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ALMACENAMIENTO DIGITAL: HERRAMIENTA NECESARIA EN ESTE SIGLO
EN: INFOCHANNEL
SITE: http://www.infochannel.com.mx/portada6.asp?id_nota=16131
FECHA: 16/11/2006
AUTOR: Staff High Tech Editores
No sólo mejorará la productividad en empresa, sino que reducirá los costos, el tiempo y el esfuerzo de sus integrantes
Para que una empresa logre posicionarse y mantenerse en la industria, es necesario estar a la vanguardia en lo que respecta a tecnología. Sin embargo, 80% de las empresas siguen procesando los formatos de sus documentos de manera manual, provocando una pérdida de productividad y de mercado.
Para resolver este problema, el almacenamiento digital se utiliza para guardar datos, procesarlos y usarlos como programas o información de cualquier tipo.
Ulises Isunza, director de EMC Software Group Documentum, comenta que “cuando se trabaja a través de la intervención humana en los procesos críticos del negocio se llega a consumir tiempo, dinero y aumenta la probabilidad de errores, lo que provoca un incremento en el costo operacional, además reduce la eficiencia y la producción de las empresas y organismos gubernamentales. Es por esto que la tecnología se ha convertido en un factor determinante”.
La digitalización puede convertir a cualquier institución en una “oficina sin papel”, a través de un sistema ágil y confiable que aproveche los beneficios del manejo de registros digitales, para ser manejados de forma electrónica, reduciendo el uso de papel en la operación diaria y por consecuencia los costos asociados de impresión, copiado, distribución, manejo y almacenamiento de información, eliminando también el riesgo de pérdida de documentos.
Los servicios de resguardo y administración externa del archivo físico, acelerarían los procesos basados en papel, aumentaría la eficiencia en el procesamiento, almacenamiento y recuperación de imágenes. De igual manera habría una estandarización y optimización de la infraestructura de información de la institución. Los beneficios del Almacenamiento Digital son:
* Reduce los costos de la captura hasta en un 90%.
* Ahorra recursos y tiempo del personal logrando que éste sea más productivo y realice otras actividades de mayor impacto.
* Aumenta la calidad de los datos.
* Limpia y confirma datos automáticamente.
* Acelera la entrega de documentos y datos a su sistema web.
* Almacenamiento eficiente y acceso a los datos.
* Convierte los documentos físicos en imágenes electrónicas.
* Libera el espacio de almacenamiento físico, permitiendo un acceso electrónico rápido y seguro a la información almacenada dentro de la empresa.
* Facilita la búsqueda de información a la empresa así como la eliminación de archivos no controlados reduciendo la pérdida de documentos.
“La implementación de la plataforma EMC Documentum y EMC ha ayudado significativamente a reducir la cantidad de papel generado y el trabajo manual requerido. Un ejemplo de lo anterior es que ha ayudado a revisar más de 2,500 declaraciones de impuestos cada año. Esta solución ha disminuido más de 1,000 horas de labor que previamente eran necesarias para imprimir, organizar y rastrear las declaraciones de impuestos durante el período de dos meses que tiene nuestro departamento de impuestos para revisar estas declaraciones”.
Además, nuestros equipos de manejo de adquisiciones y activos pasan menos tiempo buscando documentos y más administrando sus acuerdos”, afirma Isunza.
Por otro lado, el almacenamiento digital ofrece de manera integral un administrador de contenido y soluciones de captura inteligentes. Esta sinergia resalta la estrategia de EMC y el compromiso para proporcionar a los clientes las soluciones integradas con tecnología de punta para la administración de infraestructura de información. Las principales ventajas del Almacenamiento Digital son:
* Eliminación de costos por uso de mensajería tradicional a través de un escáner y el envío digital.
* Ahorro de dinero, enviando documentos digitales entre oficinas por medio de Internet.
* Transferencia en línea de documentos, así como su conexión automática a sistemas de control de gestión o de búsqueda de información, evitando la pérdida de documentos.
La administración y control de una gran cantidad de documentos importantes, generados dentro de las organizaciones en ambientes de negocios, lo que puede traducirse en productividad y ahorro de costos, a través de su digitalización.
http://www.emc.com
http://www.infochannel.com.mx/conectividad
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FECHA: 16/11/2006
AUTOR: Staff High Tech Editores
No sólo mejorará la productividad en empresa, sino que reducirá los costos, el tiempo y el esfuerzo de sus integrantes
Para que una empresa logre posicionarse y mantenerse en la industria, es necesario estar a la vanguardia en lo que respecta a tecnología. Sin embargo, 80% de las empresas siguen procesando los formatos de sus documentos de manera manual, provocando una pérdida de productividad y de mercado.
Para resolver este problema, el almacenamiento digital se utiliza para guardar datos, procesarlos y usarlos como programas o información de cualquier tipo.
Ulises Isunza, director de EMC Software Group Documentum, comenta que “cuando se trabaja a través de la intervención humana en los procesos críticos del negocio se llega a consumir tiempo, dinero y aumenta la probabilidad de errores, lo que provoca un incremento en el costo operacional, además reduce la eficiencia y la producción de las empresas y organismos gubernamentales. Es por esto que la tecnología se ha convertido en un factor determinante”.
La digitalización puede convertir a cualquier institución en una “oficina sin papel”, a través de un sistema ágil y confiable que aproveche los beneficios del manejo de registros digitales, para ser manejados de forma electrónica, reduciendo el uso de papel en la operación diaria y por consecuencia los costos asociados de impresión, copiado, distribución, manejo y almacenamiento de información, eliminando también el riesgo de pérdida de documentos.
Los servicios de resguardo y administración externa del archivo físico, acelerarían los procesos basados en papel, aumentaría la eficiencia en el procesamiento, almacenamiento y recuperación de imágenes. De igual manera habría una estandarización y optimización de la infraestructura de información de la institución. Los beneficios del Almacenamiento Digital son:
* Reduce los costos de la captura hasta en un 90%.
* Ahorra recursos y tiempo del personal logrando que éste sea más productivo y realice otras actividades de mayor impacto.
* Aumenta la calidad de los datos.
* Limpia y confirma datos automáticamente.
* Acelera la entrega de documentos y datos a su sistema web.
* Almacenamiento eficiente y acceso a los datos.
* Convierte los documentos físicos en imágenes electrónicas.
* Libera el espacio de almacenamiento físico, permitiendo un acceso electrónico rápido y seguro a la información almacenada dentro de la empresa.
* Facilita la búsqueda de información a la empresa así como la eliminación de archivos no controlados reduciendo la pérdida de documentos.
“La implementación de la plataforma EMC Documentum y EMC ha ayudado significativamente a reducir la cantidad de papel generado y el trabajo manual requerido. Un ejemplo de lo anterior es que ha ayudado a revisar más de 2,500 declaraciones de impuestos cada año. Esta solución ha disminuido más de 1,000 horas de labor que previamente eran necesarias para imprimir, organizar y rastrear las declaraciones de impuestos durante el período de dos meses que tiene nuestro departamento de impuestos para revisar estas declaraciones”.
Además, nuestros equipos de manejo de adquisiciones y activos pasan menos tiempo buscando documentos y más administrando sus acuerdos”, afirma Isunza.
Por otro lado, el almacenamiento digital ofrece de manera integral un administrador de contenido y soluciones de captura inteligentes. Esta sinergia resalta la estrategia de EMC y el compromiso para proporcionar a los clientes las soluciones integradas con tecnología de punta para la administración de infraestructura de información. Las principales ventajas del Almacenamiento Digital son:
* Eliminación de costos por uso de mensajería tradicional a través de un escáner y el envío digital.
* Ahorro de dinero, enviando documentos digitales entre oficinas por medio de Internet.
* Transferencia en línea de documentos, así como su conexión automática a sistemas de control de gestión o de búsqueda de información, evitando la pérdida de documentos.
La administración y control de una gran cantidad de documentos importantes, generados dentro de las organizaciones en ambientes de negocios, lo que puede traducirse en productividad y ahorro de costos, a través de su digitalización.
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