CERTIFICADOS DE BIENES RAÍCES SE PODRÁN OBTENER POR INTERNET

EN: LA SEGUNDA
SITE: http://www.lasegunda.com/ediciononline/tecnología
FECHA: 01/06/2006

Más barato, más rápido y más fácil. Así será el nuevo sistema de entrega de certificados de inscripción de propiedades que el Archivo Nacional, de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos (Dibam), pondrá a disposición de todos los chilenos a través de Internet.

¿Necesita información sobre una propiedad adquirida por sus abuelos? ¿Quiere recibir en su hogar un certificado de inscripción de bienes raíces? Desde el 1 de junio podrá obtener esta y otras informaciones de manera sencilla y expedita, y desde cualquier lugar de Chile o el mundo, a través del sitio en Internet del Archivo Nacional de Chile, una institución de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos (Dibam).

El sistema que entrega certificados de propiedades con firma electrónica, facilitará el acceso a la documentación y reducirá los tiempos de espera para quienes consulten o soliciten certificados de las inscripciones de conservadores de propiedades. Así lo informaron la Directora de Bibliotecas, Archivos y Museos, Nivia Palma, y la Conservadora del Archivo Nacional, María Eugenia Barrientos, quienes destacaron la importancia de iniciativa en el proceso de democratización del acceso a la información, la simplificación de los trámites y la modernización del Estado.

El Archivo Nacional Digital puede ser consultado a través de http://documentos.archivonacional.cl, facilitando notablemente la solicitud y obtención de copias, certificadas y legalizadas electrónicamente de documentos de inscripciones de propiedades manuscritas, registradas en diferentes localidades del país desde el año 1859 y hasta 1983, que están en los depósitos del Archivo Nacional.

Por medio de este sistema se obtendrán los documentos de la historia de una propiedad. Es decir, se podrá solicitar la inscripción anterior y además los certificados de hipoteca, de gravamen y de prohibiciones.

El moderno servicio, que se enmarca en el Programa de Gobierno Electrónico, no sólo reducirá los costos y tiempos de respuestas a las solicitudes de certificados de inscripciones de Conservadores de Propiedades que se encuentran digitalizados en el Archivo Nacional, también pondrá a disposición de la comunidad el patrimonio documental custodiado por esta institución.

Archivo Nacional Digital es pionero en Chile y Latinoamérica y dispone de una base de datos con la descripción e imagen digital de aproximadamente 1.100.000 inscripciones de propiedades e incorpora la firma electrónica avanzada para acreditar electrónicamente la autenticidad de los documentos en cualquier acto jurídico.

Este proyecto del Archivo Nacional significó el trabajo de un equipo especializado y multidisciplinario, que partió en el 2001 y en su ejecución se invirtieron $500 millones.

El revolucionario servicio permitirá disminuir el impacto sobre los documentos e incrementar su conservación, ya que disminuye la manipulación excesiva de los originales. Como también favorece la democratización del uso ciudadano de la información, ya que permite que las personas accedan a estos documentos en el momento que lo deseen y desde cualquier punto con conexión a Internet. De este modo, se elimina la necesidad de dirigirse en forma presencial a las oficinas del Archivo para solicitar los certificados.

Asimismo, se mejoran los plazos de respuesta a las solicitudes, se reducen los costos de impresión y el envío de documentos a los distintos puntos del país y el trámite para la obtención de los certificados se hace mucho menos burocrático.

Desde la casa o la biblioteca pública

Quienes deseen acceder al Archivo Nacional Digital deben ir a http://documentos.archivonacional.cl ingresar sus datos, consultar la base, seleccionar el documento de su interés y solicitar los certificados que se requieran.

El sistema calcula automáticamente los costos y emite un comprobante que se debe pagar en el Banco del Estado de manera presencial (en un plazo máximo de 10 días hábiles). El banco informa diariamente al Archivo Nacional que atiende las solicitudes pagadas y prepara los certificados con la firma electrónica avanzada de la Conservadora. Entonces se envía una notificación al usuario, a través de correo electrónico, quien podrá bajar los documentos desde su computador. El costo de cada certificado será de $2000.

Se puede hacer uso de este servicio a través de BiblioRedes, programa de la Dibam que pone a disposición de la ciudadanía una red de más de 2150 computadores de acceso gratuito en 378 bibliotecas públicas del país. Asimismo, esta iniciativa estará en www.tramitefacil.cl, en la sección de Consulta de Certificados.

El Archivo Nacional Digital, parte del proceso de digitalización de colecciones emprendido por la Dibam, será difundido internacionalmente como una experiencia de éxito en Canadá por la empresa Humminbird (que es proveedora del software de gestión documental Document Management, representado por la empresa Imagen SA. en Chile), que ha servido de base para la gestión de este proyecto.