PLAN DE RESCATE SERÁ IMPLEMENTADO EN EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
EN: AGENCIA BOLIVARIANA DE NOTICIAS
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FECHA: 17/05/2006
AUTOR: Georgely Morín.

Casi 500 años de historia están depositados en el Archivo General de la Nación, donde las condiciones de temperatura, humedad y la presencia de insectos, entre otros factores, no ofrecen las mejores condiciones para la preservación de este patrimonio cultural.

Para resolver esa situación, se está desarrollando un plan para la preservación y clasificación de los libros y documentos, la constitución de un diplomado que forme al personal que se encargará de la realización de estas actividades y la creación de un Sistema Nacional de Archivo.

«El Archivo General de la Nación está funcionando este año con un programa especial a través del cual se ha conseguido un aumento sustancial del presupuesto», anunció su director, Guillermo Briceño.

Para la ejecución de este plan se cuenta con el apoyo de otros centros como el Instituto de Estudios Avanzados (Idea), de donde proviene Álvaro González, quien es actualmente el subdirector del Archivo General de la Nación.

Este conservador de papel y libros antiguos, con estudios en España y en Estados Unidos, considera que este Archivo es la institución cultural que menos atención ha tenido en la historia venezolana en cuanto a recursos, infraestructura y de formación.

Por su parte, Briceño, considera que en el Archivo el estado de conservación es muy deficiente por la falta de personal y porque hasta el momento se había tenido muy poco financiamiento.

En Europa, los archivos nacionales se preocupan porque la luz no le pegue a los documentos: «Nosotros nos preocupamos porque el agua de las goteras no los dañen», señaló.

El director explicó, además, que esta institución cumple dos funciones principales: la documentación de los archivos históricos y la de los archivos administrativos.

También es su labor organizar y brindar orientación al resto de los archivos del país y de los archivos privados. Esto aún no se ha realizado pero las labores que serán optimizadas con el plan que se pondrá en marcha permitirán hacerlo.

Esto obedece a lo establecido en el artículo 99 de la Constitución Nacional, donde se señala que el Estado garantizará la protección y la preservación, el enriquecimiento, la conservación y la restauración del patrimonio cultural, tangible e intangible y de la memoria histórica de la Nación.

El plan Sistema Nacional de Archivo

«El tema central del proyecto actualmente es la creación del sistema nacional de archivo», aseguró Briceño.

Este sistema trabajará como una central de servicios para ofrecer apoyo y a la vez aprovechar las fortalezas de los distintos centros de documentación.

Funcionará como una red computarizada de datos para disponer de la información de los archivos con mecanismos de coordinación para optimizar sus recursos y con una central de servicios.

Las más de 30 millones de hojas que están depositadas en el Archivo General de la Nación serán sometidas a un programa masivo de conservación preventiva y se realizará simultáneamente un plan de catalogación, de clasificación y de inventario de todo el archivo.

«El punto más importante de la conservación empieza con un buen sistema de catalogación y registro; mientras tienes organizadas las cosas, tienes un mayor acceso a ellas y así las dañas menos», aseguró González, quien ha desarrollado su trabajo en países como República Dominicana y Paraguay.

Documentación de la Colonia, la Gran Colombia, la República, entre otras épocas, están expuestas a condiciones ambientales que aceleran su deterioro.

En el peor de los casos, están empaquetados en largos estantes, en sobres que sólo indican el año y el tema de la ruma de documentos envueltos sin clasificar.

Según González, no será foránea la tecnología que se empleará para combatir este problema y minimizar los efectos de la humedad, los insectos y la variación de temperaturas.

Aseguró que serán empleadas técnicas propias adaptadas a las características particulares de Venezuela.

Las personas que podrían realizar este trabajo no están formadas en el país, razón por la cual está previsto que a partir de agosto de este año se abra un diplomado con profesionales en historia, bibliotecología y carreras afines para que aprendan las técnicas de preservación de documentos y así conviertan en una realidad la recuperación del Archivo Nacional.

«El diplomado durará cerca de ocho meses y quienes lo realicen trabajarán en el Archivo preservando los documentos, limpiándolos y catalogándolos, entre otras cosas», explicó González.

Destacó que después de esta fase vendrá la etapa de restauración o «cirugía» de los materiales del centro.

La nueva sede

El Archivo General de la Nación fue creado por decreto en 1877 por Antonio Guzmán Blanco pero debe su primer gran impulso a Juan Vicente Gómez, quien en 1911 inauguró la edificación que hasta el presente le ha servido de sede.

Sus cinco pisos se han mantenido iguales desde entonces y allí se conservan manuscritos que datan desde el año 1535.

«Mi escritorio es de cuando Gómez», citó como ejemplo el subdirector de la institución.

Documentos de la administración pública desde aquella época colman el edificio que sólo recibió materiales para su catalogación hasta el año 1950, por falta de espacio.

Por esta razón, desde el año 1970 se empezó la construcción de una nueva sede para el Archivo, ubicada en el Foro Libertador, dentro de la estrauctura de la Biblioteca Nacional, en Caracas.

«Si se consigue el presupuesto o un recurso adicional para acondicionar otras áreas nos mudaremos este año a la nueva sede», anunció el director del archivo, quien explicó que actualmente hay algunos espacios en funcionamiento en el Foro Libertador.

«La idea es que el antiguo edificio se convierta en un museo», explicó también Briceño al indicar que el archivo está en proceso de transición para pasar del Ministerio de Relaciones Interiores al Ministerio de la Cultura, lo que le dará posibilidades de realizar acciones vinculadas con eventos culturales.

Por otra parte, González informó que en estos momentos algunos espacios de esta nueva sede están siendo utilizados por personal del Ministerio de la Cultura: «Son espacios que tomaron prestados hasta que ellos tengan los propios».

Las múltiples actividades del Archivo General de la Nación

Briceño explicó las diversas actividades que se realizan en la institución que dirige, entre las que están la promoción del intercambio entre investigadores, promoción de temas de investigación, cursos, etc.

Entre las instituciones de la administración pública se promovieron técnicas para ordenar los archivos, aunque en este momento sólo se está atendiendo a tres ministerios y dos instituciones.

Briceño señaló que los archivos organizados reducen costos y optimizan los espacios, pero en la administración pública la documentación está muy desorganizada.

Además, dijo que se está impulsando la creación de los archivos en las distintas gobernaciones.

«Actualmente, hay pocos archivos organizados en los estados. Tenemos solamente los de Mérida, Falcón, Carabobo, Guárico y Guayana (Bolívar), en Ciudad Bolívar», indicó Briceño.

También hay un proyecto de unidad móvil para que recorra los archivos y digitalice sus documentos. Está previsto devolverles a los estados la documentación que han producido a lo largo del tiempo pero hacerlo en formato digital.

Agregó que, de hecho, ya en el Archivo General de la Nación se han producido 25 CD.

Según Briceño, el Gobierno está interesado en mejorar las condiciones de los archivos para acabar con la corrupción, ya que los archivos son garantes de la transparencia administrativa.

«El patrimonio documental de un país es su memoria», recordó al explicar que es necesario que el patrimonio cultural nacional esté protegido para preservar la identidad venezolana.

Por esto, considera que el Archivo General de la Nación debería tener la misma valoración que tienen los museos nacionales.