Acuerdos y en las dos Salas Colegiadas y 6 Salas Unitarias, así como en la Presidencia del Tribunal Superior de Justicia.

Mencionó que el sistema está diseñado de acuerdo a los procedimientos que se siguen en los Tribunales de los estados de Tamaulipas, Tabasco y Aguascalientes y está diseñado en lenguaje DBASE, dicho sistema se adecuará a las formas y procedimientos que se siguen en este Tribunal, logrando así la implementación y adecuación del Sistema de Control de Gestiones Judiciales, para automatizar las actividades de las salas, juzgados y oficinas con actividades jurisdiccionales.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.- El entrevistado en este punto fue claro al manifestar que el llevar un control automatizado de las actividades cotidianas relativas a los procedimientos de los juicios que se llevan dentro de las instancias jurisdiccionales del Poder Judicial; así como reducir el tiempo para el desahogo de las actividades jurisdiccionales; aumentar la calidad del servicio al público, así como a los litigantes que acuden al Poder Judicial; publicación y consulta de los acuerdos por internet; módulo de consulta en presidencia; recepción de documentos con sello electrónico garantizando la continuidad del trámite; contar con una Agenda Electrónica para el control de las audiencias y la emisión de estadísticas oportunas sin generar esfuerzo adicional al personal del juzgado, serán sólo algunos de los objetivos específicos que buscan este sistema.

Sin embargo aclaró que no se pueden dejar de lado las áreas que serán beneficiadas, como es el caso de la Presidencia; las Salas Colegiadas y Unitarias; Secretarías de Acuerdos; Oficialías de Partes; Juzgados Civiles y Familiares; Juzgados Mercantiles, Penales, Mixtos y Auxiliares; Dirección del Fondo Auxiliar; Dirección de Estadística y Actuaría de Ejecución.

Asimismo el sello electrónico, control de procesos, elaboración de acuerdos, agenda electrónica, expediente electrónico, agenda de actuarios, lista de acuerdos automática, amparos, control de objetos, sentenciados, consignación y pagos, además de la parametrización de tipos de juicios, tiempos y plantillas, serán sólo algunos de los módulos relevantes que se tendrán.

BENEFICIOS TANGIBLES.- Apolonio Betancourt Ruiz afirmó que dichos sistemas permitirán que cada servidor público llevará un control sobre sus actividades, así como disminuir el tiempo de desahogo de las actividades jurisdiccionales, incrementar la calidad del servicio al público que acude al Poder Judicial, alarmas visuales de término, generación de cédulas de notificación, publicación de lista de acuerdos por Internet, consultas por número de expedientes por Internet y el Módulo de Consulta en presidencia.

De igual manera la consulta de saldos a favor de consignaciones y pagos, la recepción de documentos con Sello Electrónico garantizando la continuidad del trámite, la elaboración de Acuerdos a partir de plantillas predefinidas en forma ágil, disminuyendo el tiempo de elaboración de un 30 por ciento a un 50%. Pero además contará con una agenda electrónica para el control de las audiencias, la generación automática de estadísticas oportunas sin generar esfuerzo adicional al personal del juzgado y la información actualizada para visualizar la operatividad de los juzgados y así apoyar en la toma de decisiones.

Tags: expediente virtual, expediente judicial, México, Durango