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EL RESGUARDO DE INFORMACIÓN, UN NEGOCIO CON ALTO POTENCIAL EN MÉXICO
EN: INVERTIA
SITE: http://ve.invertia.com
FECHA: 08/05/2007
AUTOR: Guadalupe Michaca López
OTROS DATOS: (Notimex); TERRA.ES
La elaboración constante de nuevas regulaciones gubernamentales sobre el resguardo de información y las pérdidas económicas generadas por la falta de conservación de documentos o medios magnéticos son algunos de los retos que enfrenta el sector empresarial mexicano.
En entrevista con Notimex, el gerente de Servicios de Iron Mountain México, Ricardo Montiel, expuso que estos aspectos representan para la firma un potencial de negocios en el que se vislumbra un panorama positivo.
Consideró que las instituciones financieras están en el camino rumbo a un nivel más alto de conciencia y conocimiento sobre la importancia de resguardar su información de forma segura y que a la vez esté disponible en el momento en que se requiera.
Debido a sus restringidos controles de calidad, refirió, "los bancos son los clientes que ya tienen un cambio cultural que nos permite hacer negocios con ellos".
Sin embargo, reconoció que existe una barrera cultural sobre este tema que "se puede sortear con trabajo y desarrollando mercado nuevo enfocado a la continuidad de negocios y la recuperación de información en caso de desastres".
De acuerdo con datos de la consultora IDC, este nicho de negocio al cierre de 2007 tendrá un valor de más de dos mil 900 millones de dólares a nivel mundial.
En la base de clientes de Iron Mountain se encuentran desde instituciones financieras, empresas aseguradoras, de telefonía, laboratorios, "no hay límite para el mercado, estos han sido clientes plataforma y parte del crecimiento de la firma".
Con un ingreso diario de documentos de mil cajas y la perspectiva a ocho años de llegar a recibir entre tres mil y cuatro mil cajas, la empresa de resguardo de documentos Iron Mountain con sede en Toluca busca triplicar sus ingresos para poder competir a nivel internacional.
Entre los documentos que los clientes de la firma -que cuenta sólo en su base instalada en Toluca con dos millones 200 mil pies cúbicos de archivo- se encuentran facturas, recibos de nómina, notas de crédito, cheques o contratos, entre otros.
Por ello, el acceso fácil a los archivos de la empresa es un elemento vital para reducir costos, administrar la retención de información y asegurar el cumplimiento de las regulaciones gubernamentales.
Ricardo Montiel destacó que los servicios de administración de archivos de la firma van más allá del simple manejo de documentos, pues "la custodia externa garantiza una administración de calidad y seguridad máxima".
Aclaró que la conservación de archivos un tiempo mayor al necesario puede afectar de manera considerable el presupuesto administrativo de la empresa.
Por ello, dijo, Iron Mountain ofrece el servicio de depuración de archivos que está acompañado de la entrega de comprobantes de destrucción, con los que asegura el cumplimiento de las exigencias legales y de protección para las empresas y los clientes.
"Conocemos perfectamente el mercado mexicano y las necesidades de cada sector de la industria. Por lo tanto, le ofrecemos soluciones administrativas adecuadas para mejorar sus procesos de trabajo y facilitar el acceso a su información", subrayó.
A nivel nacional, Iron Mountain está cerca de los cinco millones de pies cúbicos de archivos repartidos entre sus bases instaladas en Monterrey, Guadalajara, Toluca y Tijuana.
"Nos estamos acercando a más clientes haciéndoles conocer lo que hacemos y las garantías que ofrecemos en la administración de la información, que se les quite la imagen de que somos bodegueros", señaló.
En cuanto al método de destrucción, el directivo explicó que es un procedimiento que empieza por una administración interna, "el cual por medio de nuestro sistema, tenemos la capacidad de informarle al cliente cuáles son los archivos que son susceptibles a destrucción".
Iron Mountain administra de la misma forma al cliente que tiene una caja o al que tiene mil, "todos tienen el mismo método y los mismos derechos de resguardo", concluyó.
EN: INVERTIA
SITE: http://ve.invertia.com
FECHA: 08/05/2007
AUTOR: Guadalupe Michaca López
OTROS DATOS: (Notimex); TERRA.ES
La elaboración constante de nuevas regulaciones gubernamentales sobre el resguardo de información y las pérdidas económicas generadas por la falta de conservación de documentos o medios magnéticos son algunos de los retos que enfrenta el sector empresarial mexicano.
En entrevista con Notimex, el gerente de Servicios de Iron Mountain México, Ricardo Montiel, expuso que estos aspectos representan para la firma un potencial de negocios en el que se vislumbra un panorama positivo.
Consideró que las instituciones financieras están en el camino rumbo a un nivel más alto de conciencia y conocimiento sobre la importancia de resguardar su información de forma segura y que a la vez esté disponible en el momento en que se requiera.
Debido a sus restringidos controles de calidad, refirió, "los bancos son los clientes que ya tienen un cambio cultural que nos permite hacer negocios con ellos".
Sin embargo, reconoció que existe una barrera cultural sobre este tema que "se puede sortear con trabajo y desarrollando mercado nuevo enfocado a la continuidad de negocios y la recuperación de información en caso de desastres".
De acuerdo con datos de la consultora IDC, este nicho de negocio al cierre de 2007 tendrá un valor de más de dos mil 900 millones de dólares a nivel mundial.
En la base de clientes de Iron Mountain se encuentran desde instituciones financieras, empresas aseguradoras, de telefonía, laboratorios, "no hay límite para el mercado, estos han sido clientes plataforma y parte del crecimiento de la firma".
Con un ingreso diario de documentos de mil cajas y la perspectiva a ocho años de llegar a recibir entre tres mil y cuatro mil cajas, la empresa de resguardo de documentos Iron Mountain con sede en Toluca busca triplicar sus ingresos para poder competir a nivel internacional.
Entre los documentos que los clientes de la firma -que cuenta sólo en su base instalada en Toluca con dos millones 200 mil pies cúbicos de archivo- se encuentran facturas, recibos de nómina, notas de crédito, cheques o contratos, entre otros.
Por ello, el acceso fácil a los archivos de la empresa es un elemento vital para reducir costos, administrar la retención de información y asegurar el cumplimiento de las regulaciones gubernamentales.
Ricardo Montiel destacó que los servicios de administración de archivos de la firma van más allá del simple manejo de documentos, pues "la custodia externa garantiza una administración de calidad y seguridad máxima".
Aclaró que la conservación de archivos un tiempo mayor al necesario puede afectar de manera considerable el presupuesto administrativo de la empresa.
Por ello, dijo, Iron Mountain ofrece el servicio de depuración de archivos que está acompañado de la entrega de comprobantes de destrucción, con los que asegura el cumplimiento de las exigencias legales y de protección para las empresas y los clientes.
"Conocemos perfectamente el mercado mexicano y las necesidades de cada sector de la industria. Por lo tanto, le ofrecemos soluciones administrativas adecuadas para mejorar sus procesos de trabajo y facilitar el acceso a su información", subrayó.
A nivel nacional, Iron Mountain está cerca de los cinco millones de pies cúbicos de archivos repartidos entre sus bases instaladas en Monterrey, Guadalajara, Toluca y Tijuana.
"Nos estamos acercando a más clientes haciéndoles conocer lo que hacemos y las garantías que ofrecemos en la administración de la información, que se les quite la imagen de que somos bodegueros", señaló.
En cuanto al método de destrucción, el directivo explicó que es un procedimiento que empieza por una administración interna, "el cual por medio de nuestro sistema, tenemos la capacidad de informarle al cliente cuáles son los archivos que son susceptibles a destrucción".
Iron Mountain administra de la misma forma al cliente que tiene una caja o al que tiene mil, "todos tienen el mismo método y los mismos derechos de resguardo", concluyó.
Tags: conservación, resguardo
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