EL ARCHIVO MUNICIPAL SE PODRÁ CONSULTAR EN INTERNET A CORTO PLAZO
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FECHA: 22/10/2007
En la segunda fase del proyecto de digitalización se ha dado tratamiento informático a manuscritos datados entre 1842 y 1926 que se hallaban archivados en un total de cuarenta y cuatro cajas numeradas.
EL DÍA, Santa Úrsula
El Ayuntamiento de Santa Úrsula ha culminado, recientemente, la segunda fase de digitalización de su archivo histórico, del que ya se han pasado a dicho formato un total de 81.830 documentos, de los que 65.296 corresponden a esta segun- da etapa.
La Concejalía de Cultura es la encargada de coordinar estas actuaciones y según explica la edil de esta área municipal, Inmaculada Arbelo, "se procedió a la digitalización del archivo histórico con el fin de que éste pueda ser consultado a través del ordenador por cualquier ciudadano que necesite acceder a él, a la vez que se evita la pérdida de su información en caso de incendio o cualquier otra circunstancia extraordinaria".
En concreto, durante esta segunda fase se ha dado tratamiento informático a manuscritos datados entre 1842 y 1926 que se hallaban archivados en un total de cuarenta y cuatro cajas numeradas, pero en las que se mezclaban documentos de distintas fechas. En este sentido, las labores que conlleva la digitalización también repercuten positivamente en el orden y la clasificación de los documentos y, por tanto, facilitan su localización en caso de consulta.
Los manuscritos digitalizados en esta segunda fase contienen información sobre edictos; padrón de habitantes; presupuestos municipales; contribuciones; permisos de embarque; reemplazos del ejército y prófugos; correspondencia y pósito (evidencia documental del préstamo de grano a los agricultores que lo necesitaban y que luego devolvían en mayor cantidad, a modo de pago de intereses).
Los trabajos han consistido en localizar, seleccionar y escanear los escritos, para proceder luego a grabar y guardar su imagen digital. Una vez finaliza el tratamiento informático de los documentos, se clasifican y guardan en un programa de almacenamiento "al que pronto se podrá acceder desde cualquier punto de la intranet del Ayuntamiento y, en un futuro, desde la página web", añade la edil responsable.
En esta fase el ayuntamiento destinó 24.000 euros.
Tags: digitalización, archivo histórico, Santa Úrsula