ARCHIVÍSTICA Y NORMALIZACIÓN – NORMA ISO 15489

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FECHA: 19/12/2006

Chubut: Federico Taboada Cardoso (Córdoba, Argentina), archivero egresado de la escuela de Archiveros de la Facultad de Humanidades de la Universidad Nacional de Córdoba, presentó a Bolsonweb noticias, su flamante libro denominado "Archivística y Normalización - Norma ISO 15489", primero en su especie en Castellano, escrito conjuntamente con la Archivera Mónica Nielsen de Allende, quien ejerciera su profesión en el periódico "La voz del Interior" de la provincia de Córdoba.

BW: ¿Cómo surgió la idea de radicarse en la Patagonia?

FTC: "La idea de radicarme en la misma surgió a partir de una oferta laboral por parte del Gobierno de la Provincia del Chubut, para trabajar sobre los archivos de una de sus Instituciones;

BW: Desde la óptica que aporta su profesión, ¿qué rol juegan los archivos en la Organizaciones, llámense Instituciones Públicas, empresas privadas, cooperativas, ONG (Organizaciones no Gubernamentales)?

FTC: "En la actualidad existe un firme consenso de que vivimos en la era de la información, por lo tanto la información es protagonista de todos los procesos y las Instituciones, evidentemente, no se encuentran ajenas a eso. Recién ahora las Instituciones están comprendiendo que todo nace en los archivos y que estos son la base de la buena organización documental.

Por otra parte se encuentra flotando la idea de que un buen parámetro para determinar la salud de las Organizaciones es el grado de control de su documentación."

BW: ¿Qué implica controlar los documentos?

FTC: "Mantener bajo control los documentos no es solo procurar para ellos un buen lugar. No es sólo lograr su digitalización. Son muchos los factores que influyen y que deben ser tenidos en cuenta. Nosotros venimos de una tradición hispánica muy burocrática, por medio de la cual, cada palabra necesita documentarse. Por lo tanto, el desafío es manejar toda una política en la gestión de la documentación, que abarque desde el nacimiento del mismo, hasta su selección y eliminación, o su archivo en un archivo histórico."

BW: ¿Entonces, cómo debería ser un archivo en la actualidad?

FTC: "Sin lugar a dudas debe ser un archivo integral, y no un mero depósito. Poner un archivo a la altura de las instituciones del 2006 requiere tener en cuenta no solo a las Instituciones, sino a las exigencias de una sociedad cada vez más informada y de usuarios cada vez más exigentes."

BW: ¿Con qué dificultades se encontró en nuestra región al comenzar su trabajo?

FTC: "Bueno, las dificultades fueron y siguen siendo múltiples. Por una parte es difícil encontrar fronteras profesionales; las instituciones grandes poseen vicios de años; existen estructuras viejas muy arraigadas y difíciles de modificar; existe una marcada falta de legislación en la materia, que sirva de base y el recurso humano es un factor que debe ser apuntalado en cada etapa del proceso, con firme decisión."

BW: Hablando del libro que terminó de editar, su nombre es Archivística y Normalización, ¿qué puede decirnos de él?

FTC: "La normalización es un aspecto importante en la vida de los documentos. Tanto para el documento en gestión como para el documento conservado definitivamente, se encontraba pendiente en el ámbito internacional el establecimiento de pautas generales, como normas de acatamiento voluntario.

La aplicación y certificación de las ISO 15489 garantiza que una institución cree, capture y administre los documentos adecuados.

La archivística no está ausente en los métodos y procesos aplicados en la gestión de documentos. Por su índole requieren en su fase prearchivística un tratamiento más ágil y controlado, de manera que el documento se convierta en parte integrante y en factor condicionante de la administración de una institución. La archivística ha desarrollado técnicas de tratamiento documental que no pueden ser pasadas por alto por los gestores de documentos.

El libro que presentamos en esta oportunidad tiene por objetivo presentar una interpretación explicativa en idioma español de las normas internacionales ISO 15489, de reciente aparición".

Federico Taboada Cardoso desarrolló su actividad profesional en archivos del ámbito gubernamental, eclesiástico y de empresas. Su correo personal, para mayor información es:

fts@argentina.com

Archivistita y Normalización. Norma ISO 15489

Alfagrama Ediciones. Edición 2006