DIGITALIZA ARCHIVO LIBROS DE PROTOCOLO

EN: AM.COM.MX
SITE: http://www.am.com.mx
FECHA: 20/07/2007
AUTOR: Andrés Saavedra

Con una inversión de más de medio millón de pesos, el Archivo Histórico comenzará en la primera semana de agosto las labores de catalogación y digitalización de los libros de protocolo, lo que la convierte en el primer Archivo Municipal del Estado en contar con respaldo digital.

Los recursos para realizar la primer etapa de este proyecto, serán aportados en partes iguales por la Federación -a través del programa Hábitat- y el Municipio quienes aportarán 300 mil pesos cada cual.

El proceso total será realizado por una empresa especializada en archivística y por el mismo personal del Archivo Histórico. No porque no estén capacitados, sino porque no se cuenta con la infraestructura para llevar a cabo la empresa.

La base de datos a ser creada para la catalogación responderá a los lineamientos marcados por la Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD).

La directora del Archivo Histórico, Ma. Teresa Cruz Cuéllar, recalcó que la importancia del hecho es la facilidad que representa para cualquier investigador interesado en la historia de la ciudad.

El proceso de catalogación -en términos generales- es la ‘ampliación’ del inventario ya existente en el Archivo Histórico; en función de la creación del catálogo se podrá especificar qué datos se encuentran en cada documento, lo que facilita su búsqueda.

Para poder lograr esto, se tendrán que descoser los dossiers uno por uno para la posterior revisión de cada una de las escrituras, lo que conlleva a hacer el ingreso de los datos en la base.

Por último, habrá una persona encargada de hacer la digitalización de cada documento.

Al final, la base de datos permitirá el acceso a documentos por dato particular, además de arrojar resultados concretos como estadísticas, nombres, documentos, etc.
El acceso a la base de datos del Archivo Histórico no será exclusivo de investigadores, como es el caso de muchos otros alrededor del país y será accesible para personas de todo el mundo.

Tags: archivos municipales, México, digitalización