TOSHIBA OFRECE SEGURIDAD, MÁXIMA PRODUCTIVIDAD Y AHORRO DE COSTES A LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

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FECHA: 24-05-06 // 11:10h
Bdi Comunicación


La compañía presentará en TECNIMAP sus soluciones para la administración sin papeles mediante sistemas de gestión documental basados en la copia digital



Madrid, 24 de mayo de 2006 – TOSHIBA TEC Spain Imaging Systems aprovechará su presencia en la próxima edición de TECNIMAP, que se celebrará en Sevilla entre el 30 de mayo y 2 de junio, para dar a conocer a las Administraciones Públicas sus últimos desarrollos en el ámbito de la GESTIÓN DOCUMENTAL y las ventajas que éstos aportan para aumentar la productividad de los sistemas, reducir costes de impresión y asegurar la inviolabilidad de la información.

La compañía también presentará su amplio abanico de soluciones multifuncionales e-STUDIO para que las administraciones públicas operen el cambio hacia la GESTIÓN DOCUMENTAL basada en la copia digital, de una manera sencilla, con variar su forma de trabajar con la copia tradicional. Este cambio permitirá reducir costes y tiempo asociado a la tradicional gestión documental, al mismo tiempo que se evita el impacto que en el desarrollo del servicio a los ciudadanos puede suponer una catástrofe o la pérdida accidental de documentos originales.

Esta capacidad de TOSHIBA TEC para realizar este cambio hacía el mundo digital en las administraciones se basa en la disponibilidad de una tecnología única en el mercado, denominada e-BRIDGE, que simplifica las labores de gestión de los diferentes trabajos de impresión, copia y escaneado, proporcionando un flujo documental sencillo y eficaz para todos los usuarios. Esto es posible ya que dicha tecnología permite convertir los actuales sistemas multifuncionales e-STUDIO en dispositivos multitarea.

Gracias a esta capacidad las administraciones pueden aumentar la rapidez en la ejecución de los trabajos de copia, impresión y escaneado, reduciendo el tiempo de inactividad de los sistemas y aumentando así su rentabilidad. Además, los usuarios pueden en todo momento priorizar sus trabajos de acuerdo a sus necesidades gracias a las prestaciones que aporta la tecnología de TOSHIBA TEC para una administración avanzada y dinámica de sus funciones.

Para Demetrio Fenech, director general de TOSHIBA TEC Spain Imaging Systems, “Nuestra tecnología nos permite ofrecer a nuestros clientes prestaciones únicas en el campo de la GESTIÓN DOCUMENTAL. Basándonos en e-BRIDGE nuestras e-STUDIO, además de rapidez y máxima productividad, ofrecen seguridad para toda la información que pasa por ellas, máxima calidad, bajos niveles de ruido y lo que es más importante, las administraciones públicas pueden reducir considerablemente sus costes de impresión”.

TOSHIBA TEC estima que la puesta en marcha de una infraestructura de GESTIÓN DOCUMENTAL basada en las su tecnología e-BRIDGE puede suponer unos ahorros de costes en entornos medios de oficina de más de 15.000 o 20.000 euros al año por equipo. Lo que equivaldría a un ahorro superior al 60% de los costes de impresión.



La seguridad una prestación fundamental en la Administración

Por otro lado, junto a esta tecnología Toshiba Tec dispone de una oferta de sistemas de impresión digital y GESTIÓN DOCUMENTAL e-STUDIO que integran las más modernas tecnologías para la seguridad de la información, la protección de datos y las comunicaciones seguras. Uno de los objetivos de estas tecnologías es proteger los datos sensibles frente a accesos no autorizados, espionaje o el simple robo de datos.

Estas nuevas tecnologías se basan tanto en desarrollos de seguridad hardware como en soluciones y funciones de seguridad. En el primero de los casos, estos sistemas ofrecen capacidad para la comprensión y encriptación de los datos de los trabajos que almacenan y gestionan estos sistemas en su disco duro y un sistema para la superposición de datos, que asegura la eliminación de trabajos que se han realizado, y que cumple con estándar internacionales como EAL3 o las normas 5220.22-M del Departamento de Defensa de EEUU.

En el apartado de las soluciones de seguridad, las e-STUDIO incorporan sistemas de autenticación de usuarios y una función de impresión privada que garantiza la confidencialidad de los trabajos. Por otro lado, las nuevas e-STUDIO son los únicos sistemas multifunción que utilizan cifrado WPA2 en sus conexiones inalámbricas además del protocolo SSL (Secure Sockets Layer) para evitar las interferencias en el intercambio de datos.

Para Miguel Sarwat, director de marketing de TOSHIBA TEC, “Con estas tecnologías Toshiba aporta un nuevo nivel de protección a las administraciones públicas, muy centradas hasta la fecha en la seguridad y la protección frente a accesos externos”. La compañía estima que aproximadamente un 70% de los ataques a la información se producen desde dentro de las organizaciones. “Por esta razón, para proteger los datos resulta esencial proteger los sistemas internos y entre ellos, los GESTORES DOCUMENTALES DE RED”, concluye Sarwat.