ARRANCA EL PROYECTO PARA CREAR EL GRAN "PORTAL DE ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN LOCAL" EN ESPAÑA

EN: REGIÓN DIGITAL.COM
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FECHA: 23/06/2006
OTROS DATOS: NUEVAS TECNOLOGÍAS / Región Digital

El proyecto implica la digitalización de más de 100.000 documentos y 500.000 imágenes de los de los Archivos Municipales de todo el país. Además, permitirá el acceso universal a la documentación y facilitará el trabajo de investigadores y archiveros.

La Federación Española de Municipios y Provincias (FEMP) y la empresa del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio Red.es han puesto en marcha el proyecto "Portal de Archivos de la Administración Local", en el que se van a integrar más de 100.000 documentos y 500.000 imágenes seleccionadas por las Corporaciones participantes.

El Portal tiene una vocación universal y su objetivo es la inclusión de todos los Archivos Municipales de España. Su desarrollo del Proyecto, que durará dos años, permitirá crear un punto de encuentro para los archiveros y un modelo sostenible de colaboración de Archivos Locales mediante una plataforma abierta que permita la incorporación de nuevos organismos a corto y medio plazo.

Como entidad encargada de la creación de contenidos digitales por parte del sector público en el marco del Plan Avanza, Red.es prestará a las Administraciones Locales el asesoramiento técnico y jurídico necesario para el funcionamiento de esta iniciativa.
La FEMP y las más de 60 Entidades locales que han manifestado su interés por participar, entre ellas el Ayuntamiento de Córdoba, han sido las encargadas de definir y valorar sus necesidades en cuanto al tratamiento de los archivos, de cara a diseñar tanto el portal como una aplicación informática que permita gestionar de la manera más adecuada los archivos digitalizados, darles difusión a través de Internet y crear una comunidad de usuarios.
Futuro de esta iniciativa

En este momento, el Portal atiende al desarrollo de la Fase Piloto, en la que un grupo técnico formado por responsables de la FEMP, Red.es y de varios Ayuntamientos, uno de ellos el de Córdoba, anfitrión de la presentación del proyecto, trabajan con 15 archivos. Los ámbitos de trabajo son dos: uno orientado a los ciudadanos y otro destinado a la comunicación entre archiveros. En un siguiente paso, se pasará a trabajar con un mínimo de 60 archivos. Posteriormente, y con la plataforma ya operativa, se procederá a incorporar a la totalidad de los archivos municipales.

La FEMP se encargará de seleccionar a los participantes en las diversas fases de desarrollo del proyecto y de establecer un plan de incorporación de los archivos de las Administraciones Locales al portal. La federación fomentará el uso de estándares para la descripción, gestión y almacenamiento de documentos; coordinará los procesos de catalogación, digitalización e incorporación al Portal de los fondos digitales realizados por las Entidades Locales; y administrará el contenido del Portal.
Red.es, que ha desarrollado tanto el portal como la aplicación informática para gestionar archivos digitalizados, difundirlos por Internet y crear una comunidad de usuarios; se encargará de su revisión funcional y de la evaluación de los resultados.