ANAMNESIS: NUEVA RED DIGITAL PROPIA DEL ICOMEM

EN: ILUSTRE COLEGIO OFICIAL DE LOS MÉDICOS DE MADRID
SITE: http://www.icomem.es
FECHA: 22/05/2007

Gracias a un convenio firmado con Telefónica, Intel y SoftMed, el Colegio de Médicos de Madrid se convierte en el primero de España en abordar la solución del tratamiento de la información de las historias clínicas de los pacientes desde un punto de vista totalmente abierto y compatible. Los usuarios de esta red pueden seguir utilizando otros programas de gestión de historias clínicas o acceder a sus datos con software común de bases de datos.

Solución a la LOPD

Su función básica es ofrecer a los colegiados una solución definitiva y permanente a la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), aunque también permite interactuar a los facultativos y comunicarse entre sí, así como establecer seguimientos remotos automatizados de los pacientes. El eje básico de esta red es un sistema de servidores propios de alto rendimiento que se aloja en el centro de altas prestaciones de Telefónica de España (Tres Cantos).

Este centro de proceso de datos cuenta con todos los sistemas de última tecnología tanto para la seguridad (sistemas de generación de electricidad propios, sistemas de protección y limitación de acceso perimetral, cámaras de vigilancia, discos duros en espejo, redundancia de hardware y software, sistemas de extinción de incendios automatizados…) como para la confidencialidad (certificados de seguridad diarios, encriptación de datos…); dos aspectos fundamentales teniendo en cuenta que es aquí donde se alojan las réplicas privadas y confidenciales de las bases de datos de las historias clínicas de los colegiados.

Funcionamiento

Paralelamente, el Colegio de Médicos de Madrid ha concertado con SoftMed el envío gratuito de consultores especializados al centro de trabajo de los médicos que lo soliciten para realizar un estudio sobre las necesidades de cada uno a la hora de integrarse en el sistema. Una vez realizada esta consultoría, Telefónica e Intel Corporation presentan sus productos en un formato de calidad superior al del mercado y con una garantía y mantenimiento más intensos y duraderos de lo normal para cubrir las necesidades del médico: ADSL / WIFI específico de altas prestaciones, PCs, portátiles, TabletPCs, impresoras multifunción…

De esta forma, el médico puede optar por un amplio abanico de soluciones, que siempre incluyen la auditoria jurídica inicial y el asesoramiento necesario para el cumplimiento de los trámites requeridos por la LOPD. Es decir, si el colegiado venía trabajando en papel, se le ofrece la posibilidad de digitalizar todo su fichero de pacientes en su propia consulta, así como su ordenación y clasificación posterior. Y, si ya utiliza un sistema informático, puede realizar la migración del formato de datos original al formato compatible con el centro de datos del Colegio. En este segundo caso, el colegiado puede optar por seguir trabajando con su programa habitual sin ningún problema.

En formato electrónico

En concreto, a los colegiados que trabajaban en papel y quieren pasan a trabajar en formato electrónico, se les ofrece:

• Una auditoria jurídica inicial y el asesoramiento necesario para el cumplimiento de los trámites requeridos por la LOPD.
• Un curso de formación gratuito impartido presencialmente y adicionalmente entregado en formato DVD.
• Un sistema informático de altas prestaciones y sencilla utilización.
• Un programa de software que permite la opción entre la inclusión manuscrita de información o la utilización del teclado del ordenador. Además, este sistema no es propietario y permite al usuario acceder a sus datos desde otros programas estándar del mercado.
• Una conexión ADSL VIP con un sistema de red inalámbrico.
• Un soporte continuo y una línea de atención permanente (por ejemplo, para reemplazar un equipo defectuoso en sólo unas horas).
• Apoyo telemático remoto permanente por parte del equipo de técnicos de SoftMed y Telefónica.

A partir de ese momento, el colegiado ya puede trabajar de forma sincronizada con la base de datos del Colegio, y su información confidencial se archiva y custodia en una copia de seguridad cada 10 minutos. Lógicamente, este sistema clónico de datos también permite que el médico pueda acceder a su fichero de historias clínicas mediante una clave segura desde cualquier lugar del mundo y a cualquier hora. Para los pacientes, es una garantía añadida que sus datos estén siempre disponibles y en las mejores condiciones de conservación, evitando los problemas que a veces surgen en casos de jubilación o fallecimiento del facultativo.

Ventajas

Además de permitir el archivo y custodia segura de los datos, esta Red Clínica Digital tiene otra característica relevante de gran utilidad para el médico. Como se basa en la estructura de almacenamiento de información (clasificada en todo momento en información privada del médico e informes, o información entregable al paciente), sincronización y copia de seguridad permanente, siempre que los médicos y pacientes lo autoricen, la información sanitaria puede ser revisada por los distintos facultativos que atienden a un mismo paciente.

El propio sistema identifica en pantalla los informes accesibles de otra especialidad del mismo paciente y concede acceso a uno y otro médico. Este procedimiento registra siempre una trazabilidad de los permisos y autorizaciones electrónicas necesarias. Mediante esta funcionalidad, un solo médico puede ver los informes de analítica o radiología de un enfermo una vez que éste ha abandonado su consulta, y puede anticiparse y complementar el diagnóstico y tratamiento antes de la anamnesis y exploración en su consulta.

La intervención de MediBANK

MediBANK comercializa directamente a los pacientes un sistema de tarjeta sanitaria por el que éstos introducen sus propios datos de salud en un banco de información y acceden a él desde cualquier parte en cualquier momento, a la vez que ofrece a los médicos la posibilidad de conectar con su base de datos para entregar al paciente su informe de forma electrónica.

Asimismo, ha desarrollado una versión de uso sencillo, MediBANK-PRO, que permite a los médicos introducir y acceder a sus historias clínicas de forma rápida y segura, y que ahora les va a facilitar la conexión a la Red Clínica Digital del Colegio.

Este sistema diferencia claramente la información privada y subjetiva del médico de la información entregable al paciente como informe. Con su Sistema de Continuidad Asistencial, los colegiados pueden mantener un acceso continuo a la información sobre los síntomas básicos de su paciente de forma remota y automatizada, consiguiendo mejorar el tratamiento y seguimiento de los pacientes. En base a esta colaboración, MediBANK bonifica a los médicos de forma progresiva hasta asumir el coste completo de la solución de la Red Clínica Digital.

Con el respaldo de la Consejería

En virtud del acuerdo firmado entre el Colegio y la Consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid para el proyecto de Red Clínica Digital, ésta va a facilitar apoyo logístico, mediático y económico al Colegio, permitiendo que desde los centros públicos se puede acceder a la información médica que facultativos y pacientes decidan compartir.

Este hecho es un hito en la sanidad pública en Europa, ya que es la primera vez que los hospitales de un sistema sanitario público pueden acceder de forma instantánea a la información registrada en el entorno sanitario privado, potenciando la capacidad de atención de estos hospitales y mejorando tanto la calidad asistencial como la efectividad, la redundancia de pruebas y los costes. Para los ciudadanos es un avance aún más importante, ya que supone no sólo una garantía sobre su información -que hasta ahora no tenían-, sino también una capacidad de acceder a mejores tratamiento basados en una mejor calidad de la información.

Para más información, los colegiados pueden dirigirse a la Asesoría Jurídica del ICOMEM en los teléfonos 915385106 / 7

Tags: historias clinicas, pacientes