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QUEMAN BASURA OFICIAL
EN: ENSENADA.NET
SITE: http://www.ensenada.net/noticias/?id=9634
FECHA: 14/02/2007
AUTOR: Elizabeth Vargas
Alrededor de 40 toneladas de papeles oficiales que ya no era necesario mantener en almacenamiento fueron incinerados por el Gobierno del Estado como parte del proceso de cambio al nuevo edificio.
Se trató de acuerdo a Santos Molina de documentos con antigüedad de hasta un década, algunos incluso afectados por el incendio reciente al almacén de Oficialía Mayor cuya existencia ya no era necesaria.
Estos documentos fueron incinerados en los Hornos de Cementos Mexicanos CEMEX lo que evita que pueda hacerse uso inapropiado de los mismos dado que son documentos oficiales que si bien y no son necesarios contaban con sellos y firmas.
Explicó que como parte del proceso de cambio se concluyó con una importante depuración documental, que permitió al mismo tiempo establecer que documentación tiene carácter histórico para proceder al inicio de un archivo histórico con datos documentales y relevantes de esta administración estatal.
Otro detalle de este cambio de edificio es el descarte de mobiliario antiguo alguno con mas de 30 años de uso.
De este mobililiario alrededor del 50% podría ser utilizado aun en las nuevas instalaciones sin embargo otro será entregado al Sistema Educativo Estatal en primer termino como lo son escritorios, libreros y archiveros.
Otros equipos que no use el Sistema Educativo pasarán a Instituciones de Asistencia Social y los que ya no tengan uso serán entregados a una empresa recicladora.
Todos los procesos que se han hecho para el descarte de documentos y mobiliario han sido verificados en su momento por la Contraloría y por las dependencias relacionadas con este tema.
Santos Molina puntualizó que las instalaciones ya se encuentran entregadas formalmente y algunas de las dependencias han empezado a migrar parte de sus archivos, otros como Recaudación de Rentas o la Junta Local de Conciliación deberán esperar debido que su manejo de citatorios, ordenes y otros procesos llevan fechas y direcciones donde cualquier error puede generar conflictos lo que los obliga ha hacer cualquier migración sin detener sus procesos.
EN: ENSENADA.NET
SITE: http://www.ensenada.net/noticias/?id=9634
FECHA: 14/02/2007
AUTOR: Elizabeth Vargas
Alrededor de 40 toneladas de papeles oficiales que ya no era necesario mantener en almacenamiento fueron incinerados por el Gobierno del Estado como parte del proceso de cambio al nuevo edificio.
Se trató de acuerdo a Santos Molina de documentos con antigüedad de hasta un década, algunos incluso afectados por el incendio reciente al almacén de Oficialía Mayor cuya existencia ya no era necesaria.
Estos documentos fueron incinerados en los Hornos de Cementos Mexicanos CEMEX lo que evita que pueda hacerse uso inapropiado de los mismos dado que son documentos oficiales que si bien y no son necesarios contaban con sellos y firmas.
Explicó que como parte del proceso de cambio se concluyó con una importante depuración documental, que permitió al mismo tiempo establecer que documentación tiene carácter histórico para proceder al inicio de un archivo histórico con datos documentales y relevantes de esta administración estatal.
Otro detalle de este cambio de edificio es el descarte de mobiliario antiguo alguno con mas de 30 años de uso.
De este mobililiario alrededor del 50% podría ser utilizado aun en las nuevas instalaciones sin embargo otro será entregado al Sistema Educativo Estatal en primer termino como lo son escritorios, libreros y archiveros.
Otros equipos que no use el Sistema Educativo pasarán a Instituciones de Asistencia Social y los que ya no tengan uso serán entregados a una empresa recicladora.
Todos los procesos que se han hecho para el descarte de documentos y mobiliario han sido verificados en su momento por la Contraloría y por las dependencias relacionadas con este tema.
Santos Molina puntualizó que las instalaciones ya se encuentran entregadas formalmente y algunas de las dependencias han empezado a migrar parte de sus archivos, otros como Recaudación de Rentas o la Junta Local de Conciliación deberán esperar debido que su manejo de citatorios, ordenes y otros procesos llevan fechas y direcciones donde cualquier error puede generar conflictos lo que los obliga ha hacer cualquier migración sin detener sus procesos.
Tags: expurgo, archivo historico
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