DEPENDENCIAS, OBLIGADAS A INSTALAR ARCHIVOS HISTÓRICOS

EN: EL DIARIO
SITE: http://www.eldiariodechihuahua.com
FECHA: 05/06/2006
AUTOR: Norma Gómez

Ley de Transparencia

La Ley de Archivos contemplará una serie de procedimientos que deben aplicar los tres poderes de gobierno, así como los partidos políticos y los organismos descentralizados para cumplir a cabalidad la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, informó el consejero presidente del ICHITAIP, Fernando Bencomo Chávez.

De las bases que debe contemplar la Ley mencionada, Ley de Archivos, es que cada “Sujeto” tendrá la obligación de instalar archivos históricos en sus edificios, que cuenten con información administrativa así como datos que solicite el ciudadano, explicó.

En la normatividad, se establecerán los criterios que tomarán en cuenta los Sujetos Obligados para conservar o destruir documentos, así como el tiempo en que permanecerán en las oficinas, y cuándo ser trasladados a los Archivos Históricos.
El director de normatividad del Instituto para la Transparencia y Acceso a la Información Pública, Héctor Hugo Natera Aguilar, dijo que algo muy importante que contemplará la Ley de Archivos, es el resguardo de los documentos o expedientes que contengan información de interés público.

“Este tema se va a incluir en la iniciativa que va a presentar el Ejecutivo estatal al Congreso del Estado, a fin de hacer más expedita y clara la Ley de Archivos, y que a su vez será de gran apoyo para que se cumpla la de Transparencia”, mencionó.
Los documentos que maneja cada ente obligado y que están perfectamente bien definidos en la Ley de Transparencia, deben regirse por los ordenamientos que haga la Ley de Archivos, pues hay una serie de características para conservar los expedientes y ponerlos a disposición de la ciudadanía.

Uno de ellos es la instalación de centros de consulta pública que operen con la infraestructura adecuada y actualizada, como sistemas de cómputo con base de datos, microfilms e Internet, independientemente de las páginas web que deba tener cada dependencia sujeta a la Ley.

Incluso, se deben crear los Manuales de Información, que expliquen los procedimientos que seguirá el ciudadano para solicitar la información de las dependencias gubernamentales, organismos descentralizados o partidos políticos.
Tales manuales, van a exhibirse en vidrieras en cada dependencia gubernamental, mencionaron los consejeros.
“También se está tomando en cuenta que los Sujetos Obligados tengan vigente un archivo vivo que cuente con los expedientes o documentos originales, para ser presentados al solicitante”, mencionó Bencomo Chávez.

El objetivo es estar preparados para cuando inicie el 2007, porque la Ley le dará derecho a los ciudadanos de tener la información gubernamental que ellos soliciten.
No obstante, como se había mencionado en notas anteriores, la entrega de información dependerá de los procedimientos que definan las normatividades que están en plena creación, así como aquella que reserven las autoridades y que quedarán perfectamente bien establecidas en la Ley de Protección al Dato Personal.

En lo que se refiere a creación de archivos, los consejeros señalaron que hay municipios que cuentan con dichos locales como Guerrero, Juárez, Chihuahua y Delicias, pero la mayoría de los municipios que conforman el estado, no los tienen; por lo cual, se están llevando a cabo reuniones de capacitación para que las presidencias municipales los instalen.

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