LA MEMORIA DEL CABILDO

EN: ELDIA.ES
SITE: http://www.eldia.es
FECHA: 16/08/2007
AUTOR: N. VIZOSO, S/C de Tenerife

Los archivos contenidos en el Banco de Datos y Centro de Documentación de la Corporación insular representan la historia de la Institución desde 1988. Las cifras de sectores como el turismo o el empleo, actualmente en proceso de trasvase a formato informático, pueden ser consultadas por cualquier usuario.

Hace casi veinte años, en 1988, nació el Banco de Datos y Centro de Documentación del Cabildo de Tenerife en un intento por recoger toda la información que genera la Isla y que pudiera tener un alto interés desde el punto de vista socioeconómico. A él se han ido sumando los diferentes fondos de documentación de las distintas áreas, como el fondo de Turismo o el de Agricultura.

Dada la limitación física de las dependencias con las que cuenta esta sección, el mayor volumen de datos se encuentra informatizado, según sus responsables puede hablarse de centenares de miles de datos sólo sobre la Isla de Tenerife, miles de artículos y más de 2.000 monografías. Desde 1988 la gestión de la información ha tenido que evolucionar en todos los sentidos. Todo ha cambiado, desde los requisitos de clasificación hasta la propia gestión de la información y después de que internet se universalizara hay muchas cosas que no se tienen físicamente sino a través de enlaces o publicaciones en formato electrónico.

El Centro de Documentación, que comenzó como una cuestión eminentemente práctica para analizar la realidad local y así poder proponer diferentes actuaciones y participar en la planificación de la Isla, se ha convertido con el paso el tiempo en un mecanismo de trabajo que permitió hacer una recopilación sistematizada y elaborada que permite dar información al resto de la sociedad.

De este modo, el Centro de Documentación aspira a convertirse en un referente insular como servicio de información local donde se reunirán todas aquellas informaciones relevantes. Se pretende, de esta manera, que el centro sea un servicio público y gratuito para que los ciudadanos puedan acercarse al conocimiento de la realidad económica del entorno.

Colaboración.- Además, se están desarrollando convenios con el Servicio Canario de Empleo a través de los cuales se da la posibilidad a los trabajadores de formarse en este sector laboral y también en cuestiones de catalogación, indización, clasificación documental, difusión selectiva de información y todas las tareas habituales de las bibliotecas especializadas y centros de documentación.

La biblioteca, la hemeroteca y el archivo son los tres fondos que constituyen el corpus principal del centro en el que tienen cabida datos sobre agricultura, construcción demografía o educación. Con la remodelación del sistema de información se hará posible la unificación de todo el fondo documental lo para permitir dar acceso a la totalidad de los datos disponibles.

Tags: archivo municipal, Tenerife