ARCHIVO NACIONAL LANZA CON APOYO DE UNESCO PORTAL DE ARCHIVOS MINISTERIAL

EN: ELMOSTRADOR.CL
SITE: http://www.elmostrador.cl
FECHA: 01/06/2007

Se trata de una iniciativa que se ajusta a los objetivos del programa de Gobierno Electrónico y a la reforma de Modernización del Estado, que constituye un primer paso para estandarizar la información digital de la administración pública para constituir un Sistema Nacional de Archivos.

Este jueves se llevó a cabo el lanzamiento del Portal de Archivos Ministeriales que reúne la información de las secciones de Archivos de cuatro secretarías de Estado, y que es el resultado de un proyecto impulsado por el Archivo Nacional -dependiente de la Dibam- y el programa Información para Todos (IFAP) de la UNESCO.

El portal fue presentado al mediodía en el marco de la clausura del Seminario Internacional “El documento electrónico: Su gestión y los servicios a la ciudadanía desde una perspectiva archivística”, que reunió en la capital durante tres días a especialistas de América Latina y España en torno a los sistemas disponibles actualmente para el tratamiento y conservación eficaz de la información digital que emiten las reparticiones del Estado.

El nuevo sitio, que se encuentra actualmente en marcha blanca en la dirección www.portalarchivosministeriales.cl -y que estará en pleno funcionamiento a partir de la segunda quincena de junio- , es una experiencia piloto que, ajustándose a los objetivos del programa de Gobierno Electrónico y a la reforma de Modernización del Estado, entrega información hasta ahora no estaba disponible en la red sobre las secciones de Archivos de los ministerios del Interior, Educación, Bienes Nacionales y Vivienda y Urbanismo.

La Conservadora del Archivo Nacional, María Eugenia Barrientos, detalló que si bien uno de los objetivos del portal es aprovechar las ventajas de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) para transparentar el funcionamiento de estas unidades y facilitar en algunos casos la realización de trámites específicos, otro no menos importante es el de iniciar un proceso que permita unificar los criterios respecto del formato que deben tener los documentos electrónicos que, de manera, permanente emanan de la administración pública, para instituir en el curso de los próximos años un Sistema Nacional de Archivos.

Explicó que, tal como lo establece la ley, toda la documentación del Estado debe ser entregada al Archivo Nacional transcurridos cinco años desde su emisión, lo cual se ha venido realizando durante décadas con el papel como soporte. Sin embargo, advirtió, hasta ahora no existe una norma que regule los formatos que utilizan los archivos emitidos bajo la ley de firma y documento electrónico, y por lo tanto, nada asegura que dicha información podrá ser consultada en el futuro.

María Eugenia Barrientos dijo que la vulnerabilidad en que se encuentra actualmente el patrimonio documental de los países, en la llamada Sociedad de la Información, se está discutiendo en distintos foros internacionales, y recordó que sólo en abril pasado, durante la última reunión del programa IFAP celebrada en París, “los especialistas concluyeron que perderemos toda la información electrónica si no hacemos nada por preservarla”, resaltando que en el escenario actual “existe una tensión fundamental entre tecnologías de la información y la preservación de la información”.

Finalmente sostuvo que la creación del Portal de Archivos Interministerial es la primera etapa de un proceso al que espera se sumen próximamente los demás ministerios y otras reparticiones públicas, y que tiene como meta final lograr que “cuando nos envíen un documento electrónico tengamos plena certeza que ese documento va a poder conservarse y que estará disponible para las nuevas generaciones de chilenas y chilenos”.

“Si no tomamos precauciones, corremos el riesgo de que nos lleguen documentos en distintos formatos, en distintos sistemas y sin ninguna norma de conservación. O sea, lo más probable es que los recibamos con una lectura bastante dificultosa o que incluso ni siquiera los podamos abrir”, advirtió.

En tanto, el lanzamiento de esta nueva herramienta de Internet se llevó a cabo en el salón Ricardo Donoso Novoa del Archivo Nacional con la asistencia del Consejero de Comunicación e información de la UNESCO para el MERCOSUR, Günther Cyranek, la jefa de la Unidad de Estudios y Proyectos Tecnológicos del Archivo Nacional e impulsora del proyecto, Eliana González y representantes de los cuatro ministerios participantes, entre otras personalidades.

Sobre el proyecto IFAP

En tanto, la creación del Programa Información para Todos (IFAP), en el año 2000, es la respuesta de la organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO) a los desafíos y oportunidades presentes en la Sociedad de la Información.

De hecho, uno de los objetivos de IFAP es consolidarse como una plataforma de desarrollo intergubernamental para propiciar la definición de políticas y acciones que promueven el acceso equitativo y universal a la información a través de las nuevas tecnologías, y también para actuar como escenario de reflexión sobre las consecuencias éticas, jurídicas y sociales del uso de las mismas.

Tags: archivos ministeriales, archivos públicos, portal de archivos