Jueves, 19 de enero de 2006

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

NOTA IMPORTANTE: Visita la "Categoría" en este blog "Manual de Cargos" allí encontraras el DECRETO Nº 6.054, GACETA OFICIAL 38.921, QUE ESTABLECE EL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE CARGOS QUE RIGE LA CARRERA FUNCIONARIAL (2008)

Tomando como base el hecho que, en la actualidad, se esta estudiando la reforma de la clasificación de cargos de la Administración Pública Nacional venezolana, publicada en Gaceta Oficial Nº 4.728 Extraordinario de fecha viernes 27 de mayo de 1994 hemos considerado prudente que el usuario de nuestro blog tenga conocimiento sobre los temas que se relacionan directamente con esta materia, por lo que presentamos a continuación el MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS del SENIAT, aprobado por la Gerencia de Recursos Humanos en fecha 17/08/2005.

La información expuesta fue editada y se tomo solo la que se refiere a las área en las que interviene el archivólogo, por lo que si el usuario desea conocerlo en su real magnitud deberá dirigirse a la siguiente dirección en Internet:

http://www.seniat.gov.ve/pls/portal/docs/PAGE/SENIAT_CA/00NOTICIAS/IMAGES/ MANUALDECARGOS.PDF

INTRODUCCIÓN

El Manual de Descripción de Cargos es un instrumento de la administración de los sistemas de recursos humanos: reclutamiento, selección, adiestramiento, clasificación, remuneración, desarrollo de carrera, evaluación de desempeño y contratación colectiva, donde se indican las tareas, obligaciones, responsabilidades y requisitos exigidos que sirven para identificar y describir los diferentes cargos de la organización, agrupando los similares bajo títulos comunes.

El manual consta de un conjunto de descripciones que contiene de manera sucinta las exigencias del cargo, las cuales se describen a continuación:

- DENOMINACIÓN DEL CARGO: título de identificación.

- PROPÓSITO GENERAL: define en forma breve la naturaleza del cargo.

- ROLES: lista referencial de los puestos de trabajo que pueden desempeñar los ocupantes del cargo.

- TAREAS PRINCIPALES: describen las obligaciones y responsabilidades que corresponden al cargo. A título descriptivo, en este Manual se presentan actividades:

Genéricas, son aquellas típicas comunes al cargo en cualquier área de la organización donde se encuentre, y las actividades
Específicas están referidas a los Niveles Normativo y Operativo, según estén relacionadas con políticas, normas y lineamientos, o con la razón de ser de la organización.

- FACTORES: Elementos descriptivos del cargo.

- AUTONOMÍA DECISIONAL: libertad para aplicar, seleccionar o modificar los procedimientos, métodos y procesos de trabajo.

- COMUNICACIÓN: frecuencia de contactos internos y externos que el cargo exige.

- CONFIDENCIALIDAD: tipo de información (de uso restringido o no) que se maneja o trasmite en el cargo.

- SUPERVISIÓN REQUERIDA: forma de supervisión que recibe el ocupante del cargo.

- RESPONSABILIDAD: grado en que los insumos generados por el cargo afectan los resultados alcanzados en la organización.
- REQUISITOS EXIGIDOS: indican las especificaciones o perfil del ocupante del cargo (educación, experiencia, conocimientos, habilidades y destrezas).

En el presente Manual los Cargos se ordenan en dos (2) grandes áreas ocupacionales: el área Administrativa y el área Aduanera y Tributaria, la primera referida a los procesos de apoyo y, la segunda, al proceso medular.

Dentro de estas áreas, las descripciones de cargos se agrupan a su vez en cuatro (4) categorías de cargos, según el nivel de funciones que se desempeñen:

• ASISTENTES: Apoyo secretarial, administrativo y contable.
• TÉCNICOS: Apoyo a la categoría de profesionales.
• PROFESIONALES: Diseño y ejecución de sistemas y procedimientos técnicos, legales y administrativos.
• ESPECIALISTAS: Diseño, ejecución y coordinación de proyectos de gran complejidad.
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DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO 10.201
TECNICO ADMINISTRATIVO I


PROPÓSITO GENERAL:
Contribuir con los programas que desarrolla la Unidad, mediante la ejecución de actividades de apoyo técnico en las áreas administrativas, servicios de información u otras, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

ROLES:
• Administrador de archivos.
• Operador de sistemas informáticos.
• Asistente técnico.
• Soporte Técnico.
• Instalador de redes de voz y datos.

TAREAS GENÉRICAS:
• Archivar planillas y documentos.

• Presentar informes técnicos.

• Prestar asistencia técnica a los usuarios de la organización.

• Realizar el respaldo de la base de datos y cualquier otro archivo.

• Recopilar, clasificar, tabular y transcribir datos e información.

• Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripción, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institución.

• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administración de recursos financieros y materiales, tales como:
- Calcular la retención del Impuesto sobre la Renta a los proveedores y empresas de servicios.
- Calcular y procesar pagos por diversos conceptos.
- Realizar conciliaciones bancarias productos de las operaciones que realice la institución.
- Realizar los asientos contables.
- Registrar y verificar los bienes nacionales, a fin de mantener su estado y ubicación.
- Revisar órdenes de compra, de servicios y tramitar las órdenes de pago.
- Solicitar cotizaciones a los proveedores y participar en el proceso de selección.

• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administración de recursos humanos, tales como:
-Elaborar y procesar documentos requeridos para la gestión administrativa de los movimientos de personal.

• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de informática, tales como:
- Apoyar las actividades dirigidas a asegurar el funcionamiento de las herramientas que soportan los sistemas de información y los equipos de voz y datos.
- Asistir a los usuarios en el manejo de nuevas herramientas y paquetes de automatización de oficina.
- Detectar las fallas de comunicación a fin de realizar los ajustes pertinentes.
- Mantener los componentes del sistema en capacidad de producción.
- Operar todas las unidades de los sistemas informáticos.
- Organizar, administrar y mantener actualizada la información así como la certificación de copias de documentos que soportan los tramites de su unidad.
- Participar en los estudios para establecer normas que permitan una mejor utilización de los equipos y sistemas.
- Preparar reportes en cuanto a las fallas de equipos, de sistemas.
- Realizar funciones básicas de instalación y mantenimiento de redes de voz y datos.
- Recibir, canalizar y verificar en el sistema, datos, recaudos y soportes, tanto para proporcionar la información como para tramitar las solicitudes de los usuarios.
- Suministrar insumos para el desarrollo y mantenimiento de manuales.

FACTORES:

AUTONOMIA DECISIONAL:
Aplica de manera restringida los procedimientos, métodos y procesos de trabajo establecidos.
COMUNICACIÓN:
Mantiene contacto a nivel medio con otras unidades de la organización, y de manera baja con instituciones y usuarios externos.
CONFIDENCIALIDAD:
Maneja o trasmite información de uso restringido, de manera baja.
SUPERVISIÓN REQUERIDA:
Efectúa trabajos bajo supervisión periódica.
RESPONSABILIDAD:
El cargo genera insumos que afecta de manera baja los resultados alcanzados por algunas unidades del área funcional de adscripción.


REQUISITOS MINIMOS:

EDUCACION FORMAL:
Técnico Superior Universitario en carrera afín a las funciones a desempeñar.
EXPERIENCIA:
No requiere.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
• Conocimientos de las normativas legales vigentes; de los principios contables; de herramientas de productividad; programas informáticos; configuración e instalación de equipos; redes y telecomunicaciones; de programas y paquetes de computación.
• Habilidad de análisis y numérica; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la información confidencial.
• Destreza en el manejo de herramientas tecnológicas, equipos de oficina y computación.
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DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO 10.202
TECNICO ADMINISTRATIVO II


PROPÓSITO GENERAL:
Contribuir con los programas que desarrolla la Unidad, mediante la ejecución de actividades de apoyo técnico en las áreas administrativas, servicios de información u otras, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

ROLES:
• Administrador de archivos.
• Operador.
• Analista.
• Programador.
• Asistente Técnico.
• Instalador de Voz y Datos.
• Soporte Técnico.

TAREAS GENÉRICAS:
• Administrar la Caja Chica, de acuerdo a los procedimientos y normativa vigente.

• Elaborar flujogramas, formatos, formularios u otros.

• Evacuar consultas en el área de su competencia.

• Organizar, administrar y mantener actualizada la información, así como la certificación de copias de documentos que soporta los trámites de su unidad.

• Participar en la organización de charlas, talleres y seminarios.

• Preparar estadísticas de diversas índoles.

• Presentar informes técnicos.

• Recibir y verificar en el sistema, los datos, recaudos y soportes, tanto para proporcionar la información como para tramitar las solicitudes de los usuarios.

• Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripción, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institución.

• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administración de recursos financieros y materiales, tales como:
- Asentar en libros la información contable y generar los reportes correspondientes.
- Elaborar la solicitud de pago para ordenar la emisión de cheques a favor de la Tesorería Nacional, por concepto de Impuesto sobre la Renta y timbres fiscales, correspondientes a la nómina de pago y proveedores, y llevar el control de multas aplicadas, por pagos efectuados fuera de los plazos establecidos.
- Elaborar reporte de necesidades de recursos presupuestarios, materiales, de bienes y preparar informes.
- Preparar los expedientes de licitaciones y adjudicaciones directas.
- Preparar reportes sobre la situación de las cuentas por pagar.
- Presenciar los controles perceptivos.
- Prestar apoyo a la comisión de licitación.
- Realizar el cuadre de cuentas de contabilidad y tesorería.
- Recibir y revisar los cheques anulados por la unidad de tesorería.
- Registrar los movimientos de Banco y saldos.
- Registrar y controlar los Bienes Nacionales y calcular su depreciación.
- Solicitar las cotizaciones a los proveedores y realizar los tramites de compra y pago.


• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administración de recursos humanos, tales como:
- Elaborar y tramitar los diversos tipos de movimientos de personal.
- Evaluar los requisitos mínimos de los aspirantes y funcionarios, a efecto de ingresos y ascensos.
- Participar en la elaboración y actualización del registro de asignación de cargos.
- Verificar y tramitar los pagos de las obligaciones del sistema de seguridad social.

• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de informática, tales como:
- Asegurar el funcionamiento de las herramientas que soportan los sistemas de in formación y los equipos de voz y datos.
- Capacitar y asistir a los usuarios en el manejo de nuevas herramientas y paquetes de automatización de oficina.
- Detectar las fallas de comunicación a fin de realizar los ajustes pertinentes.
- Determinar la estructura lógica de bloques y programas simples.
- Garantizar el funcionamiento de las aplicaciones que soportan los sistemas de información.
- Instalar y mantener las redes de voz y datos.
- Operar todas las unidades de los sistemas informáticos.
- Participar en el inventario de materiales relacionados con los sistemas informáticos y elaborar los reportes respectivos.
- Participar en la organización, administración y mantenimiento de los sistemas.
- Participar en los estudios para establecer normas que permitan una mejor utilización de los equipos y sistemas.
- Preparar reportes en cuanto a las fallas de equipos y de sistemas.
- Realizar los requerimientos de materiales.
- Suministrar insumos para el desarrollo y mantenimiento de manuales.


FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL:
Aplica de manera restringida los procedimientos, métodos y procesos de trabajo establecidos.
COMUNICACIÓN:
Mantiene contacto a nivel medio con otras unidades de la organización, y de manera baja con instituciones y usuarios externos.
CONFIDENCIALIDAD:
Maneja o trasmite información de uso restringido, de manera baja.
SUPERVISIÓN REQUERIDA:
Efectúa trabajos bajo supervisión periódica.
RESPONSABILIDAD:
El cargo genera insumos que afecta de manera baja los resultados alcanzados por algunas unidades del área funcional de adscripción.

REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION FORMAL:
Técnico Superior Universitario en carrera afín al cargo
EXPERIENCIA:
A.- Cinco (5) años de experiencia en el área o en actividades similares.
B.- Cuatro (4) años como Técnico Administrativo
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
• Conocimientos de las normativas legales y operativas vigentes; de los principios contables; administración y recursos humanos: de herramientas de productividad; programas informáticos; manejo de la terminología; configuración e instalación de equipos; manejo de bases de datos; redes y telecomunicaciones; de programas y
paquetes de computación.
• Habilidad numérica, de análisis y síntesis; para detectar errores; establecer y mantener relaciones interpersonales; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la información confidencial.
• Destreza en el manejo de herramientas tecnológicas, equipos de oficina y computación.
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DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO 10.203
TECNICO ADMINISTRATIVO III


PROPÓSITO GENERAL:
Contribuir con los programas que desarrolla la Unidad, mediante la ejecución de actividades de apoyo técnico en las áreas administrativas, servicios de información u otras, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

ROLES:
• Administrador de Archivo.
• Instalador de Redes Voz y Datos.
• Analista.
• Programador.
• Asistente Técnico.
• Soporte técnico.
• Diseñador Gráfico.
• Supervisor.

TAREAS GENÉRICAS:
• Brindar asistencia técnica en el área de su competencia.

• Diagramar piezas comunicacionales que se requieran en la organización.

• Participar en la elaboración del plan operativo y presupuesto de su unidad así como en la elaboración de flujograma, procedimientos, formatos u otros documentos.

• Presentar informes técnicos.

• Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripción, de Acuerdo a la estructura organizativa de la Institución.

• Supervisar y coordinar al personal bajo su cargo.

• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administración de recursos financieros y materiales, tales como:
- Elaborar los registros contables, a fin de conocer y controlar la situación financiera.
- Contabilizar los contratos de bienes, de servicios de arrendamientos y los correspondientes a bienes recibidos o trabajos iniciados.
- Realizar conciliaciones y ajustes en el presupuesto.
- Realizar cálculos y certificar cifras relacionadas con los procedimientos previstos en la Ley de Licitaciones, así como los manuales internos, para la adquisición de bienes o contratación de obras.
- Realizar transferencias, requisiciones y controles de los pagos.

• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administración de recursos humanos, tales como:
- Analizar y efectuar los trámites de egresos y calcular sus pasivos laborales.
- Organizar, administrar y mantener actualizado el registro de asignación del cargo.
- Actualizar la nómina de pago ingresando los diversos movimientos de personal, así como los aportes y deducciones correspondientes.
- Realizar seguimiento y control a las condiciones de contratación de los pasantes, trabajadores en período de prueba y funcionarios en comisión de servicios, encargadurías y por traslado.
- Elaborar los cálculos y procesar los pagos de las obligaciones contractuales.
- Realizar la conciliación de la nómina pago.
- Realizar evaluaciones curriculares.

• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de informática, tales como:
- Elaborar diagramas de lógica y bloques de programas de baja complejidad.
- Participar en el análisis informático y diseño de sistemas de información.
- Organizar, administrar y mantener actualizados los sistemas con las últimas versiones de paquetes informáticos.
- Velar por el correcto funcionamiento de los equipos de comunicación de voz y datos.
- Instalar y mantener las redes de voz y datos.
- Detectar las fallas de comunicación a fin de realizar los ajustes pertinentes.
- Elaborar reportes de necesidades de materiales para el mantenimiento e instalación de los sistemas.
- Orientar a los usuarios en el manejo de las herramientas y paquetes de automatización.
- Participar en los estudios para establecer normas que permitan una mejor utilización de los equipos y sistemas.
- Participar en el inventario de materiales relacionados con los sistemas informáticos y elaborar los reportes respectivos.
- Organizar, administrar y mantener actualizados los manuales de soporte técnico.
- Realizar flujogramas a ser aplicados por las unidades administrativas.
- Participar en las etapas de desarrollo, prueba, ajustes e implantación de los sistemas y elaborar los procedimientos.
- Apoyar y ejecutar las actualizaciones y modificaciones de la información en la Red.
- Elaborar y actualizar documentación de los sistemas y bibliotecas de rutinas.
- Organizar, administrar y mantener actualizada la información y la documentación que soporta los trámites de su unidad, a fin de elaborar los informes, cuadros estadísticos y de gestión que resulten necesarios para el desarrollo y evaluación de las funciones de competencia de su unidad.
- Coordinar el inventario de materiales vinculado con el sistema informático y preparar el reporte respectivo.

FACTORES:

AUTONOMIA DECISIONAL:
Aplica de manera restringida los procedimientos, métodos y procesos de trabajo establecidos.
COMUNICACIÓN:
Mantiene contacto a nivel medio con otras unidades de la organización, y de manera baja con instituciones y usuarios externos.
CONFIDENCIALIDAD:
Maneja o trasmite información de uso restringido, a nivel medio.
SUPERVISIÓN REQUERIDA:
Efectúa trabajos bajo supervisión periódica.
RESPONSABILIDAD:
El cargo genera insumos que afecta de manera baja los resultados alcanzados por algunas unidades del área funcional de adscripción.

REQUISITOS MINIMOS:

EDUCACION FORMAL:
Técnico Superior Universitario en carrera afín a las funciones a desempeñar.
EXPERIENCIA:
A.- Diez (10) años de experiencia en el área o en actividades similares.
B.- Cinco (5) años como Técnico Administrativo
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
• Conocimientos de las normativas legales y operativas vigentes; sistemas contables y administrativos; contabilidad general y gubernamental; principios y prácticas que siguen los procesos financieros; administración y sistemas de recursos humanos; de paquetes y programas de computación.
• Habilidad de análisis, síntesis y numérica; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para supervisar personal; para solucionar problemas; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la información confidencial.
• Destreza en el manejo de herramientas tecnológicas, equipos de oficina y computación.
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DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO 10.301
PROFESIONAL ADMINISTRATIVO I

PROPÓSITO GENERAL:
Contribuir con el desarrollo de los planes y programas que ejecuta la Unidad, mediante la realización de trabajos profesionales asociados a las áreas de planificación, administración presupuestaria y financiera, auditoria interna, recursos humanos, tecnología e información, organización y métodos, relaciones institucionales y salud, de acuerdo con los lineamientos y estrategias señaladas por la Institución y en concordancia con los manuales, normas y
procedimientos establecidos

ROLES:
• Abogado.
• Economista.
• Administrador de Redes.
• Inspector de Obras.
• Administrador.
• Médico.
• Analista.
• Odontólogo.
• Archivólogo.
• Periodista.
• Arquitecto.
• Planificador.
• Asesor Técnico.
• Psicólogo.
• Auditor.
• Trabajador Social.
• Contador.
• Diseñador Gráfico.

TAREAS GENÉRICAS:

• Elaborar formularios, flujogramas, organigramas, cuadros, diagramas de flujo de procesos, gráficos u otros documentos requeridos para la presentación de proyectos, informes, investigaciones y manuales.

• Participar en la ejecución de los planes estratégicos y operativos de la unidad.

• Preparar informes técnicos.

• Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripción, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institución.

• Realizar trabajos de baja complejidad en materia de administración de recursos financieros y materiales, tales como:
- Analizar las cuentas de ejecución de pagos, las ofertas y los estados financieros de las empresas que participan en los procesos de licitación.
- Auditar la gestión de las unidades administrativas del Servicio, de acuerdo a los programas establecidos.
- Coordinar los trabajos de transporte, mudanza, reparación y mantenimiento de las diferentes áreas de la institución.
- Llevar el control de la suscripción, prórroga e incremento de los contratos de arrendamiento, comodato y compra-venta de los bienes inmuebles del Servicio.
- Preparar estudios de factibilidad de costos.
- Realizar arqueos de caja y levantar actas.
- Verificar la elaboración de registros contables, a fin de dar a conocer y controlar la situación financiera.

• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia administración de recursos humanos, tales como:
- Administrar e interpretar las pruebas psicotécnicas en los procesos de selección de personal.
- Instruir y sustanciar expedientes disciplinarios y administrativos y llevar el control de los mismos.
- Llevar registro de los beneficiarios de los programas de ayuda económica.
- Realizar estudios de casos sociales.
- Coordinar la ejecución de las actividades de adiestramiento.
- Participar en la realización de estudios de clasificación de cargos.

• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de divulgación y relaciones institucionales, tales como:
- Establecer relaciones institucionales con entes públicos y privados para fortalecer la imagen de la Institución.
- Diseñar, diagramar y producir el material publicitario e informativo y los artes finales.
- Medir el centimetraje y analizar el contenido de la información de prensa relacionada con las actividades de la organización.

• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de informática, tales como:
- Elaborar diagramas de bloques mediana complejidad.
- Instalar y mantener redes, así como puntos de voz y datos.
- Mantener en buen estado los equipos de teleinformática.
- Participar en el diseño y reestructuración del sistema de base de datos.
- Analizar los procesos de entrada y salida de los sistemas y de actualización de redes.
- Participar en la instalación y entonación de los sistemas para la optimización de los recursos de la red.
- Orientar a los usuarios en el manejo de las herramientas y paquetes de automatización que se utilizan.
- Desarrollar prototipos de las aplicaciones con herramientas de desarrollo rápido.
- Realizar entrevistas para recolectar información acerca de los sistemas a ser automatizados.
- Organizar y actualizar la red de información y documentación.

• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de archivo, tales como:
- Diseñar y establecer los sistemas de clasificación requeridos, a fin de administrar los archivos.
- Velar por la conservación, mantenimiento y seguridad de la documentación
depositada en el archivo.

• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de atención primaria en salud, tales como:
- Atender, diagnosticar y prescribir medicinas a los funcionarios que acuden al servicio médico.
- Realizar diagnósticos y tratamientos odontológicos.

FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL:
Aplica de manera moderada los procedimientos, métodos y procesos de trabajo establecidos.
COMUNICACIÓN:
Mantiene contacto alto con otras unidades de la organización y con instituciones y usuarios externos.
CONFIDENCIALIDAD:
Maneja o trasmite información de uso restringido, a nivel medio.
SUPERVISIÓN REQUERIDA:
Efectúa trabajos bajo supervisión ocasional.
RESPONSABILIDAD:
El cargo genera insumos que afecta a nivel medio los resultados alcanzados por todas las unidades del área funcional de adscripción.

REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION FORMAL:
Graduado Universitario en carrera afín a las funciones a desempeñar.
EXPERIENCIA:
No requiere.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
• Conocimientos de la normativas legales y operativas vigentes; principios y técnicas utilizados en la planificación, formulación de proyectos; planificación estratégica; sistemas contables; de procesos administrativos en el área de adquisición de materiales y equipos; de contabilidad general y gubernamental; auditoria; organización y sistema; administración de recursos humanos; análisis y diseño de sistemas; programas informáticos; configuración e instalación de equipos, redes; programas y paquetes de computación; de técnicas de información y documentación especializada; de los principios y técnicas utilizadas en la comunicación social y relaciones públicas; de redacción y edición de material informativo; manejo de imagen; de programas gráficos de computación; de técnicas de presentaciones orales; de técnicas de información y documentación especializada; principios y prácticas de medicina; de psicología; de odontología.
• Habilidad de análisis, síntesis, numérica; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para trabajar bajo presión; para encontrar soluciones innovadoras a los problemas; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la información confidencial.
• Destreza en el manejo de base de datos, redes y telecomunicaciones; de manejo de herramientas tecnológicas y equipos de computación.
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DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO 10.302
PROFESIONAL ADMINISTRATIVO II


PROPÓSITO GENERAL:
Contribuir con el desarrollo de los planes y programas que ejecuta la Unidad, mediante la realización de profesionales asociados a las áreas de planificación, administración presupuestaria y financiera, auditoria interna, recursos humanos, tecnología e información, organización y métodos, relaciones institucionales y salud, de acuerdo con los lineamientos y estrategias señaladas por la Institución y en concordancia con los manuales, normas y procedimientos establecidos

ROLES:
• Abogado.
• Diseñador Gráfico.
• Administrador de Redes.
• Inspector de Obras.
• Administrador.
• Médico.
• Analista.
• Odontólogo.
• Archivólogo.
• Periodista.
• Arquitecto.
• Planificador.
• Asesor Técnico.
• Psicólogo.
• Auditor.
• Supervisor.
• Contador.
• Trabajador Social.

TAREAS GENÉRICAS:
• Elaborar e implementar sistemas y procedimientos administrativos.

• Participar en la formulación de los planes estratégicos y operativos de la unidad.

• Preparar informes técnicos.

• Supervisar y coordinar al personal bajo su cargo.

• Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripción, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institución.

• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de administración de recursos financieros y materiales, tales como:
- Asegurar el cumplimiento de las normas y procedimientos en los procesos de licitación y adjudicaciones directas.
- Controlar el registro de las firmas comerciales que actúan como proveedores.
- Desarrollar y participar en la elaboración de los sistemas contables a objeto de contabilizar las operaciones financieras.
- Organizar, administrar y mantener actualizado los inventarios de especies fiscales y coordinar su suministro.
- Presenciar y levantar actas de recepción de entrega de obras ejecutadas, bienes y servicios prestados.
- Realizar trámites para la incorporación o desincorporación de bienes nacionales.

• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de administración de recursos humanos, tales como:
- Analizar, tramitar y controlar los programas de ayudas económicas y sociales.
- Ejecutar las actividades programadas en relación con el desarrollo de personal.
- Ejecutar los programas de evaluación del desempeño y potencial de los funcionarios.
- Elaborar los contratos de personal, de acuerdo con lo programado.
- Establecer los sistemas de clasificación a implantar a fin de organizar y administrar los archivos.
- Realizar estudios de casos sociales.

• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de auditoria, tales como:
- Ejecutar los programas de auditoria de gestión de acuerdo con las regulaciones establecidas y verificar el cumplimiento de las recomendaciones señaladas en los informes.

• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de informática, tales como:
- Analizar los procesos de entrada y salida de los sistemas y de actualización de redes.
- Diseñar manuales de teleinformática y tecnología de información.
- Diseñar sistemas de información para facilitar los diferentes procesos.
- Ejecutar la instalación de los sistemas.
- Ejecutar los procedimientos de recuperación, seguridad de acceso a la información y reestructuración de las bases de datos.
- Elaborar diagramas de bloque de mediana complejidad.
- Instalar y entonar el sistema para la optimización de los recursos de la red.
- Mantener actualizados los sistemas de acuerdo a las nuevas exigencias de la organización y avances tecnológicos.
- Orientar a los usuarios en el manejo de las herramientas y paquetes de automatización que se utilizan.
- Participar en el diseño y reestructuración del sistema de base de datos.
- Realizar entrevistas para recolectar información acerca de los sistemas a ser automatizados.
- Realizar estudios de factibilidad sobre los sistemas propuestos.
- Validar la documentación de los sistemas de información.

• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de organización, tales como:
- Elaborar formularios, flujogramas, organigramas, cuadros, diagramas de flujo de procesos, gráficos u otros documentos requeridos para la presentación de proyectos, informes, investigaciones y manuales.
- Participar en las etapas de prueba, ajustes e implantación de manuales, procedimientos y formularios definidos por su unidad.
- Presentar recomendaciones sobre estructura y funcionamiento de la Institución.

• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de archivo, tales como:
- Diseñar y establecer los sistemas y procedimientos de clasificación y codificación de los archivos.

• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de divulgación y relaciones institucionales, tales como:
- Diagramar, diseñar y producir el material publicitario e informativo y los artes finales.
- Efectuar la cobertura periodística y gráfica de los eventos del Servicio.

• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de atención primaria en salud, tales como:
- Atender, diagnosticar y prescribir medicinas a los funcionarios que acuden al servicio médico.
- Realizar diagnósticos y tratamientos odontológicos.


FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL:
Aplica de manera moderada los procedimientos, métodos y procesos de trabajo
establecidos.
COMUNICACIÓN:
Mantiene contacto alto con otras unidades de la organización y con instituciones y usuarios
externos.
CONFIDENCIALIDAD:
Maneja o trasmite información de uso restringido, a nivel medio.
SUPERVISIÓN REQUERIDA:
Efectúa trabajos bajo supervisión ocasional.
RESPONSABILIDAD:
El cargo genera insumos que afecta a nivel medio los resultados alcanzados por todas las
unidades del área funcional de adscripción.

REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION FORMAL:
Graduado Universitario en carrera afín a las funciones a desempeñar.
EXPERIENCIA:
A.- Cinco (5) años de experiencia en el área o en actividades similares.
B.- Cuatro (4) años como Profesional Administrativo
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
• Conocimientos de la normativas legales y operativas vigentes; principios y técnicas utilizados en la planificación, formulación de proyectos; planificación estratégica; sistemas contables; de procesos administrativos en el área de adquisición de materiales y equipos; de contabilidad general y gubernamental; auditoria; organización y sistema; administración de recursos humanos; análisis y diseño de sistemas; programas informáticos; configuración e instalación de equipos, redes; programas y paquetes de computación; de técnicas de información y documentación especializada; de los principios y técnicas utilizadas en la comunicación social y relaciones públicas; de redacción y edición de material informativo; manejo de imagen; de programas gráficos de computación; de técnicas de presentaciones orales; de técnicas de información y documentación especializada; principios y prácticas de medicina; de psicología; de odontología.

• Habilidad de análisis, síntesis, numérica; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para trabajar bajo presión; para encontrar soluciones innovadoras a los problemas; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la información confidencial; para supervisar y coordinar equipos de trabajo.

• Destreza en el manejo de base de datos, redes y telecomunicaciones; de manejo de herramientas tecnológicas y equipos de computación.
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DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO 10.303
PROFESIONAL ADMINISTRATIVO III

PROPÓSITO GENERAL:
Contribuir con el desarrollo de los planes y programas que ejecuta la Unidad, mediante la realización de trabajos profesionales asociados a las áreas de planificación, administración presupuestaria y financiera, auditoria interna, recursos humanos, tecnología e información, organización y métodos, relaciones institucionales y salud, de acuerdo con los lineamientos y estrategias señaladas por la Institución y en concordancia con los manuales, normas y
procedimientos establecidos.

ROLES:
• Abogado.
• Diseñador gráfico.
• Administrador de Redes.
• Inspector de Obras.
• Administrador.
• Médico.
• Analista.
• Odontólogo.
• Archivólogo.
• Periodista.
• Arquitecto.
• Planificador.
• Asesor Técnico.
• Psicólogo.
• Auditor.
• Supervisor.
• Contador.
• Trabajador Social.

TAREAS GENÉRICAS:
• Brindar asistencia técnica en materia de su competencia.

• Compilar la información necesaria para la preparación de los informes de gestión.

• Diseñar sistemas de control interno.

• Diseñar y preparar el material a utilizar en los foros, cursos o talleres.

• Elaborar y presentar informes técnicos y estadísticos.

• Formular los planes estratégicos y operativos de la Unidad.

• Preparar la memoria y cuenta de la Unidad.

• Supervisar personal bajo su cargo.

• Realizar las actividades que le sean asignadas propias de su unidad de adscripción, de acuerdo a la estructura organizativa de la Institución.

• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de administración de recursos financieros y materiales, tales como:
- Coordinar la recepción y trámite de las solicitudes de pago, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
- Coordinar la selección de empresas a través del proceso de licitaciones y preparar los expedientes.
- Coordinar los procesos relacionados con especies fiscales, requisiciones, actualización de inventario, legalización de emisiones, circulación, desincorporación y actualización de las especificaciones técnicas de acuerdo a la legislación vigente.
- Elaborar proyectos de instalaciones físicas y elaborar el presupuesto estimado de gastos por este concepto.
- Inspeccionar las obras y preparar informe técnico, señalando observaciones y recomendaciones.
- Llevar el registro y control de los gastos de funcionamiento, y efectuar los procesos contables relacionados.
- Participar en el proceso de adjudicación directa y realizar los trámites pertinentes.
- Realizar auditorias de Bienes Nacionales.
- Realizar las solicitudes de contratos por servicios de mantenimiento, transporte y arrendamiento de equipos.
- Revisar y conformar los estados de cuenta y orden de compra.

• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de administración de recursos humanos, tales como:
- Actuar en representación de la Institución ante la inspectoría del trabajo.
- Diseñar y coordinar la ejecución de programas de bienestar social, cultural, recreacional y deportivo.
- Elaborar dictámenes y emitir opiniones legales en materia funcionarial.
- Evaluar los resultados de la detección de necesidades y del plan de adiestramiento.
- Evaluar los resultados de la implantación del sistema de Evaluación del Desempeño.
- Mantener actualizado el registro de asignación de cargos.
- Planificar las actividades de captación y selección de personal.
- Velar por la conservación, mantenimiento y seguridad de la documentación depositada en el archivo.

• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de informática, tales como:
- Analizar los procesos de entrada y salida de los sistemas y actualización de redes.
- Aplicar procedimientos de recuperación, seguridad de acceso y reestructuración de las bases de datos y redes de la comunicación.
- Crear modelos de sistemas.
- Diseñar manuales de teleinformática y tecnología de información.
- Diseñar sistemas de información para facilitar los diferentes procesos.
- Diseñar y reestructurar las bases de datos.
- Ejecutar la instalación de los sistemas.
- Implantar y mantener redes, voz y datos y equipos teleinformáticas.
- Mantener actualizados los sistemas de acuerdo a las nuevas exigencias de la organización y avances tecnológicos.
- Orientar a los usuarios en el manejo de las herramientas y paquetes de automatización que se utilizan.
- Preparar estudios complejos de factibilidad de los sistemas propuestos.
- Realizar entrevistas para recolectar información acerca de los sistemas a ser automatizados.

• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de organización, tales como:
- Implantar nuevos sistemas administrativos y hacerle seguimiento.
- Realizar análisis organizacionales de sistemas, normas y procedimientos.
- Revisar y validar formularios, flujogramas, organigramas, cuadros, diagramas de flujo de procesos, gráficos u otros documentos requeridos para la presentación de proyectos, informes, investigaciones y manuales.

• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de divulgación y relaciones institucionales, tales como:
- Asistir a las máximas autoridades en las ruedas de prensa.
- Diseñar y producir el material publicitario e informativo.
- Establecer y mantener contacto con los medios de comunicación y seleccionar el material informativo a ser divulgado.
- Revisar los artículos y reportajes para su publicación en los medios de comunicación social.

• Realizar trabajos de mediana complejidad en materia de atención primaria en salud, tales como:
- Atender, diagnosticar y prescribir medicinas a los funcionarios que acuden al servicio médico.
- Brindar orientación psicológica.
- Realizar diagnósticos y tratamientos odontológicos.

FACTORES:
AUTONOMIA DECISIONAL:
Aplica o selecciona de manera determinada los procedimientos, métodos y procesos de trabajo establecidos.
COMUNICACIÓN:
Mantiene contacto alto con otras unidades de la organización y con instituciones y usuarios externos.
CONFIDENCIALIDAD:
Maneja o trasmite información de uso restringido, de manera alta.
SUPERVISIÓN REQUERIDA:
Efectúa trabajos bajo supervisión ocasional.
RESPONSABILIDAD:
El cargo genera insumos o que afecta a nivel medio los resultados alcanzados por unidades de otras áreas funcionales.
REQUISITOS MINIMOS:
EDUCACION FORMAL:
Graduado Universitario y cursos de especialización afines a las funciones a desempeñar.
EXPERIENCIA:
A.- Nueve (9) años de experiencia en el área o en actividades similares.
B.- Cuatro (4) años como Profesional Administrativo

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
• Conocimientos de la normativas legales y operativas vigentes; principios y técnicas utilizados en la planificación, formulación de proyectos; planificación estratégica; sistemas contables; de procesos administrativos en el área de adquisición de materiales y equipos; de contabilidad general y gubernamental; auditoria; organización y sistema; administración de recursos humanos; análisis y diseño de sistemas; programas informáticos; configuración e instalación de equipos, redes; programas y paquetes de computación; de técnicas de información y documentación especializada; de los principios y técnicas utilizadas en la comunicación social y relaciones públicas; de redacción y edición de material informativo; manejo de imagen; de programas gráficos de computación; de técnicas de presentaciones orales; de técnicas de información y documentación especializada; principios y prácticas de medicina; de psicología; de odontología.

• Habilidad de análisis, síntesis, numérica; para establecer y mantener relaciones interpersonales; para trabajar bajo presión; para encontrar soluciones innovadoras a los problemas; para trabajar en equipo y manejar con discrecionalidad la información confidencial; para supervisar y coordinar equipos de trabajo.

• Destreza en el manejo de base de datos, redes y telecomunicaciones; de manejo de herramientas tecnológicas y equipos de computación.
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Tags: Manual de cargos

Publicado por carmenmarin @ 10:04  | MANUAL DE CARGOS
Comentarios (6)  | Enviar
Comentarios
Publicado por Invitado
Domingo, 01 de junio de 2008 | 20:54
necesito para realizar tesis universitaria el manual descriptivo de cargos vigente. donde lo puedo encontrar ?
Publicado por carmenmarin
Domingo, 01 de junio de 2008 | 22:04
El Ministerio del Poder Popular para la Planificación y Desarrollo es el ente encargado
Publicado por Invitado
Miércoles, 11 de junio de 2008 | 15:29
NECESITO CONOCER LOS MANUALES DESCRIPTIVOS DE CLASE DE CARGO DE LOS INSPECTORES DE SALUD PUBLICA I,II,III,IV ACTUALIZADOS...
Publicado por eduardo
Sábado, 30 de enero de 2010 | 0:32
nsecito los requisitos de los cargos de registradores de bienes y materia ya que anteriormente habia o existia de la siguiente forma registrador de bienes y matera jefe 1,2 y 3 cuando hubo la convercion no se tomo en cuenta la antiguedad
Publicado por Invitado
Miércoles, 09 de junio de 2010 | 11:14
necesito mas descriptivos de asistente de direcion


gracias
Publicado por Invitado
Jueves, 08 de julio de 2010 | 17:35

Hola buenas tardes cual es el respectivo a la enfermeria, gracias