SEMINARIO ANALIZA TECNOLOGÍAS PARA GESTIÓN DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO

EN: EL MOSTRADOR.CL
SITE: http://www.elmostrador.cl
FECHA: 27/04/2007


La actividad servirá para conocer la experiencia internacional en el uso de las nuevas tecnologías para la conservación de la información electrónica que genera el Estado y para la presentación oficial de un portal que reúne las secciones de Archivo de cuatro ministerios.

Expertos de Chile, Brasil, Ecuador y España se darán cita en la capital los días 29, 30 y 31 de mayo próximo en el marco del Seminario Internacional “El documento electrónico: Su gestión y los servicios a la ciudadanía desde una perspectiva archivística”.

La actividad organizada por el Archivo Nacional de Chile con el patrocinio de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO), servirá para conocer la experiencia internacional respecto al uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TICs) en el tratamiento y conservación de la información electrónica que genera el Estado.

Según se informó este viernes, las conclusiones y temas que se aborden en el encuentro servirán como base importante para la decisión que, en el marco del Programa de Gobierno Electrónico, debe adoptar el país para estandarizar el formato de la información digital que emiten las reparticiones públicas, de manera de poder garantizar su conservación en el tiempo, en el entendido que se trata de un patrimonio documental que debe estar a disposición de las futuras generaciones.

El seminario (cuya información está publicada en la página www.documentoelectronico.cl) se llevará a cabo en el salón Ricardo Donoso Novoa del Archivo Nacional (Miraflores 50) y será inaugurado por la directora de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos (Dibam), Nivia Palma, la Conservadora del Archivo Nacional, María Eugenia Barrientos, y el Consejero de Comunicación e información de la UNESCO para el MERCOSUR, Günther Cyranek.

Entre los panelistas internacionales destacan el director del Archivo General de la Administración de España, Alfonso Dávila y el Archivero del Gobierno del Principado de Asturias, Alfonso Díaz Rodríguez, quienes abordarán la realidad europea en materia de gestión documental.

La visión y experiencia en América Latina será tratada por la representante del Archivo Nacional de Brasil, Claudia Lacombe, quien se referirá a los requisitos para sistemas de Gestión de Documentos en su país, mientras que el consultor de la UNESCO, el ingeniero ecuatoriano Eduardo Carrión, expondrá sobre la realidad archivística a nivel regional.

En tanto, los expositores nacionales serán, entre otros, la jefa de la División de Reforma y Modernización del Estado (dependiente de la Segpres), Alejandra Sepúlveda, quien tratará los avances en Chile en el área de Gobierno Electrónico; y el jefe de la Sección Clasificación y Descripción del Archivo Nacional, Osvaldo Villaseca, cuya alocución desarrollará el tema “Los documentos electrónicos y su administración, desde una perspectiva archivística”.

Otro de los temas relevantes del encuentro será el de los metadatos, que será analizado por la especialista brasileña Claudia Lacombe y por el representante del Proyecto de Reforma y Modernización del Estado, Cristián Bravo Lillo.

Portal Interministerial de Archivos

El seminario será también escenario de la presentación oficial del proyecto que desde octubre de 2006 desarrollaron el Archivo Nacional y el programa Información para Todos (IFAP) de la UNESCO, para la creación de un Portal Interministerial de Archivos”.

Se trata de un plan piloto al que se sumaron las secciones de Archivos de los ministerios del Interior, Educación, Vivienda y Urbanismo y Bienes Nacionales, y que consiste en la creación de una página web con información útil de cada una de esas reparticiones, la que por primera vez estará disponible para la ciudadanía a través de Internet.

El interés de IFAP de brindar su apoyo a esta iniciativa es por la preocupación que existe a nivel global respecto a lo que sucederá con el patrimonio documental de los países en la llamada Sociedad de la Información, dada la volatilidad que todavía caracteriza a la información digital.

De hecho, se indicó, el Portal Interministerial de Archivos es sólo el primer paso para dar inicio al proceso de aunar criterios en torno a los documentos electrónicos que, como lo señala la Ley, al cumplir cinco años de antigüedad deben ser remitidos al Archivo Nacional.

Tags: seminario, documento electrónico