V SEMINARIO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS DE TRADICIÓN IBÉRICA

EN: ARCHIVO NACIONAL DE COSTA RICA
SITE: http://www.archivonacional.go.cr/pdf/V_Seminario_Programa.pdf

“Los archivos al servicio de la sociedad”
San José – Costa Rica
02 al 05 de julio de 2007

PRIMER COMUNICADO

La Sociedad de la Información nos lleva a reflexionar sobre los desafíos que deben afrontar en la actualidad los centros archivísticos, ya que estos cumplen un papel preponderante para la toma de decisiones, la rendición de cuentas, la
transparencia administrativa, la accesibilidad a la información, la gestión del conocimiento y la sociedad del ocio, entre otros. Esto pone de manifiesto la importancia que tienen los documentos, los archivos y los archivistas, en todo
el proceso de gestión, tratamiento y difusión de la información al servicio de la sociedad.

Por lo anterior, el Archivo Nacional de Costa Rica, la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) y el Programa ADAI, organizan el V Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica, bajo el título “Los archivos al servicio de la sociedad”, el cual se realizará del 2 al 5 de julio de
2007, en San José de Costa Rica.

La inversión del Seminario es de $85 (ochenta y cinco dólares
estadounidenses) para nacionales y extranjeros, si se cancela antes del 16 de mayo de 2007. De esa fecha hasta el 15 de junio (fecha límite para la inscripción) el costo será de $100 (cien dólares estadounidenses).

Asimismo en esta ocasión se efectuará la Asamblea General Ordinaria de ALA, en la que podrán participar todos los miembros presentes, aunque sólo los de clase A y B tienen derecho a voto.

Por este medio le hacemos llegar nuestra más cordial invitación para que participe en este importante evento académico junto con colegas de América, África y Europa de habla española y portuguesa.


PROGRAMA PROVISIONAL

LUNES 2 DE JULIO

8:00 A 12:00 horas.
Asamblea General Ordinaria de ALA.
Reunión de Directores de Archivos Nacionales de lengua portuguesa.
Visita guiada al Archivo Nacional (Para extranjeros).

De 9:00 a las 15: 00 horas
Inscripción y entrega de materiales.
15:00 horas
Inauguración.
• Saludo de la Sra. Virginia Chacón Arias, Directora General del Archivo
Nacional.
• Palabras del Sr. Jaime Antunes da Silva, Presidente de la Asociación
Latinoamericana de Archivos.
• Palabras de la Sra. María Elena Carballo Castegnaro, Ministra de
Cultura, Juventud y Deportes.
Conferencia inaugural.
“Los archivos al servicio de la sociedad”.
Conferencista por confirmar.
Actividad cultural.

17:00 a las 18:00 horas.
Cóctel de bienvenida.

MARTES 3 DE JULIO
LOS CLIENTES Y LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS EN LOS ARCHIVOS

Presidente de mesa: Sr. Silvestre Lacerda. Director del Instituto de los
Archivos Nacionales, Torre do Tombo, Portugal.

8:30 horas.
Conferencias (Receso para café de 10:00 a 10:30 horas).
-La formación de usuarios en archivos: Modelos y estrategias para un mejor
uso de la información.
Sr. Ramón Alberch i Fugueras. Director del Sistema de Archivos de Cataluña,
España.
-Los estudios de usuarios en archivos: Importancia y metodología para su
realización.
Sr. Luis Fernando Jaén García. Jefe Departamento Archivo Histórico, Archivo
Nacional de Costa Rica.
-La evaluación de los servicios de los archivos: Estrategias y metodología.
Sr. Jaime Antunes da Silva. Director del Archivo Nacional de Brasil.
-Debate.

12:00 a 14:00 horas.
Receso.

LOS SERVICIOS INNOVADORES EN LOS ARCHIVOS

Presidente de mesa: Por confirmar.
14:00 horas.
Conferencias (Receso para café de 15:00 a 15:45horas).
-Diseños y paisajes en las áreas de consulta.
Conferencista por confirmar.
-La igualdad de oportunidades en los servicios de archivos para las personas
con capacidades disminuidas.
Sra. Lady Meléndez Rodríguez. Profesora de la Escuela de Ciencias de la
Educación, Universidad Estatal a Distancia de Costa Rica.
-Estrategias y experiencias para la proyección de los archivos a la sociedad
Sra. Margarita Vannini. Directora del Instituto de Historia, Nicaragua.
-Debate.

MIÉRCOLES 4 DE JULIO
APORTES DE LOS ARCHIVOS EN DIVERSAS ÁREAS DEL CONOCIMIENTO

Presidente de mesa: Sr. Jorge Ruiz Dueñas. Director del Archivo General de la
Nación, México.

8:30 horas
Conferencias (Receso para café de 10:00 a 10:30 horas).
-El impacto de los archivos en la sociedad.
Sr. Antonio González Quintana. Director del Centro de Información Documental
de Archivos (CIDA), Subdirección de los Archivos Estatales, España.
-Experiencias sobre la utilidad de los archivos en:
-la literatura.
Sr. Ricardo Blanco Segura. Docente e investigador.
-las artes dramáticas.
Sr. Jorge Arroyo Pérez. Dramaturgo.
-el periodismo.
Conferencista por confirmar
-la genética.
Conferencista por confirmar

12:00 a 14:00 horas.
Receso.

14:00 horas
-Visita guiada al Museo del Oro y Teatro Nacional (Para extranjeros).
-Encuentro de grupos archivísticos costarricenses:
-Asociación Costarricense de Archivistas (ACA).
-Comisión Interistitucional de Jefes o Encargados de los Archivos
Centrales del Sector Público (CIAP).
-Comisión de Archivos Municipales.
-Comisión Archivística Interbancaria.
-Comisión de Archivos Universitarios. Confirmado.
-Comisión de Expedientes Clínicos.
-Reunión de la Red Iberoamericana de Enseñanza Archivística Universitaria
(RIBEAU). Confirmado.

JUEVES 5 DE JULIO
LA NORMALIZACIÓN Y LOS SERVICIOS EN LOS ARCHIVOS

Presidenta de mesa: Sra. Berarda Salabarría Abraham. Cuba.

8:30 horas
Conferencias (Receso para café de 10:00 a 10:30 horas).
-La importancia de la normalización en los archivos.
Sra. Sara Alfaro Espinoza. Jefa del Departamento Servicios Archivísticos
Externos, Archivo Nacional de Costa Rica.
-La norma UNE-ISO 15489-1 Información y Documentación. Gestión de
Documentos.
Conferencista por confirmar.
-La norma ISAAR-CPF y el acceso a la información.
Sr. Vítor Manoel Marques da Fonseca. Archivo Nacional de Brasil.
-Debate.

12:00 a 14:00 horas.
Receso.

LA CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS PARA EL FUTURO
Presidente de mesa: Sr. Max Cerdas López. Coordinador del Área de
Planificación del Consejo Nacional de Investigaciones Científicas y Tecnológicas
de Costa Rica.

14:00 horas.
Conferencias (Receso para café de 15:00 a 15:45).
-La preservación de la memoria digital.
Conferencista por confirmar.
-El programa de Memoria del Mundo.
Sra. María Eugenia Barrientos Harbin. Directora del Archivo Nacional de Chile.
-La conservación de los documentos audiovisuales.
Conferencista por confirmar.
-Debate.

17:30 horas.
Clausura del Seminario.
Entrega de certificados.

20 horas.
Cena de clausura.

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