EL RÍO HORTEGA AMPLÍA EL ARCHIVO PARA FACILITAR EL ACCESO A SUS 550.000 HISTORIAS CLÍNICAS

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SITE: http://www.nortecastilla.es
FECHA: 29/01/2007
AUTOR: ANA SANTIAGO/VALLADOLID

El hospital instalará un segundo nivel de estanterías en el almacén construido hace dos años porque la sobrecarga actual dificulta el manejo de la documentación médica

El Río Hortega tiene una población de referencia de 251.000 habitantes y una larga historia asistencial que ha llenado sus archivos con más de 550.000 historias clínicas en la actualidad.

Además del servicio del que dispone el actual inmueble de Cardenal Torquemada, el hospital dispone de una gran nave en el Polígono de San Cristóbal donde almacena los historiales médicos que ya no están en uso, de usuarios fallecidos, pero que durante años deben conservarse por la posible necesidad de tener que recurrir a ellos por razones médicas o judiciales que interesen a los familiares fundamentalmente. Hace dos años, el Río Hortega ya se vio en la necesidad de ampliar este servicio y levantó un almacén dentro del recinto hospitalario anexo al servicio interno del centro.

La sobrecarga a la que están sometidas las estanterías que albergan estos grandes sobres numerados y ordenados con la vida clínica de cada paciente impide su adecuado y cómodo manejo de las historias.

El hospital comenzará hoy las obras de ampliación de este almacén con un segundo nivel para albergar nuevas estanterías. Al construir el primer anexo ya se le había dotado de la suficiente altura para poder poner otro archivo encima. Las obras solamente requerirán elevar las luminarias y colocar un montacargas para acceder al segundo nivel, según explica el gerente del Río Hortega, Eduardo García Prieto.

Los camiones llevarán el material al hospital hoy, mañana y el miércoles, modificarán la iluminación de la nave el próximo fin de semana y, en una semana montarán, las estanterías, es decir, que a mediados o finales de febrero dispondrá de su ampliación.

Inversión

La obra requiere una inversión de 64.500 euros y supone dotar a Documentación de doscientos metros lineales de estantería, con cinco niveles de carga y unas separaciones de 25 centímetros.

La ampliación de los archivos más que a un gran incremento de las historias clínicas que alberga, se debe a la necesidad de descargar de peso y volumen a los actuales organizadores. «El tradicional sistema mecanizado sobrecarga de tal manera las estanterías que su manejo produce esguinces y pequeñas lesiones entre el personal del servicio», destaca García Prieto y, además, «los rodamientos se salen de su lugar y se rompen cada vez con más frecuencia». «Es necesario, por lo tanto, descargarlas y hacerlas más manejables», añade

Aunque el hospital dispondrá de una amplia unidad de archivos en el complejo que se construye en Delicias, el que ahora se amplía permitirá también dotar de un mejor servicio al Hospital Clínico durante los años, al menos cuatro, que se traslade a este edificio mientras se realizan las obras de ampliación y reforma del suyo. Además, destaca el gerente del Río Hortega, estas obras, al igual que la ampliación con módulos prefabricados que se realiza estos días junto al edificio de consultas externas, es «todo móvil, permite su traslado y su reutilización».

Con estas intervenciones en la vieja residencia, el hospital cierra todos los proyectos de obra previstos para el viejo edificio. En cuanto al nuevo, el gerente del hospital destaca que las obras cumplen las fases previstas y que la entrega de obra tendrá lugar en marzo o abril y que, a lo largo del presente año, se llevará a cabo el equipamiento del nuevo edificio, un complejo que ocupará 115.147 metros cuadrados frente a los actuales 33.000.

Tags: expedientes, historias clinicas