EL ARCHIVO HISTÓRICO MEJORA SUS INSTALACIONES Y SERVICIOS
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FECHA: 15/08/2007
El Archivo Histórico Provincial de la capital ha llevado a cabo durante el primer semestre de este año, de enero a junio, una serie de actuaciones y actividades tendentes a aumentar la capacidad de recepción de documentos, a incrementar las medidas de seguridad en el depósito documental y a difundir el patrimonio de textos y demás documentos que custodia y conserva.
Para aumentar la capacidad de recepción de documentos se han sustituido las estanterías fijas existentes hasta la realización de estas labores por otras compactas, con lo que la capacidad del depósito documental del archivo ha aumentado entorno a un 70 %.
De este forma, las instalaciones del Archivo han pasado de una capacidad de 2.350 metros lineales de documentación a la actual de 4.000 metros lineales. Así, se corrige un "importante" problema del Archivo Histórico Provincial, el espacio, que le dificultaba la recepción de documentos de los distintos órganos de las administraciones central y autonómica por la "falta" de espacio para depositar la documentación.
Esta mejora se suma al compromiso del Ministerio de Cultura de construir una nueva sede que se situará junto a la Plaza Paco Toronjo, en la avenida de Andalucía de la capital onubense.
Durante este año, el Archivo Histórico Provincial también ha modernizado el sistema de extinción de incendios del depósito. En su lugar se ha instalado un novedoso mecanismo que emplea el gas F-13.
Por otra parte, para la conservación y posterior difusión de los documentos custodiados, dentro del plan de reproducción de los textos en los archivos gestionados por la Consejería de Cultura, se ha finalizado la primera fase de digitalización de los protocolos notariales del Distrito de Huelva. En este sentido, se trata de los protocolos notariales del siglo XVI correspondientes a las escribanías públicas de Huelva, San Juan del Puerto y Trigueros. En total, se han digitalizado 54 cajas de documentación y se ha obtenido unas 58.000 imágenes, todas ellas en color y a una alta resolución. Además, el Archivo Histórico Provincial ha llevado a cabo una serie de actividades orientadas a difundir los fondos y colecciones documentales que custodia. Para ello, han visto la luz a lo largo de este semestre dos publicaciones. Una de ellas ha sido "Huelva en los albores del siglo XX", una obra pensada para todos los públicos de manera que pueda ser leída y apreciada por cualquier ciudadano de la provincia. La publicación presenta una selección de fotografías y postales de edificios, calles y plazas de Huelva capital y algunos pueblos de la provincia. Estas fotografías y postales están precedidas por cuatro artículos introductorios realizados por profesores universitarios y archiveros, todos ellos de Huelva o con una fuerte vinculación a la provincia. Se trata de textos que dan nociones generales sobre urbanismo en Huelva, la minería y su influencia en el desarrollo onubense, así como la importancia del Patrimonio Documental y del que conserva el Archivo Histórico Provincial.
Igualmente, esta institución provincial ha editado una guía, en formato cuadríptico, en la que se actualiza el cuadro de clasificación del archivo, difundiendo, por tanto, la totalidad de fondos y colecciones documentales que actualmente custodia y conserva el Archivo. De la misma forma, con la edición de esta publicación, se da información sobre la historia del centro y los servicios que presta y, además, se aportan otros datos que pueden ser del interés general.
Unido a todas estas acciones de modernización e información que ya se han puesto en marcha, también se está realizando la actualización de todos los inventarios que podrán verse en Internet, a través de la página de Junta de Andalucía, con lo que cualquier ciudadano podrá consultar todas y cada una de las series documentales que han generado los distintos organismos que han transferido documentos, a cualquier hora del día y desde cualquier sitio en el que se pueda subir a la red. Como prueba del éxito de estas actuaciones, en el último semestre se han registrado 1.247 consultas que han motivado el examen de 1.482 cajas de documentación, una cifra alentadora.
Tags: archivos municipales, México