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INFORMATIZADOS MÁS DE 1.800 EXPEDIENTES DE LA MANCOMUNIDAD
EN: LA GACETA DE CANARIAS
SITE: http://www.lagacetadecanarias.net
FECHA: 22/06/2007
Los alumnos del taller de Archivos y Bibliotecas emplearon ocho meses
LOS REALEJOS.– Los alumnos trabajadores del Taller de Empleo de Archivos y Bibliotecas del Ayuntamiento de Los Realejos han informatizado 1.864 expedientes de la Mancomunidad del Norte de Tenerife y clasificado y ordenado 98 cajas de documentación del Consistorio de la Villa norteña. Se trata de algunos de los resultados de dicha iniciativa desde que comenzara a funcionar en noviembre del pasado 2006.
La concejal de Comercio y Consumo, Isabel Pérez, subrayó la importante labor de este programa “no sólo por el intenso trabajo que están realizando, sino por la capacitación que se está ofreciendo a los alumnos en una materia demandada pero en la que hay pocos especialistas en Canarias”.
El campo de actuación de los alumnos-trabajadores se ha dividido entre los archivos tanto de la Mancomunidad del Norte como del propio Ayuntamiento realejero, así como en las bibliotecas del municipio. En la primera de las áreas se han clasificado, ordenado e informatizado 384 cajas de documentos, al tiempo que informatizaron 1.864 expedientes. De igual manera, se ha creado la base de datos, inexistente hasta ahora, además de proceder a la realización del fichero manual.
Clasificación de fondos
En estos ocho meses de tarea han confeccionado la hoja de remisión de fondos o transferencia documental; se ha diseñado el cuadro de clasificación; se han transferido los documentos contenidos en 30 cajas del servicio OPEA y por último, se ha procedido a una profunda labor de acondicionamieno y limpieza de las instalaciones del archivo.
En cuanto al archivo municipal de Los Realejos, el trabajo se ha centrado en la clasificación y ordenación de 98 cajas de documentación con la correspondiente elaboración de su fichero; de igual manera se han clasificado 1.500 expedientes. Por otra parte, también se ha procedido a la búsqueda de documentación para su préstamo tanto a usuarios internos como externos, además de elaborar el cuadro de clasificación.
La labor de los alumnos-trabajadores también se ha centrado en las diferentes bibliotecas de Los Realejos. Concretamente su tarea ha incidido en cubrir determinadas necesidades de las bibliotecas escolares, basadas en trabajos técnicos y de dinamización. Dicha obra se ha desarrollado en el CEIP Palo Blanco, IES Cruz Santa y en el CEO La Pared, donde se han organizado actividades de animación a la lectura, de dinamización de la biblioteca, que se llevaron a cabo en fechas concretas como el Día el Libro o el Día de Canarias, y labores técnicas documentales.
EN: LA GACETA DE CANARIAS
SITE: http://www.lagacetadecanarias.net
FECHA: 22/06/2007
Los alumnos del taller de Archivos y Bibliotecas emplearon ocho meses
LOS REALEJOS.– Los alumnos trabajadores del Taller de Empleo de Archivos y Bibliotecas del Ayuntamiento de Los Realejos han informatizado 1.864 expedientes de la Mancomunidad del Norte de Tenerife y clasificado y ordenado 98 cajas de documentación del Consistorio de la Villa norteña. Se trata de algunos de los resultados de dicha iniciativa desde que comenzara a funcionar en noviembre del pasado 2006.
La concejal de Comercio y Consumo, Isabel Pérez, subrayó la importante labor de este programa “no sólo por el intenso trabajo que están realizando, sino por la capacitación que se está ofreciendo a los alumnos en una materia demandada pero en la que hay pocos especialistas en Canarias”.
El campo de actuación de los alumnos-trabajadores se ha dividido entre los archivos tanto de la Mancomunidad del Norte como del propio Ayuntamiento realejero, así como en las bibliotecas del municipio. En la primera de las áreas se han clasificado, ordenado e informatizado 384 cajas de documentos, al tiempo que informatizaron 1.864 expedientes. De igual manera, se ha creado la base de datos, inexistente hasta ahora, además de proceder a la realización del fichero manual.
Clasificación de fondos
En estos ocho meses de tarea han confeccionado la hoja de remisión de fondos o transferencia documental; se ha diseñado el cuadro de clasificación; se han transferido los documentos contenidos en 30 cajas del servicio OPEA y por último, se ha procedido a una profunda labor de acondicionamieno y limpieza de las instalaciones del archivo.
En cuanto al archivo municipal de Los Realejos, el trabajo se ha centrado en la clasificación y ordenación de 98 cajas de documentación con la correspondiente elaboración de su fichero; de igual manera se han clasificado 1.500 expedientes. Por otra parte, también se ha procedido a la búsqueda de documentación para su préstamo tanto a usuarios internos como externos, además de elaborar el cuadro de clasificación.
La labor de los alumnos-trabajadores también se ha centrado en las diferentes bibliotecas de Los Realejos. Concretamente su tarea ha incidido en cubrir determinadas necesidades de las bibliotecas escolares, basadas en trabajos técnicos y de dinamización. Dicha obra se ha desarrollado en el CEIP Palo Blanco, IES Cruz Santa y en el CEO La Pared, donde se han organizado actividades de animación a la lectura, de dinamización de la biblioteca, que se llevaron a cabo en fechas concretas como el Día el Libro o el Día de Canarias, y labores técnicas documentales.
Tags: digitalización, expedientes
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