EL GOBIERNO ANDALUZ CREA UN SISTEMA PARA LA GESTIÓN DIGITAL DE LOS ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN, @RCHIVA

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FECHA: 21-5-2006

Las consejeras de Justicia y Administración Pública, María José López, y de Cultura, Rosa Torres, han presentado @rchivA, una innovadora herramienta informática que implanta un sistema de información único para la gestión de los archivos adscritos a la Administración de la Junta de Andalucía. Esta iniciativa se enmarca en el conjunto de estrategias desarrolladas por la Administración autonómica con el objetivo de modernizar los servicios públicos que se ofrecen a la ciudadanía.

Se trata de un proyecto desarrollado por la Consejería de Justicia y Administración Pública con la finalidad de ponerlo al servicio y a disposición del resto de consejerías y que ha supuesto para el departamento dirigido por María José López una inversión total de 588.000 euros. El sistema es fruto de la colaboración y cooperación con la Consejería de Cultura, donde radican las competencias en materia de Archivos y Patrimonio Documental y que se servirá de @rchivA en su Sistema Andaluz de Archivos.

Precisamente, la propia Consejería de Justicia y Administración Pública lo empleará para la organización de sus archivos judiciales, a través de un proyecto que actualmente está en ejecución y que se presentará próximamente. La Consejería de Cultura, por su parte, utilizará @rchivA para todo tipo de archivos, desde los módulos de oficina hasta los Históricos Provinciales o el Archivo General de Andalucía.

@rchivA configura un sistema de información único para los archivos adscritos a la Administración de la Junta de Andalucía, y se convierte en herramienta básica para la gestión de la documentación archivada, no sólo en papel sino también en formato digital, como parte fundamental del modelo de Administración electrónica de la Junta. Además de contemplar la gestión informatizada de todo tipo de archivos, constituye la herramienta de control de la documentación custodiada, comprendiendo fundamentalmente la gestión de ingresos, descripción documental y los servicios y salidas de documentación.

En el desarrollo del sistema, integrado dentro del proyecto w@ndA de racionalización y automatización de procedimientos que desarrolla la Consejería de Justicia y Administración Pública, ha participado activamente un comité de usuarios formado por técnicos de archivo de la Junta de Andalucía, además de un comité técnico con personal experto de tecnologías de la información y las comunicaciones. Su implantación en las consejerías y organismos de la Junta de Andalucía se está realizando de forma escalonada, coordinada con la formación al personal usuario del sistema.

Las consejeras señalaron que el Gobierno andaluz siempre ha considerado la Administración Pública una prioridad como pieza clave para el desarrollo y modernización de la comunidad autónoma, debido a su papel de agente dinamizador del resto de sectores, tanto públicos como privados, y la configuración de una nueva Administración Pública. La Administración Electrónica en Andalucía, según apuntó María José López, ya ha abierto una nueva era con la eliminación de los horarios administrativos tradicionales y presenciales.

Asimismo, se están unificando las vías de acceso en una sola ventanilla, a la que se acercan los ciudadanos en cualquier momento (el portal www.andaluciajunta.es), en el que ya están operativos más de 200 trámites y servicios que siguen aumentando con el esfuerzo de todos los departamentos del Gobierno andaluz.