TRANSPARENTAN INFORMACIÓN 8 MUNICIPIOS

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FECHA: 18/06/2007
AUTOR: José Reyes


SALTILLO, COAH. - Por lo menos ocho municipios de Coahuila iniciaron ya el ordenamiento y modernización de su archivo documental con el apoyo y capacitación del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información, informó Verónica Ramos Torres.

La coordinadora de programa, estimó que mantener los archivos ordenados facilita el cumplimiento de las obligaciones de transparencia de los servidores públicos.

“El documento es la base de la transparencia y constituye la memoria histórica de las comunidades”, consideró la funcionaria.

Las acciones para ordenar los archivos forman parte de un programa ideado por el ICAI y que pretende legar a los 38 ayuntamientos del estado.

Ramos Torres informó que en una primera etapa se trabajará con 13 municipios ubicados en las diferentes regiones de la entidad.

“Ya se comenzó a trabajar con los municipios de Viesca, Parras, Ramos Arizpe, Piedras Negras, Hidalgo, Guerrero, Jiménez y Villa Unión”, informó.

Explicó que el programa incluye un acompañamiento en el proceso para ordenar los archivos.

“Lo primero que hacemos es establecer el cuadro de clasificación documental en coordinación con los servidores públicos del Municipio, posteriormente se procede al rescate de los documentos”, comentó Ramos Torres.

Explicó que los documentos se acomodan en carpetas de acuerdo con el cuadro de clasificación y posteriormente se guardan en cajas especiales que son proporcionadas por el ICAI.

Una vez concluido el proceso, el ICAI regala al Ayuntamiento una computadora para que la destine exclusivamente al manejo de los archivos, subrayó.

Tags: organización de archivos, acceso a información, transparencia