LA EMPRESA CÓDICE AÚNA GESTIÓN INTEGRAL DE LA INFORMACIÓN CON LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS

EN: REGIÓN DIGITAL.COM
SITE: http://www.regiondigital.com
FECHA: 13/08/2007

Se trata de una empresa pacense que realiza un tratamiento pionero de la comunicación e información a nivel integral, sirviéndose de las nuevas tecnologías y gracias al apoyo de Vivernet.

Códice Gestión de la Información nace en agosto de 2.005 avalada por el programa Vivernet, creado por la Consejería de Educación, Ciencia y Tecnología de la Junta de Extremadura en colaboración con FUNDECYT.

Empezaron siendo dos miembros, a los que se unieron otros dos más en el año 2006. Gracias a ello, se han distribuido las áreas de actuación y cada uno responde de su propia sección o contenidos.

Desde sus inicios se caracteriza por su innovación en sus servicios y la destreza en el uso de las nuevas tecnologías.
Iván Rosado, director gerente y uno de los artífices de Códice, estudió Biblioteconomía y Documentación. No sabía cómo enfocaría su futuro laboral, pero tenía claro que "no opositaría ni trabajaría para terceros". Tras investigar el mercado, se dio cuenta de que hasta la fecha, no existía en Extremadura una empresa que gestionara con las tecnologías actuales cuestiones como índices documentales o la gestión de información, conocimientos adquiridos en su titulación universitaria.

El objetivo es el tratamiento de la información que, de una manera u otra, afecta a un organismo, ya sea público como privado. Todos los servicios están basados en los contenidos digitales o la formación sobre su existencia y manejo, convirtiendo y adaptando así la información tradicional en información digital.

Las nuevas tecnologías aplicadas son uno el punto clave de Códice. Según Rosado, "quedarse al margen de los nuevos avances y posibilidades te aísla por completo".

Rosado manifiesta que el diseño web, infografía, diseño 2D y 3D, tratamiento de imágenes, producción audiovisual y proyectos culturales entran todos en el campo de la información. "Una foto, infografía, logo o un cortometraje son también información servida en soportes tecnológicos actuales."

Gestión de la Información Interna

Códice gestiona toda la documentación, tanto de archivos administrativos e históricos, bibliotecas, museos, etc., como la que llega a través de formatos tecnológicos. Su labor al respecto es catalogar, organizar y clasificar de forma tradicional toda la documentación para posteriormente digitalizarla y automatizarla, a través del desarrollo e implantación de un software de gestión documental, para que pueda ser recuperada y consultada desde cualquier punto de manera eficaz. Esto proporciona un correcto y valioso flujo de información dentro de la organización o institución además de otras muchas ventajas como ahorro de tiempo, espacio, y dinero.

Gestión de la Información del entorno

Del mismo modo obtienen y gestionan la información que circula en torno al mercado en el que opera la organización. Para ello aprovechan todos los recursos, diseñando políticas de gestión de información y definiendo estrategias que le permitan ampliar la competitividad y la calidad de sus servicios.
Gestión de la información a exportar

Igualmente, tratan la información que la organización desea emitir al exterior, es decir, la imagen corporativa (logotipo, página web, publicidad, elementos multimedia, producción audiovisual) de gran relevancia, ya que formará parte en gran medida de la identificación, calidad, personalidad o definición de la actividad de la misma. Además destacan por incorporar la capacidad de recrear espacios y elementos tridimensionales con una calidad tanto visual como tecnológica igualada por pocas empresas del sector, en lo que a diseño se refiere.

Los continuos cambios y avances en la sociedad actual hacia las nuevas tecnologías, hacen que el profesional de la información tenga que estar continuamente preparado. Por ello imparten un servicio de formación personalizado tanto en biblioteconomía, archivística, documentación y otras materias, así como en distintas aplicaciones informáticas y el uso de las nuevas tecnologías.

Dado su firme compromiso con la difusión y promoción del patrimonio, valores socioculturales y manifestaciones artísticas, ofrecen un servicio de elaboración de proyectos culturales e investigación documental, realizando trabajos de estudios biográficos de personajes relevantes, costumbres, historia, monumentos, fiestas..., acercando la cultura de una forma creativa y atractiva al público.

Con este amplio abanico de servicios, "pretendemos cubrir las necesidades a todo tipo de organismos facilitándole la introducción en la Sociedad de la Información, de gran relevancia para su desarrollo y progreso", afirma Iván Rosado.
Galardones y Vivernet

Códice quedó finalista en los premios de Mejores Proyectos Empresariales NEEx 2005, finalistas en el Concurso de Ideas y Proyectos de Vivernet 2006, y finalista en la categoría "Mejor Empresa NEEx" en los premios "Extremadura Emprendedora 2.007". Además han sido subvencionados por el Gabinete de Iniciativa Joven como empresa innovadora y con repercusión en Extremadura.

Gracias a Vivernet pudieron comenzar su andadura profesional. Afirma que en Extremadura, actualmente es notablemente más sencillo montar una empresa. Cuestiones como un plan de empresas por ejemplo, son exclusivas de personas con estudios de Economía o Empresariales. Además, el hecho de que existan entidades u organismos que apoyen las nuevas creaciones empresariales, dotándolas de infraestructura básica es un acierto y una posibilidad de hacer realidad los proyectos.

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