500 AÑOS MÁS PARA EL DOCUMENTO MAS ANTIGUO DEL AGN

TRABAJO ENVIADO POR: Lic. Belén Rodríguez



RESUMEN DE PRESENTACIÓN

Cuando por decreto del General José Antonio Páez se dispone que la documentación depositada en las Escribanías Públicas se dividiera en dos partes: una destinada al Registro Público propiamente dicha y la otra al Archivo Público, se inicia la discriminación de dichos papeles históricos, dando nacimiento al futuro Archivo General de la Nación (AGN). Entre dichos papeles históricos se encontró el que hasta ahora ha sido el documento más antiguo del AGN, cuya data se remonta al año 1535: “LIBRO DE ACUERDOS DE LOS OFICIALES DE LA REAL HACIENDA DE LA PROVINCIA DE VENEZUELA”, con 314 folios y cuyo contenido son las actas de las reuniones efectuadas por el contador, el tesorero y el veedor, sobre los asuntos relacionados con la Real Hacienda.

Se constató que la mayoría de los visitantes solicitaba con mucha regularidad ver este documento, lo que causó que con el tiempo se fuera deteriorando desprendiéndosele los primeros folios y debilitándose el papel. Fue por ello que se decidió realizar una copia digitalizada a fin de permitir al interesado revisar el documento sin perjuicio del original.

Se hicieron varios intentos con el Instituto Autónomo Biblioteca Nacional para su restauración, pero el alto costo presupuestado por ellos resultó inalcanzable para nuestra institución, dado que la precariedad de los recursos financieros nos impedia satisfacer este tipo de necesidades.

Fue entonces cuando decidimos restaurarlo “en casa”.

La piel utilizada para la restauración de la portada fue donada por el Sr. Arturo González, curador de la Sala de Teresa Carreño del Teatro del mismo nombre, quien también, elaboró la caja donde hoy guardamos el tomo que nos ocupa. La restauración y encuadernación la debemos a María Eugenia Cañizales y Yanireth Dugarte en restauración y a Felicia Morales en la encuadernación, todas integrantes de la Unidad de Restauración y Encuadernación del organismo. Asimismo, se reconoce la labor que realizó María Esther Pérez en la Unidad de Informática del AGN en lo que se refiere a la digitalización de este documento. La transcripción paleográfica fue un obsequio de María Luisa Herrera de Weishaar, profesora de Paleografía en la carrera de Archivología, de la Universidad Central de Venezuela, quien todavía no ha concluido con este interesante trabajo.

Agradecemos a los investigadores cualquier sugerencia o información adicional que permita esclarecer las dudas planteadas en relación con este material documental, igualmente agradecemos el señalamiento de algún error detectado a objeto de corregirlo de inmediato.

Pueden acceder al texto completo de este tan importante trabajo al hacer clip aquí:

http://archivologo.blogcindario.com/ficheros/acuerdos-oficiales-real-hacienda.pdf

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