LA RUTA DEL PAPEL
Limpieza, clasificación, depósito, inventario y consulta son los pasos que sigue un documento

EN: INFORMACIÓN.ES
SITE: http://www.diarioinformacion.com
FECHA: 24/01/2008
AUTOR: C. MARTÍNEZ

Todo empieza en el muelle de descarga de la documentación, de donde entra directamente a la sala de limpieza, "dependiendo del estado en que llegue", y la preclasificación. Una vez realizado este examen, se desplaza hasta la sala de clasificación propiamente dicha, donde trabajan tres jóvenes estudiantes. Los legajos se revisan y se ordenan, y de allí pasa a los depósitos.

El nuevo Archivo Histórico cuenta con 15 salas para depósito, que se encuentran en la primera planta del edificio. "Estos espacios cuentan con unas condiciones especiales de temperatura y humedad, que antes no teníamos en el otro centro. La temperatura ronda los 18 grados y el sistema antiincendios es de nebulización, que es la última tecnología". El número de depósitos responde a motivos de seguridad, según afirma la directora del centro, Esperanza López. "Por razones de seguridad los fondos tienen que estar muy compartimentados".

Siguiendo el recorrido del documento, posteriormente se trasladaría del depósito hasta el área de inventarios y se realizaría la descripción archivística, que incluye la catalogación y la descripción del fondo.

Estos espacios corresponden a las áreas de trabajo, a las que no tiene acceso el público. En el siguiente paso toman parte ya los investigadores o usuarios que se acercan al centro para conseguir alguna información.

En este sentido, la sala de investigación ha mejorado también sus condiciones, tanto por la comodidad como por el espacio. De hecho, en el edificio del Paseíto Ramiro había diez puestos para investigadores, a los que accedieron alrededor de 2.000 personas el pasado año, y ahora hay cabida para treinta y seis. El usuario solicita el fondo, se le informa de lo que hay en depósito, "porque hay una atención bastante personalizada y se le acompaña en la búsqueda y en la petición", asegura la directora del centro. Una vez que el investigador pide lo que necesita, el funcionario accede a los depósitos y facilita el documento, "de manera que nunca se junta el circuito de documentación con el de los investigadores".

Pronto este proceso incluirá la digitalización y el laboratorio de restauración, siempre que esta última tarea sea necesaria para la recuperación del documento.
"No es el clásico archivo, es un edificio moderno, asequible, cómodo para trabajar y no es solo un centro para investigar sino que cualquier persona puede venir a solicitar datos".

Tags: Procesos archivo